添え状はどこで買える？【初心者必見】おすすめ3選と売ってる場所まとめ

ビジネスシーンや就職・転職活動、さらにはメルカリなどの個人間取引でも欠かせないのが「添え状（送付状）」です。

いざ書類を送ろうと思った時に、「添え状ってどこで売ってるの？」「コンビニや100均で買える？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

実は、添え状は専用の用紙として売られていることもあれば、便箋やA4コピー用紙で代用する場合もあり、送る相手や目的に合わせた選び方が非常に重要です。

この記事では、添え状が売ってる場所を徹底調査し、初心者でも失敗しない選び方や、手間をかけずに準備できる通販の活用法まで詳しく解説します。

急ぎで必要な方も、丁寧な書類を作成したい方も、この記事を読めば最適な添え状の準備方法がすべてわかります。

添え状（送付状）が売ってる場所はどこ？主要な販売店を網羅

添え状（送付状）が必要になった際、まず頭に浮かぶのは「文房具店」や「事務用品店」ではないでしょうか。

しかし、最近ではライフスタイルの変化に伴い、さまざまな場所で添え状に関連するアイテムが購入できるようになっています。

一般的に「添え状」という名称で独立してパッケージ販売されているケースは稀で、多くは「履歴書セット」の中に同封されていたり、「便箋」や「OA用和紙」として販売されていたりします。

まずは、確実に添え状関連のアイテムを手に入れられる主要な販売店をリストアップしてご紹介します。

販売店カテゴリ	主な店舗名	特徴
100円ショップ	ダイソー、セリア、キャンドゥ	コストパフォーマンスが高く、履歴書セットに付属していることが多い。
コンビニエンスストア	セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート	24時間購入可能。急な入用の際に履歴書セットとして入手できる。
バラエティショップ	ロフト（LOFT）、東急ハンズ	デザイン性の高いものや、ビジネス向けのフォーマルな用紙が豊富。
家電量販店	ヨドバシカメラ、ビックカメラ	文具コーナーが充実しており、OAプリンタ用紙としての添え状用紙が揃う。
ネット通販	Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピング	種類が最も豊富。まとめ買いや専用テンプレート付き用紙が安い。

このように、身近な場所から専門性の高い店舗まで幅広く取り扱われています。

就職活動などで「しっかりとした印象を与えたい」という場合は、用紙の質感にもこだわることが大切です。

特に、ビジネス用としてA4サイズのコピー用紙に印刷するのが一般的ですが、そのための「高品質なコピー用紙」や「少し厚手の和紙」などを選ぶだけでも、相手に与える誠実さが変わってきます。

一方で、メルカリなどのフリマアプリでの発送なら、100均で買える可愛いデザインのメモや一筆箋を添え状代わりにしても喜ばれるでしょう。

用途に合わせて、最適な購入場所を選んでみてください。

ダイソーやセリアなど100均で添え状は買えるのか徹底検証

「安く済ませたい」という時に頼りになるのが、ダイソーやセリア、キャンドゥなどの100円ショップです。

結論から言うと、100均で添え状そのものを探すのは少しコツがいります。

なぜなら、多くの100円ショップでは「添え状」単体での販売ではなく、「履歴書セット」の一部として販売されていることがほとんどだからです。

例えば、ダイソーの就活コーナーに行くと、履歴書、封筒、そして「添え状（送付状）」がセットになった商品を見つけることができます。

これ一冊で応募に必要な書類がすべて揃うため、就活生にとっては非常にコストパフォーマンスが良い選択肢と言えるでしょう。

100均で購入できる添え状関連アイテム

100円ショップでは、セット品以外にも代用できるアイテムが多数揃っています。

・A4コピー用紙（普通紙）：パソコンで作成した添え状を印刷するのに最適です。
・一筆箋（いっぴつせん）：メルカリなどの個人間取引で、一言添えるのに便利です。
・便箋・封筒セット：手書きで丁寧に添え状を書きたい場合に重宝します。

