職務経歴書はどこで買える?売ってる場所と選び方を徹底解説!
転職活動において、あなたの経歴やスキルを企業に伝える上で欠かせないのが職務経歴書ですよね。
いざ準備しようと思った時に、「職務経歴書って、どこに売ってるんだろう?」と迷ってしまう方は、実はとても多いんです!
履歴書はコンビニでも見かけるけれど、職務経歴書単体の用紙は意外と見つけにくいもの。
この記事では、職務経歴書が確実に手に入るお店から、知っておきたい選び方のポイントまで、モモストアが詳しく解説していきますね。
特に「手書きで書きたい派」の方や、「パソコンで作成するけど上質な用紙が欲しい」という方は必見です!
この記事を読めば、もう職務経歴書探しに時間を費やす必要はありません。早速、最適な購入場所を見つけて、スムーズに転職活動を進めましょう!
・【手書き派の救世主】職務経歴書が売ってる店舗と意外な穴場
・コンビニや100均(ダイソー・セリア)では手に入る?徹底調査!
・職務経歴書をネット通販で購入するメリットと注意点
・PCで作成する人は職務経歴書の用紙だけ買える?
- 職務経歴書は「どこ」で売ってる?まず結論からお伝えします!
- 【手書き派の救世主】職務経歴書が売ってる店舗と意外な穴場
- コンビニや100均(ダイソー・セリア)では手に入る?徹底調査!
- 職務経歴書をネット通販で購入するメリットと注意点
- PCで作成する人は職務経歴書の用紙だけ買える?
- 職務経歴書のフォーマットは「無料テンプレート」を使うのが今の主流
- 職務経歴書の種類を知って自分に最適なものを選ぶ方法
- 【重要】職務経歴書と履歴書をセットで買うべき?バラで買うべき?
- 職務経歴書が見つからない時の対処法と代用品
- 職務経歴書を購入する際のサイズ(A4・B5)の選び方
- 失敗しない!職務経歴書の選び方で抑えるべき3つのポイント
- 職務経歴書はメルカリでも売ってる?フリマアプリの活用術
職務経歴書は「どこ」で売ってる?まず結論からお伝えします!

まず、職務経歴書を探しているあなたに、結論からお伝えしますね。
職務経歴書は、特定の文房具売り場や、ネット通販で確実に手に入れることができます!
職務経歴書の販売場所、大きく分けて3つの選択肢
「職務経歴書」と一口に言っても、手書き用のフォーマット用紙として売られているものと、自分で印刷するための上質な用紙だけが売られているものがあります。
そして、最もポピュラーなのは、実は無料でダウンロードできるテンプレートを利用して、自宅やコンビニで印刷する方法です。
あなたが職務経歴書を手に入れる方法は、主に次の3つに分類されます。
- 市販のフォーマットを購入する(手書き・PC作成テンプレート付き)
- 自分で印刷するために「上質紙」や「履歴書用紙」を購入する
- 無料テンプレートをダウンロードして、手持ちの紙に印刷する
もしあなたが「手書きで書きたい」「パソコンが苦手」ということであれば、「1. 市販のフォーマットを購入する」一択となります。
市販品には、職務経歴書の書き方マニュアルや、パソコンで使えるCD-ROMテンプレートがセットになっていることが多く、とても便利です。
逆に、「すべてパソコンで済ませたい」という方は、上質な用紙を別途購入するか、無料テンプレートを活用するのが最も効率的です。
ただし、企業に提出する書類として、安価なコピー用紙ではなく、ある程度厚みのある上質紙を選ぶことを強くおすすめします。
市販の職務経歴書が売ってる場所を先に知っておこう
では、具体的に市販の職務経歴書セットが売られている場所をまとめてみましょう。
多くの場合、履歴書と一緒に販売されていますが、職務経歴書単体のものも存在します。
| 販売場所 | 取り扱いの有無 | 特徴と注意点 |
|---|---|---|
| 大型文具店 (LoFt, 東急ハンズなど) | ◎ 確実に売っている | 種類が豊富。高品質なものや、履歴書とのセットも充実しています。 |
| 大型書店 (文具コーナー) | ◎ ほぼ売っている | レジ付近ではなく、奥の文具コーナーや参考書コーナー近くを探しましょう。 |
| ホームセンター (カインズ, コーナンなど) | ○ 売っている可能性大 | 事務用品コーナーに置いてあります。履歴書セットの一部として販売されていることが多いです。 |