セリアなどはデザイン性が高い文房具が多いため、少しおしゃれな添え状を作成したい場合に非常に向いています。

対して、ダイソーは実用的な事務用品が強いため、ビジネス用や就活用のスタンダードな用紙を探すのに適しています。

ただし、注意点もあります。

100均の用紙は、高級な文房具に比べると紙の厚みが薄い場合があります。

特に重要なビジネスの商談や、大企業の採用試験などで使用する場合は、ペラペラの紙だと少し頼りない印象を与えてしまうかもしれません。

そのような場合は、100均のアイテムではなく、文房具専門店や通販でワンランク上の用紙を購入することをおすすめします。

また、在庫状況は店舗によって異なります。

大型店舗であれば「ビジネス文具」のコーナーが充実していますが、小規模店舗では履歴書セットが1種類置いてあるだけというケースも珍しくありません。

確実に手に入れたい、あるいは特定のデザインを探している場合は、後述する通販サイトを利用するのが最も確実で賢い方法です。

コンビニ（セブン・ローソン・ファミマ）での添え状取り扱い状況

「明日の朝一番で郵送しなければならないのに、添え状を用意し忘れた！」

そんな緊急時に最も頼りになるのがコンビニエンスストアです。

セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートといった主要コンビニでは、基本的に「履歴書セット」の中に添え状が含まれているものが販売されています。

文房具コーナーの端や、ノート・封筒が置かれている棚をチェックしてみてください。

コンビニで売られている履歴書セットは、JIS規格に基づいた標準的なものが多く、添え状（送付状）も1〜2枚程度セットになっているのが一般的です。

主要コンビニの傾向

コンビニ名	取り扱いアイテムの特徴
セブンイレブン	セブンプレミアムの文具が優秀。シンプルで質の良い履歴書・添え状セットがある。
ローソン	無印良品の取り扱いがある店舗では、シンプルな便箋や封筒が手に入りやすい。
ファミリーマート	コクヨなどの定番メーカーの履歴書セットが置いてあることが多い。

コンビニで購入する最大のメリットは、何と言っても24時間いつでも買えるという点です。

また、コンビニのマルチコピー機を利用すれば、スマホやUSBメモリに入れたPDFデータをその場でA4用紙に印刷することも可能です。

つまり、自宅にプリンタがなくても、データさえ作ってしまえば「ネットプリント」を使って綺麗な添え状をコンビニで作成・入手できるのです。

しかし、デメリットもあります。

コンビニの文具コーナーは非常に限られているため、「添え状用の用紙だけ」といった専門的なニーズには応えられません。

また、価格も定価販売が基本なので、100均や通販でのまとめ買いに比べると1枚あたりの単価は高くなります。

緊急時以外の、計画的な準備であれば、種類が豊富で価格も安いネット通販を事前に利用しておくのがベストな選択と言えるでしょう。

通販なら、折らずに送れる大型の封筒とセットになったものなど、痒いところに手が届く商品がすぐに見つかります。

ロフトやハンズ、大型文房具店で見つかる高品質な添え状セット

大切な契約書や、第一志望の企業への応募書類に添えるなら、相手に敬意が伝わる「質の良い用紙」を選びたいものです。

そんな時に最適なのが、ロフト（LOFT）や東急ハンズ、あるいは地域で一番大きな老舗の文房具専門店です。

これらの店舗では、「ビジネス用便箋」や「高級コピー用紙」のバリエーションが非常に豊富です。

特に、伊東屋（Itoya）などの専門店では、添え状として最適な少し厚みのあるコットンペーパーや、透かしの入った上品な用紙を取り扱っています。

バラエティショップ・専門店で選ぶメリット

・紙の質感が選べる：ツルツルした用紙、ザラっとした和紙風など、用途に合わせて選べます。
・セット内容が豪華：履歴書、封筒、添え状に加え、クリアファイルまでセットになった「完全版」が手に入ります。
・デザインが豊富：ビジネスの枠を外れない範囲での、さりげないお洒落な縁取りがある用紙などが見つかります。

特に転職活動などで「他者と差をつけたい」「丁寧な仕事をアピールしたい」という場合、こうした専門店で選んだ用紙に手書き、あるいは高品質印刷された添え状は非常に強力な武器になります。

「手書きの添え状」に挑戦する場合も、これらの店舗で売られている万年筆対応の便箋を選ぶと、インクの裏抜けや滲みを防ぐことができ、美しい仕上がりになります。

ただし、こうした専門店は都心部に集中していることが多く、地方にお住まいの方や忙しくて店舗まで行く時間が取れない方には少しハードルが高いかもしれません。

また、実店舗での購入は、実際に見て触れる楽しさはありますが、「せっかく行ったのに目当てのサイズが在庫切れだった」というリスクも伴います。

「確実に、かつ高品質なものを手に入れたい」という効率重視の方には、やはり大手通販サイトの利用が最も失敗がありません。

Amazonなどの通販サイトであれば、専門店でしか扱っていないような高級用紙も、口コミを確認しながら自宅にいながらにして格安で購入することが可能です。

Amazonや楽天など通販がコスパ最強で添え状購入におすすめな理由

ここまで様々な販売店を紹介してきましたが、結局のところ「どこで買うのが一番賢いのか？」という問いに対する答えは、圧倒的に「ネット通販」です。

Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングといった大手通販サイトには、実店舗を遥かに凌駕するメリットが凝縮されています。

まず第一の理由は、圧倒的な品揃えです。

実店舗では「履歴書セットのついで」という立ち位置の添え状ですが、通販なら「添え状専用の厚手OA用紙」「テンプレートがダウンロードできる用紙」「窓付き封筒とセットになったビジネス送付状キット」など、目的に特化したアイテムが数多く存在します。

通販を利用する4つのメリット

1. 価格が安い：実店舗のような中間マージンや店舗維持費がかからないため、高品質な用紙がまとめ買いで安く手に入ります。
2. 口コミ・評価が見れる：実際に購入した人が「インクジェットプリンタで滲まなかったか」「紙の厚みは十分か」といったリアルな声を投稿しているため、失敗がありません。
3. 時間の節約：わざわざ雨の中、外に買いに行く必要はありません。スマホで数分操作するだけで、翌日には玄関に届きます。
4. ポイント還元：楽天ポイントやAmazonポイントが貯まるため、実質的な購入価格はさらに下がります。

特に「コスパ最強」を求めるなら、「A4の高品質コピー用紙」を通販でまとめ買いしておくことをおすすめします。

添え状は一度作ってしまえば、中身を少し変えるだけで何度でも使います。

通販で売られている「少し良い紙（上質紙）」をストックしておけば、必要な時にいつでも自宅のプリンタでプロ級の仕上がりの添え状を作成できます。

「わざわざ100均やコンビニに行く手間」と「ガソリン代や交通費」を考えれば、送料無料の通販サイトを利用するのが最も経済的でスマートな現代の選択と言えるでしょう。

今の時代、ビジネスツールは「どこで買うか」よりも「いかに効率よく、質の良いものを手に入れるか」が重要です。

賢く通販を活用して、余裕を持って書類の準備を進めましょう。

添え状の役割とは？なぜ書類を送る際に必要なのかを徹底解説

ビジネスや公式な場において、書類を郵送する際に「添え状（送付状）」を同封するのは、単なるマナー以上の意味を持っています。

まず第一の役割は、「誰が、誰に、何を、何枚送ったのか」を明確にすることです。

受け取った相手は、添え状を見るだけで中身を確認する前に内容を把握でき、万が一の書類不足や誤送を未然に防ぐことができます。

特に、一日に大量の郵便物を受け取る企業や担当者にとって、この一枚があるかないかで事務処理の効率が大きく変わるのです。

添え状が持つ3つの重要な役割

1. 挨拶の代わり：対面で書類を渡す際には「失礼します」「こちらが書類です」と言葉を添えます。郵送における添え状は、その挨拶を文面化したものです。
2. 内容の目録：同封されている書類の名称と部数を記載することで、受け取り側がチェックリストとして活用できます。
3. 補足情報の伝達：書類だけでは伝えきれない、送付に至った経緯や、特記事項、感謝の言葉を添えることができます。

このように、添え状は相手に対する「気遣い」と「正確な情報伝達」の両立を担っています。

もし添え状なしで書類だけが送り付けられた場合、相手は「なぜこれが届いたのか？」と戸惑うだけでなく、マナーを知らない人物、あるいは雑な仕事をする企業という印象を抱いてしまうかもしれません。