| 家電量販店 (ヨドバシ, ビックカメラなど) | ○ 売っている可能性大 | 文具・事務用品のフロアにあります。多機能なテンプレート付きの商品も扱っています。 |
| 100円ショップ (ダイソー, セリア) | △ 履歴書のみの可能性あり | 職務経歴書単体は置いていない場合もありますが、履歴書セットの中に含まれていることがあります。後ほど詳しく解説しますね。 |
| コンビニ (セブン, ローソン, ファミマ) | × ほぼ売っていない | 履歴書はありますが、職務経歴書は基本的に取り扱いがありません。緊急時はコンビニプリントの利用を検討しましょう。 |
このように、コンビニでの入手は非常に難しいので、急いでいる場合は文具店かネット通販を頼るのが最も確実です。
特に急ぎでなければ、ネット通販で購入するのが、種類も多くておすすめです。
【手書き派の救世主】職務経歴書が売ってる店舗と意外な穴場
パソコン作成が主流の今でも、「手書きの方が熱意が伝わる気がする」「文字に自信がある」という理由で、手書きの職務経歴書を選ぶ方もいらっしゃいますよね。
手書き用のフォーマットは、パソコンで作成するテンプレートとは異なり、市販品ならではの質の高い紙質や、書きやすさに配慮された罫線が魅力です。
ロフトや東急ハンズなど大型文具店の強み
手書き派にとって、大型文具店はまさに「救世主」のような存在です。特にロフトや東急ハンズの文具コーナーは、他店にはない品揃えの豊富さが自慢です。
ここでは、様々なメーカー(コクヨ、アピカなど)の職務経歴書を手に取って比較することができます。
- 紙質の比較: ペンで試し書きをして、にじまないか、裏写りしないかを確認できます。
- デザインの比較: 項目が多いタイプや、自己PR欄が広いタイプなど、フォーマットを比較検討できます。
- 履歴書とのセット: 履歴書と職務経歴書が同じ紙質、同じトーンで揃えられたセット商品も充実しています。
これらの店舗では、少し高価でも、上質な紙を使った履歴書・職務経歴書セットが人気を集めています。
面接官が手にした時の印象は、紙質一つで大きく変わることもありますので、「勝負をかけたい!」という場面では、ぜひ利用してみてください。
意外な穴場!大型書店やカメラ店(家電量販店)の文具コーナー
文具店以外にも、職務経歴書を見つけられる意外な穴場があります。
大型書店の文具コーナー
最近の大型書店は、単に本を売るだけでなく、おしゃれな文房具や雑貨を扱う複合施設のような形態を取っています。
就職・転職関連の書籍コーナーの近くに、履歴書や職務経歴書をまとめた棚が設置されていることが非常に多いです。
転職本を購入するついでに、必要な書類も一緒に揃えられるので、とても効率的ですね。
家電量販店の事務用品フロア
ヨドバシカメラやビックカメラのような大型家電量販店は、プリンターのインクや用紙だけでなく、ビジネス文書作成に必要な事務用品も充実しています。
特に、「ビジネス用品」や「PCサプライ」といったフロアには、履歴書や職務経歴書が必ずと言っていいほど置いてあります。
プリンター用紙やファイルを探しているついでにチェックしてみると良いでしょう。
ただし、これらの店舗は営業時間が比較的長く、仕事帰りにも立ち寄りやすいというメリットはありますが、専門の文具店ほど種類は多くないという点は覚えておいてくださいね。
文房具店の営業時間外で困った時の緊急対処法
もし、急に必要になったけれど、大型文具店が閉まっている時間帯だったらどうでしょうか?
職務経歴書を今日中に準備しなければならない、という緊急事態の対処法もお伝えします。
それは、インターネットのコンビニプリントサービスを利用する方法です。
転職サイトなどで無料ダウンロードしたテンプレートのPDFファイルを、セブン-イレブンやローソン、ファミリーマートなどのマルチコピー機で印刷できます。
ただし、この場合は上質紙ではなく、一般的なコピー用紙での印刷になりますので、紙質にこだわりたい方は避けた方が良いかもしれません。
また、「どうしても手書きのフォーマットが欲しい」という場合は、100円ショップの店舗をいくつか回ってみるのが最後の手段になります。
全ての店舗にあるわけではありませんが、運良く見つかる可能性もゼロではありません。
コンビニや100均(ダイソー・セリア)では手に入る?徹底調査!
「職務経歴書なんて、コンビニでサッと買いたい!」
「どうせ使うものだから、100円ショップで済ませたいな」
そう考えるのは自然なことですよね。ですが、残念ながら、職務経歴書は履歴書に比べて入手難易度が高めです。
コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)での販売状況
結論から言うと、ほとんどのコンビニで職務経歴書は売っていません。
大手コンビニチェーンのセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートでは、以下のようになっています。
コンビニの販売商品は、「急なニーズ」や「必需品」に特化しています。
そのため、履歴書は置いてあっても、職務経歴書単体、または職務経歴書が含まれたセット商品は、取り扱いがないことがほとんどです。
| コンビニ | 履歴書 | 職務経歴書 | 緊急時の利用方法 |
|---|---|---|---|
| セブン-イレブン | ○ 販売あり | × ほぼなし | マルチコピー機でPDFを印刷(普通紙) |
| ローソン | ○ 販売あり | × ほぼなし | マルチコピー機でPDFを印刷(普通紙) |
| ファミリーマート | ○ 販売あり | × ほぼなし | マルチコピー機でPDFを印刷(普通紙) |
もし、あなたが「応募書類セット」を探している場合、コンビニでは手に入らないので、時間を無駄にしないためにも他の店舗を探すべきです。
ただし、前述の通り、PDFテンプレートをコンビニのマルチコピー機で印刷するのは、非常に便利な緊急時の解決策ですよ。
ダイソー・セリアなど100円ショップでの販売状況
一方、100円ショップ、特にダイソーやセリアでは、職務経歴書を取り扱っている可能性が高いです。
文具・事務用品のラインナップが充実しているため、「履歴書・職務経歴書セット」として販売されていることが多く見られます。
100均商品のメリットとデメリット
メリット:
- 価格: なんといっても110円(税込)という安さ。失敗を気にせず、何度も書き直したい手書き派の方にはぴったりです。
- フォーマット: A4やB5サイズ、一般的なフォーマットのものは揃っています。
デメリット:
- 紙質: 市販の高級なものに比べると、紙質は薄く、安っぽく見えがちです。
- 種類: 職種別の特殊なフォーマット(エンジニア向けなど)は取り扱いがありません。
- 在庫: 店舗や時期によっては、在庫切れになっている場合があります。
結論として、100円ショップは「とにかく急いでいる!」または「提出先が中小企業でそこまで紙質にこだわらなくて良い」という場合に有効な選択肢となります。
もし、大企業や外資系企業への応募など、書類の見た目も重視したい場合は、後述のネット通販や大型文具店での購入をおすすめします。
職務経歴書用紙の他、封筒やクリアファイルといった応募書類一式を100円ショップで揃えることもできるので、費用を抑えたい時には役立ちますよ。
職務経歴書をネット通販で購入するメリットと注意点
近年、職務経歴書を購入する最もポピュラーな方法となっているのが、Amazonや楽天市場、Yahoo!ショッピングといったネット通販です。
実店舗にはないメリットがたくさんありますので、ぜひ活用を検討してみてください。
ネット通販(Amazon、楽天、Yahoo!ショッピング)の圧倒的なメリット
ネット通販が支持される最大の理由は、その「品揃えの豊富さ」と「利便性」にあります。
種類と選択肢の多さ
店舗では数種類しか並んでいない職務経歴書ですが、ネット通販では数十種類以上の商品が販売されています。
- 職種別特化型: エンジニア向け、営業職向け、専門職向けなど、あなたの経歴を最大限にアピールできるフォーマットを選べます。
- 紙質特化型: 高級和紙のような質感のもの、厚口で透けにくいものなど、紙質に徹底的にこだわった商品も見つかります。
- 付属品の充実: 履歴書、封筒、クリアファイル、書き方ガイドが全てセットになった「完璧セット」も購入可能です。
レビューで品質が確認できる
実際に購入した人のレビューや評価を見られるのも大きなメリットです。
「紙質が良かった」「テンプレートが使いやすかった」「封筒の折り目がしっかりしていた」など、購入前に品質を把握できるのは安心ですよね。
自宅にいながら購入できる
仕事で忙しい方や、近所に大型文具店がない方にとって、自宅やオフィスにいながら職務経歴書を注文できるのは非常に便利です。
ほとんどの場合、翌日には届くので、急いでいる場合でも対応できます。
ネット通販で購入する際の注意点
便利なネット通販ですが、いくつか注意しておきたい点もあります。
「セット内容」を必ず確認する
職務経歴書だと思って購入したら、実は「履歴書のみ」だった、「テンプレートCDのみ」で紙は付属していなかった、というミスが意外と多いです。
購入前には、商品名だけでなく、商品説明文やセット内容のリストを隅々まで確認しましょう。
配送までの日数と送料
急いでいる場合は、注文から到着までの日数(即日発送か、翌日配送か)をチェックしてください。
また、少額な買い物になるため、送料がかかる場合は割高になってしまうこともあります。
Amazonプライム会員や、楽天市場・Yahoo!ショッピングの一定額以上の購入で送料無料になるサービスを利用するのが賢明です。
紙質の確認は難しい
レビューで紙質を把握できるとはいえ、実際に手で触って厚みや質感を確かめられないのはデメリットです。
不安な場合は、「〇〇社製 厚口用紙」など、具体的な仕様が書かれている商品を選ぶと失敗しにくいですよ。
PCで作成する人は職務経歴書の用紙だけ買える?