「たった一枚の紙」ですが、その影響力は絶大です。

特に就職活動や重要な契約においては、添え状の有無がその後の信頼関係に直結することもあります。

最近では「通販がコスパ最強でおすすめ」と言われるように、質の高い用紙を安価に手に入れられる環境が整っていますので、マナーを欠かさず準備することが成功への近道となります。

添え状に記載すべき必須項目と正しい書き方の基本マナー

添え状の購入場所が決まったら、次は内容の作成です。添え状には、ビジネス文書としての定型フォーマットが存在します。

基本的にはA4サイズ1枚に収めるのがマナーで、以下の項目を順番に配置していきます。

1. 送付年月日：右上に記載します。和暦・西暦は他の書類（履歴書など）と統一しましょう。
2. 宛名：左上に相手の会社名、部署名、役職名、氏名を記載します。御中や様の使い分けに注意してください。
3. 差出人情報：右側の宛名より下の位置に、自分の住所、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
4. タイトル：中央に「書類送付のご案内」など、一目で内容がわかる題名を付けます。

本文の構成：頭語から結語までの流れ

項目	具体例・解説
頭語	「拝啓」が一般的です。左端から書き始めます。
挨拶文	「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などの定型句を使います。
本文	「下記の通り、書類を送付いたしましたのでご査収ください」と伝えます。
結語	「敬具」を右端に記載します。拝啓とペアで使用します。
記書き	中央に「記」とし、その下に箇条書きで同封書類のリストを書きます。最後は「以上」で締めます。

「手書きか、パソコン作成か」で迷う方も多いですが、現代のビジネスシーンではパソコンで作成し、A4用紙に印刷するのが一般的です。

文字の読みやすさと修正のしやすさから、効率的なパソコン作成が推奨されます。

ただし、お礼状などの意味合いが強い場合は、手書きのほうが誠意が伝わることもあります。

その際は、万年筆やゲルインクボールペンを使用し、文字が滲まない高品質な便箋を通販などで用意しておくと、より一層丁寧な印象を与えることができます。

また、間違いやすいのが「ご査収（ごさしゅう）」という言葉の使い方です。

これは「内容を確認して受け取ってください」という意味ですが、ただの資料送付ではなく「確認して返送してほしい書類」がある場合にもよく使われます。

正しいマナーで書かれた添え状は、それだけで「この人は基本ができている」という安心感を相手に与えます。

もし自分で一から作るのが不安な場合は、テンプレート付きの用紙をAmazon等で購入すれば、空欄を埋めるだけで完璧な添え状が完成します。

就活・転職活動で使う添え状の注意点と好印象を与えるコツ

就職活動や転職活動において、履歴書や職務経歴書に同封する添え状は、採用担当者が一番最初に目にする書類です。

ここでは、単なるマナー以上の「自己PRの一助」としての役割を持たせることが可能です。

もちろん、メインは履歴書ですが、添え状の本文に数行「貴社の経営理念に深く共感し、応募させていただきました」といった一文を添えるだけで、熱意を伝えることができます。

就活向け添え状のチェックポイント

・サイズを合わせる：履歴書がA4なら、添え状もA4で統一します。B5サイズが混ざると管理しにくいため避けましょう。
・クリアファイルに入れる：添え状を一番上にし、全ての書類をクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。これにより、郵送中の折れや濡れを防げます。
・誤字脱字の徹底排除：名前や会社名の誤字は致命的です。印刷前に3回は読み返しましょう。

特に、中途採用（転職）の場合は、これまでの経験が即戦力になることを簡潔に添え状で触れると、担当者の目に留まりやすくなります。

「忙しい担当者の手を止めさせない」ことも重要ですので、ダラダラと長く書くのではなく、簡潔明瞭にまとめるのがコツです。

また、使用する用紙にも気を配りましょう。

コンビニで売られている履歴書セットの添え状でも問題ありませんが、もし他者と差別化したいなら、「少し白度が高く、ハリのある上質紙」を通販で用意して印刷することをおすすめします。