今の時代、職務経歴書はほとんどの人がパソコン(WordやExcel)で作成し、印刷して提出しますよね。
「テンプレートは自分で作ったけど、印刷する紙だけは上質なものを使いたい!」というこだわり派の方も多いはずです。
結論から言うと、職務経歴書を印刷するための上質な用紙だけを購入することは、もちろん可能です!
職務経歴書に最適な「用紙」の選び方
職務経歴書用の用紙として売られているものは少ないですが、以下の用紙を選べば、企業に好印象を与えることができます。
| 購入すべき用紙の種類 | 特徴と適している人 | 販売場所のヒント |
|---|---|---|
| 履歴書用・応募書類用 上質紙 | 履歴書と色や厚みを揃えたい人に最適。「履歴書用紙」として売られていることが多いです。 | 大型文具店、家電量販店、ネット通販 |
| インクジェットプリンター対応 厚口用紙 | 自宅のプリンターで高画質に印刷したい人向け。厚みは「0.12mm~0.15mm」程度がおすすめです。 | 家電量販店(プリンター消耗品コーナー) |
| 高級OA用紙・和紙風OA用紙 | 書類の見た目にこだわり、他の応募者と差別化を図りたい人向け。企業の採用担当者に「おっ」と思わせる効果があります。 | 大型文具店、ネット通販(特にYahoo!ショッピングや楽天市場) |
| 再生紙・環境配慮紙 | 企業のSDGsや環境への意識が高い場合に、あえて選ぶのも一つの戦略です。 | 文具店、専門のOA用紙通販サイト |
特に重要なのは、用紙の「厚み」と「白色度」です。
ペラペラの薄い紙は、どうしても安っぽく、熱意がない印象を与えがちです。最低でも一般的なコピー用紙(約0.09mm)より厚い、0.12mm以上の厚口タイプを選びましょう。
用紙のサイズはA4一択が主流
職務経歴書のサイズは、「A4」を選んでおけば間違いありません。
履歴書にはB5サイズもありますが、職務経歴書は書く情報量が多いため、A4サイズが適しています。
企業側も、提出された書類をファイリングする際にA4サイズを基本としていることが多いため、B5サイズだと書類がバラバラになってしまい、かえって手間をかけてしまう可能性があります。
「A4、厚口の上質紙」と覚えておくと安心です。
無料テンプレートの印刷と用紙の相性
転職サイトなどで無料ダウンロードしたテンプレートを使用する場合、印刷時に以下の点に注意してください。
- プリンターの設定: 用紙の厚みに合わせて、プリンターの設定を「厚紙」などに変更してください。普通のコピー用紙設定のまま厚い紙を印刷すると、インクの乗りが悪くなったり、給紙トラブルの原因になったりすることがあります。
- A4・B5の確認: ダウンロードしたテンプレートのサイズがA4かB5かを確認し、購入した用紙とサイズが一致しているか必ずチェックしてください。
上質な用紙に、心を込めて作成した職務経歴書を印刷すれば、それだけであなたの印象がワンランクアップしますよ!