指先に触れる紙の質感が良いと、無意識のうちに書類全体のクオリティが高く感じられるものです。

通販であれば「履歴書・添え状用」として最適化された用紙が数百円で購入できるため、先行投資としては非常に安上がりで効果的です。

最後に、添え状は「信書」に該当するため、基本的にはメール便などではなく、普通郵便や簡易書留で送るのがルールです。

こうした細かいルールの積み重ねが、あなたの社会人としての評価を形作っていきます。

メルカリや個人間取引で添え状は必要？代用できるアイテム紹介

近年、メルカリやヤフオク、ラクマなどのフリマアプリの普及により、個人が荷物を発送する機会が激増しました。

個人間取引の場合、ビジネスのような堅苦しい添え状は不要とされることが多いですが、「一言メッセージ」を添えるだけで、評価やリピート率が大きく変わります。

購入者からすれば、商品だけがポツンと届くよりも、「この度はご購入ありがとうございました。また機会があればよろしくお願いします」と書かれた紙が入っている方が、圧倒的に安心感と好感度が上がります。

フリマアプリで使える添え状の代用品

・一筆箋（いっぴつせん）：縦長の短い便箋で、2〜3行のメッセージに最適です。100均でも可愛いデザインが多く売っています。
・メッセージカード：商品に合わせたデザインのカードを添えると、特別感を演出できます。
・サンキューシール：封筒や梱包材に貼るだけで感謝が伝わります。
・ふせん（付箋）：最も手軽ですが、少し簡易的な印象になるため、親しい間柄や安価な商品に向いています。

もし、ハンドメイド作家として活動している場合や、高額な商品を販売している場合は、オリジナルの送付状を作成することを強くおすすめします。

自分のショップロゴを入れたA5サイズ程度の添え状を同封するだけで、一気にプロフェッショナルな雰囲気が出ます。

こうした専用のカードや特殊な用紙は、実店舗の文具コーナーではなかなか見つかりませんが、通販であれば「サンキューカード」などのキーワードで検索すれば、おしゃれなものが大量に見つかります。

手間をかけずに「神対応」という高評価を得るためには、通販でまとめ買いしたメッセージアイテムをストックしておくのが最も賢い戦略です。

個人間だからこそ、ビジネスライクすぎない「温かみのある添え状」が喜ばれます。

相手の顔が見えない取引だからこそ、最後の一手間にこだわってみてはいかがでしょうか。

手書きの添え状とパソコン作成、どちらが正解？シーン別の使い分け

「添え状は手書きでないと失礼にあたりますか？」という質問をよく受けますが、結論から言えば、現在の主流は圧倒的に「パソコン作成」です。

特にビジネスにおいては、スピード感と正確性が重視されるため、読みやすいフォントで打たれたパソコン作成の添え状が一般的であり、全く失礼にはあたりません。

むしろ、癖のある手書き文字よりも、誰が読んでも間違いのないデジタル文書の方が、事務効率の面で歓迎されることもあります。

手書きとパソコン、それぞれのメリット・デメリット

作成方法	メリット	デメリット
パソコン	・作成が早い ・修正が容易 ・読みやすい	・やや無機質な印象を与えることがある
手書き	・誠意や熱意が伝わりやすい ・温かみがある	・作成に時間がかかる ・書き損じると最初からやり直し

では、どのように使い分けるべきでしょうか。

【パソコン作成が適しているシーン】
・一般的なビジネスの書類送付
・就職活動の応募書類（履歴書がパソコン作成なら、添え状も合わせるべき）
・請求書や見積書の送付

【手書きが適しているシーン】
・お礼状や感謝の気持ちを伝える際
・お詫びの書類を送る際
・恩師や親戚など、個人的な繋がりが深い相手への送付

どちらの場合も、用紙の選択が完成度を左右します。

パソコンならインクジェット対応の上質紙、手書きなら万年筆の走りが良い便箋が必要です。

これらの専門的な用紙は、近所のコンビニでは手に入らないことが多いため、Amazonや楽天などの通販サイトで事前に評価の良いものを購入しておくのが「デキる大人」の準備術です。