職務経歴書のフォーマットは「無料テンプレート」を使うのが今の主流
ここまで市販の職務経歴書が売っている場所を見てきましたが、実は転職活動における職務経歴書の主流は「無料テンプレート」の活用です。
特にパソコンで作成する場合は、市販のフォーマットよりも、無料テンプレートのほうが圧倒的にメリットが多いんです。
無料テンプレートを使うべき3つの理由
多くの転職成功者が無料テンプレートを利用するのには、明確な理由があります。
無料で種類が豊富(費用ゼロ)
お金をかけずに、何十種類ものフォーマットを試せるのが最大の魅力です。
もし購入した場合、一冊1,000円近くかかることもありますが、無料ならコストは一切かかりません。その分、面接時のスーツや交通費に回せますね。
自分の経歴に合わせてカスタマイズしやすい
市販の職務経歴書は、決められた項目、決められたスペースしかありませんが、無料テンプレートはWordやExcelファイルで提供されるため、自由に編集できます。
- スペース調整: 職務経験が長い人は行を増やしたり、アピールしたいスキルがある人は箇条書きのスペースを広げたりできます。
- フォーマット変更: 「編年体式」「キャリア式」「複合式」といった、様々なフォーマットを自由に選び、自分の経歴が最も魅力的に見える形に調整できます。
最新のトレンドに対応している
転職サイトやハローワークで提供されているテンプレートは、常に最新の採用トレンドに合わせてアップデートされています。
例えば、「DX推進スキル」や「リモートワーク経験」を記入する欄など、時代に合わせた項目が追加されていることがあります。
市販のものは一度購入するとフォーマットが固定されてしまいますが、無料テンプレートなら常に最新のものが利用可能です。
無料テンプレートがダウンロードできる場所
どこで無料テンプレートを手に入れられるか、具体的な場所をご紹介します。
- 大手転職サイト: リクナビNEXT、マイナビ転職、dodaなどの大手サイトでは、会員登録をしなくてもダウンロードできることが多いです。職種別に特化したものも豊富です。
- ハローワークの公式サイト: 公的な機関なので、非常にオーソドックスで安心感のあるフォーマットが手に入ります。
- Microsoft Office公式サイト: WordやExcelのテンプレート集にも、職務経歴書や履歴書のテンプレートが用意されています。
これらのテンプレートを活用し、最も自分に合ったフォーマットで、あなたの魅力を最大限に引き出しましょう。
ただし、無料テンプレートを使用した場合でも、印刷する用紙だけはケチらずに上質なものを選ぶのが、採用を勝ち取るための秘訣ですよ!
職務経歴書の種類を知って自分に最適なものを選ぶ方法
職務経歴書は単なる経歴を羅列したものではありません。あなたのキャリアを一つの「物語」として企業に伝えるためのツールです。
そのため、自分の経歴や応募職種に合わせて、最適なフォーマットを選ぶことが非常に重要になってきます。
市販品を購入するにせよ、無料テンプレートを利用するにせよ、まずは代表的な3つの形式を知っておきましょう。
代表的な3つの職務経歴書フォーマット
職務経歴書の形式は、大きく分けて「編年体式」「キャリア式」「複合式」の3種類があります。
編年体式(オーソドックスな時間軸型)
特徴:
- 最も一般的で、時系列に沿って職務内容を記述していくスタイルです。
- 「いつ」「どの会社で」「どんな業務をしていたか」が一目で分かります。
適している人:
- 転職回数が少ない方: キャリアが安定しており、ブランクがない方。
- キャリアが一貫している方: 同じ業界・職種でステップアップしてきた方。
- 採用担当者が読み慣れている形式なので、迷ったらこれを選ぶのが無難です。
記述例:
| 期間 | 会社名 | 職務内容・実績 |
|---|---|---|
| 2010年4月~2015年3月 | 株式会社A(営業職) | 〇〇商品の新規顧客開拓。年間売上目標を5年連続達成。 |
| 2015年4月~現在 | 株式会社B(営業企画) | 市場調査に基づいた販売戦略の立案・実行。 |
キャリア式(職務内容を強調する機能型)
特徴:
- 時系列よりも、職務内容やスキルをカテゴリーに分けて記述するスタイルです。
- 例えば「営業スキル」「マネジメントスキル」「語学力」など、応募職種に活かせるスキルを最初に大きくアピールできます。
適している人:
- 転職回数が多い方: 時系列だとブランクや転々としている印象が強くなりがちな場合、スキルの強調でカバーできます。
- 異業種に転職する方: これまでの職務経験で培った「汎用性の高いスキル」をアピールしたい場合に最適です。
複合式(編年体式+キャリア式のハイブリッド型)
特徴:
- 編年体式で職歴の全体像を示しつつ、特定のスキルや実績をキャリア式のように独立したセクションで強調する、最も完成度の高い形式です。
適している人:
- すべての転職希望者: 特に、キャリアに自信があり、実績と経歴の両方をバランス良く見せたい方におすすめです。
最適な形式を選ぶためのチェックリスト
どの形式が良いか迷ったら、以下の質問に答えてみてください。
- 転職回数は多いですか?: (Yes → キャリア式、複合式 / No → 編年体式)
- 応募職種と前職の関連性は高いですか?: (高い → 編年体式、複合式 / 低い → キャリア式)
- 強調したい「実績」や「スキル」はありますか?: (Yes → キャリア式、複合式 / No → 編年体式)
このように、自分のキャリアを客観的に分析し、採用担当者が最も興味を持つであろう部分を前面に出せるフォーマットを選ぶことが、書類選考突破の鍵となりますよ。
【重要】職務経歴書と履歴書をセットで買うべき?バラで買うべき?
市販の職務経歴書を探していると、「履歴書・職務経歴書セット」と「職務経歴書単体」が販売されているのを見かけますよね。
「どっちを買うべき?」と悩む方も多いと思いますが、これはあなたの応募書類の作成方法によって正解が変わってきます。
手書き派なら「セット」購入が断然おすすめ
もし、あなたが履歴書も職務経歴書も手書きで作成する予定なら、迷わず「セット」での購入をおすすめします。
セット購入のメリット
- 紙質の統一感: 履歴書と職務経歴書の紙の色、厚み、質感が完全に統一されます。書類の印象が揃うため、採用担当者に「きちんと準備してきたな」という印象を与えられます。
- 封筒の付属: 応募書類専用の封筒や、クリアファイルがセットになっていることが多く、バラで買う手間が省けます。
- フォーマットの対応: 履歴書のサイズ(A4かB5)に合わせて、職務経歴書のフォーマットも調整されているため、提出時にサイズで悩む必要がありません。
特に大型文具店などで売られているセット商品は、デザインや紙質にこだわっているものが多いので、書類選考の第一印象を大切にしたい方はぜひセットを探してみてください。
ただし、セットの中の履歴書や職務経歴書を無駄にしないよう、事前にコピーを取って下書きをするなど、丁寧な準備を心がけましょう。
PC作成派は「用紙のみ」のバラ買いでOK
履歴書も職務経歴書も、パソコンで作成した無料テンプレートや自作のファイルを使う場合は、「用紙のみ」をバラで購入するのが効率的です。
バラ買いのメリット
- コストパフォーマンス: 職務経歴書は何度も書き直すものではないので、紙を大量に消費することはありません。必要な分だけ、上質な用紙をパックで購入できます。
- 用紙の自由度: 履歴書には通常の色(白またはクリーム色)の用紙を使い、職務経歴書にはあえて少し厚めの用紙や和紙調の用紙を選んで、個性を出すことも可能です。
- 在庫調整: 履歴書は予備として多めにストックしておきたいですが、職務経歴書はそこまで予備は必要ありません。必要な用紙の種類と量を自分で調整できます。
この場合、家電量販店やネット通販で、「A4サイズの厚口OA用紙」や「プレミアムマット紙」といった、印刷の仕上がりが美しい用紙を探すのがおすすめです。
ただし、履歴書と職務経歴書の色合いがあまりに違いすぎると、統一感がない印象を与えるので、どちらも「白」または「淡いクリーム色」で揃えるように注意しましょう。
結局、あなたのスタイルに合わせた選び方
迷ったら、以下の基準で決めてみてください。
- 失敗したくない、手間を省きたい、統一感を重視したい: → セット購入
- PCで作成する、紙質にこだわりたい、コストを抑えたい: → バラ購入(上質紙)
どの方法を選んだとしても、あなたのキャリアがしっかりと伝わる内容であることが最も重要です。形式や書き方にも注目しながら、最高の応募書類を完成させてくださいね!
職務経歴書が見つからない時の対処法と代用品
いざお店に行ったものの、「履歴書はあったけど、職務経歴書が見当たらない!」という状況に陥ることは、よくあります。
特に急いでいる時ほど焦ってしまいますが、ご安心ください。そんな時のための確実な対処法と、代用できるアイテムをご紹介します。
対処法1:店員さんに聞く(最後の砦)
まず、一番確実なのは、お店の店員さんに「職務経歴書はどこにありますか?」と尋ねることです。
職務経歴書は、履歴書とは別の棚、あるいは「ビジネス文書」「事務用品」といったコーナーに、ひっそりと置かれていることがあります。
特に大型店では、広い売り場をくまなく探すよりも、すぐに店員さんに場所を聞く方が圧倒的に時間短縮になります。
もし、店員さんに聞いても「在庫切れ」または「取り扱いがない」と言われた場合は、以下の代用策を検討しましょう。
対処法2:履歴書に付属の「職務経歴書テンプレート」を活用する
多くの履歴書セットには、CD-ROMやダウンロード用のURLが付いており、職務経歴書のテンプレートが含まれています。
「手書きの職務経歴書は諦めるしかないか…」と落ち込む前に、このテンプレートを使ってパソコンで作成し、上質なA4用紙に印刷する、という方法に切り替えましょう。
この方法なら、履歴書と職務経歴書のデザインの統一感は保たれますし、結果的に完成度の高い書類を作ることができます。
代用品:A4またはB5の「白い無地の上質紙」
手書きにこだわりたいけれど、どうしてもフォーマット用紙が見つからない場合、A4またはB5サイズの「白い無地の上質紙」を代用品として使用できます。
職務経歴書は、法律で定められた規格があるわけではありません。重要なのは「内容」です。
無地の上質紙を使う場合の注意点:
- 罫線は自分で引かない: 下敷きなどを利用して文字をまっすぐ書くように心がけ、余計な罫線は引かない方がスッキリ見えます。
- フォーマットを意識: 「職務経歴書」というタイトルを一番上に書き、見出し(H3レベル)を使って職務内容、スキル、自己PRの項目を明確に分けて記述してください。
- 見やすさを最優先: 手書きの場合は、特に字の大きさや行間を意識して、読み手がストレスなく内容を理解できるように工夫しましょう。
無地の上質紙は、どこの文具店や家電量販店でも手に入りますし、ネット通販で「A4 上質紙 厚口」と検索すれば、すぐに購入できます。
職務経歴書は、あなたの熱意を伝える「ラブレター」のようなものです。用紙が見つからないことに気を取られず、内容を充実させることに集中しましょう。
職務経歴書を購入する際のサイズ(A4・B5)の選び方
職務経歴書を購入したり、印刷したりする際に、誰もが一度は悩むのが「サイズ」です。
履歴書にはA4とB5の2種類がありますが、職務経歴書はどちらのサイズを選ぶべきなのでしょうか?
結論:職務経歴書は「A4サイズ」が現在のスタンダード
迷ったら、A4サイズを選ぶのが最も安全で、推奨される選択肢です。
これには、明確な理由があります。
情報量の確保
職務経歴書は、履歴書に書ききれない「詳細な職務内容」「具体的な実績」「活かせるスキル」などを記述するための書類です。
B5サイズだと、情報量が限られてしまい、伝えたいことが十分に書けない可能性があります。
A4サイズであれば、十分なスペースを確保でき、内容の濃い書類を作成できます。
企業側の管理のしやすさ
ほとんどの企業は、提出された応募書類をA4サイズのクリアファイルやバインダーで管理しています。
B5サイズの職務経歴書を提出すると、他のA4サイズの書類と混ざり、埋もれてしまう可能性があります。
企業側に手間をかけさせないためにも、A4に統一するのがマナーと言えるでしょう。
履歴書とのサイズ統一
前述の「セット購入」の項目でも触れましたが、履歴書と職務経歴書のサイズは統一するのが基本です。
現在、履歴書もJIS規格のB5からA4(またはA4二つ折り)が主流になりつつあります。
もし、B5サイズの履歴書を選ぶ場合は、職務経歴書もB5サイズにするのが原則ですが、職務経歴書だけはA4という形でも、内容が充実していれば問題ないとされています。
A4サイズを選ぶ際の枚数の目安
A4サイズを選ぶとして、何枚に収めるべきでしょうか?
- 目安は「1枚~2枚」: 経験年数や職種にもよりますが、A4サイズで2枚に収めるのが最も一般的で理想的です。
- 3枚以上は避ける: 3枚以上になると、「要点をまとめられない人」という印象を与えてしまう可能性があります。情報が多い場合は、箇条書きを活用したり、不要な情報を削除するなどして、徹底的にシェイプアップしましょう。
A4用紙を購入する際は、「A4サイズ 厚口」と指定して購入すれば、失敗することはありません。
サイズ選びも、「相手(採用担当者)の読みやすさ」を最優先に考えることが大切ですよ。
失敗しない!職務経歴書の選び方で抑えるべき3つのポイント
「職務経歴書はどこで買えるか」が分かったら、次は「何を基準に選ぶべきか」を知っておきましょう。
ただ単に売っているものを買うのではなく、自分の転職活動を成功に導くための戦略的な選び方があります。
ポイント1:紙質(厚み・色)で「熱意」を伝える
職務経歴書は、採用担当者があなたのキャリアを初めて目にする「顔」です。
安価なコピー用紙で印刷されたペラペラな紙と、しっかりとした厚みのある上質紙では、受け取る側の印象は全く違います。
- 厚み: 0.1mm以下の薄い紙は避け、最低でも0.12mm~0.15mm程度の「厚口」を選んでください。適度な厚みは、丁寧さや熱意を感じさせます。
- 色: 白(真っ白)か、淡いクリーム色(アイボリー)が基本です。派手な色や柄のついた紙は、ビジネス文書として不適切なので絶対に避けてください。
- 裏写り: 手書きの場合は特に、裏写りしないか試し書きをしてから本番に臨みましょう。
ネット通販では紙質が分かりにくいので、レビューで「厚い」「しっかりしている」といった言葉が書かれているものを探すか、信頼できる文具メーカーの「履歴書用紙」(A4サイズ)を購入して代用するのが確実です。
ポイント2:フォーマットが「自分のキャリア」に合っているか
前述の通り、職務経歴書には「編年体式」「キャリア式」「複合式」の3つの形式があります。
あなたが購入する(またはダウンロードする)フォーマットが、あなたの経歴の長所を最大限に活かせる形式であるかを確認してください。
- 転職が多い方: 時系列で目立ってしまうよりも、スキルや職務内容を強調できる「キャリア式」に近いものを選ぶべきです。
- 管理職経験が長い方: 「マネジメント経験」や「部下の人数」「予算規模」といった項目が独立して書きやすいフォーマットを選びましょう。
- 未経験職種へ応募する方: これまでの仕事で得た「汎用性のあるスキル」を詳細に記述できるスペースがあるかを確認してください。
市販のセットの場合、裏面にフォーマットのサンプルが掲載されていることが多いので、購入前に必ず目を通して、自分に合っているかを判断してくださいね。
ポイント3:CD-ROMテンプレートの「使いやすさ」
多くの市販セットには、WordやExcelで使えるテンプレートCD-ROMが付属しています。
このテンプレートが「使いやすいか」も重要なチェックポイントです。
- OS対応: 自分のパソコンのOS(Windows/Mac)に対応しているか。
- ファイル形式: Word形式(.docx)かExcel形式(.xlsx)か。Wordに慣れている人はWord形式の方が編集しやすいでしょう。
- 編集の自由度: フォーマットがカッチリ固定されすぎていて、編集しにくいものではないか(レビューで確認)。
最近はCD-ROMではなく、ダウンロード用のURLが記載されているケースも増えています。CDドライブがないパソコンを使用している場合は、ダウンロード形式のものを選ぶ方が手間がかかりません。
職務経歴書はメルカリでも売ってる?フリマアプリの活用術
「メルカリやラクマなどのフリマアプリで職務経歴書が売っているの?」という疑問を持つ方もいるかもしれません。
結論から言うと、メルカリでも職務経歴書は販売されています。特に、他の場所では手に入らないレアな商品を見つけられる可能性がありますよ。
フリマアプリで売られている職務経歴書とは?
メルカリなどで売られている職務経歴書は、主に以下の3パターンです。
新品・未使用の「応募書類セット」
購入したけれど使わなかった、または予備が余ったという人が出品している、未開封の履歴書・職務経歴書セットです。
メリットは、市販品を少し安く手に入れられる可能性があることと、送料込みの価格設定になっていることが多い点です。
「高品質のオリジナルテンプレート」
行政書士やキャリアコンサルタントといった専門家が作成した、非常に完成度の高いWord/Excelテンプレートが、データとして販売されていることがあります。
これは、一般的な無料テンプレートでは満足できない、書類で差別化を図りたい人にとっては非常に魅力的な選択肢です。
「印刷用の高級用紙(バラ売り)」
自宅で高品質な紙に印刷したい人向けに、高級なOA用紙を数枚単位で小分けにして販売しているケースもあります。
「試しにこの紙質を試してみたい」という場合に、大量に購入せずに済むので便利です。
メルカリで購入する際の注意点
フリマアプリでの購入はメリットが多い反面、注意しておきたい点もあります。
- テンプレートの違法性: 著作権のある市販品のテンプレートを無断でコピーして販売している場合は、購入側も知らずに著作権法に触れる可能性があります。購入前には「オリジナル」「自作」といった記載があるか確認しましょう。
- 紙質が確認できない: ネット通販と同様、手触りや厚みが確認できません。出品者に詳細な質問をするか、レビューを参考にしましょう。
- 納期: 個人の出品なので、すぐに発送されない可能性もあります。急いでいる場合は「即日発送可能」な出品者を選ぶようにしてください。
フリマアプリは、賢く利用すれば転職活動の大きな助けになります。
特に、一般的な店舗では見つからないニッチな商品を探している方は、ぜひチェックしてみてくださいね。