添え状を折るべきか？封筒サイズに合わせた正しい三つ折りのコツ

添え状の用紙（主にA4）を封筒に入れる際、どのように折るのが正解でしょうか。

これには、封筒のサイズと書類の種類によって明確なルールがあります。

まず、就職活動や重要な契約書類などで、「角形2号（角2）」などの大きな封筒を使う場合は、添え状も他の書類も「折らずに入れる」のが鉄則です。

書類が折れていない状態は、受け取った側がスキャンしやすかったり、ファイルに綴じやすかったりするため、非常に親切です。

三つ折り（長形3号封筒）の場合の手順

一般的なビジネスレターで「長形3号（長3）」の封筒を使う場合は、A4用紙を三つ折りにします。

1. 下から1/3を上に折る：まず下の部分を内側に折り込みます。
2. 上から1/3を下に折る：次に上の部分を被せるように折ります。
3. 封筒への入れ方：封筒を裏から見て、書類の右上が右上にくるように、あるいは取り出した時にすぐタイトルが見える向きで入れます。

「四つ折り」はビジネスでは避けるべきとされています。折り目が増えるほど書類が見づらくなり、マナーを知らないと思われる可能性があるからです。

ここで重要なのが、折る際の「綺麗さ」です。

角がずれていたり、折り目がグチャグチャだったりすると、せっかくの内容も台無しになります。

もし「綺麗に折るのが苦手」という方は、最初から折らずに送れる「角2封筒」とA4用紙のセットを通販で購入するのが最もストレスなく、かつ相手にも喜ばれる方法です。

通販なら、折れ防止の厚紙が入った封筒なども売られており、プロクオリティの郵送が誰でも簡単に行えます。

「どう折るか」に悩む時間を減らし、中身を充実させることに注力しましょう。

添え状の役割とは？なぜ書類を送る際に必要なのかを徹底解説

ビジネスや公式な場において、書類を郵送する際に「添え状（送付状）」を同封するのは、単なるマナー以上の意味を持っています。

まず第一の役割は、「誰が、誰に、何を、何枚送ったのか」を明確にすることです。

受け取った相手は、添え状を見るだけで中身を確認する前に内容を把握でき、万が一の書類不足や誤送を未然に防ぐことができます。

特に、一日に大量の郵便物を受け取る企業や担当者にとって、この一枚があるかないかで事務処理の効率が大きく変わるのです。

添え状が持つ3つの重要な役割

1. 挨拶の代わり：対面で書類を渡す際には「失礼します」「こちらが書類です」と言葉を添えます。郵送における添え状は、その挨拶を文面化したものです。
2. 内容の目録：同封されている書類の名称と部数を記載することで、受け取り側がチェックリストとして活用できます。
3. 補足情報の伝達：書類だけでは伝えきれない、送付に至った経緯や、特記事項、感謝の言葉を添えることができます。

このように、添え状は相手に対する「気遣い」と「正確な情報伝達」の両立を担っています。

もし添え状なしで書類だけが送り付けられた場合、相手は「なぜこれが届いたのか？」と戸惑うだけでなく、マナーを知らない人物、あるいは雑な仕事をする企業という印象を抱いてしまうかもしれません。

「たった一枚の紙」ですが、その影響力は絶大です。

特に就職活動や重要な契約においては、添え状の有無がその後の信頼関係に直結することもあります。

最近では「通販がコスパ最強でおすすめ」と言われるように、質の高い用紙を安価に手に入れられる環境が整っていますので、マナーを欠かさず準備することが成功への近道となります。

添え状に記載すべき必須項目と正しい書き方の基本マナー

添え状の購入場所が決まったら、次は内容の作成です。添え状には、ビジネス文書としての定型フォーマットが存在します。

基本的にはA4サイズ1枚に収めるのがマナーで、以下の項目を順番に配置していきます。

1. 送付年月日：右上に記載します。和暦・西暦は他の書類（履歴書など）と統一しましょう。
2. 宛名：左上に相手の会社名、部署名、役職名、氏名を記載します。御中や様の使い分けに注意してください。
3. 差出人情報：右側の宛名より下の位置に、自分の住所、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
4. タイトル：中央に「書類送付のご案内」など、一目で内容がわかる題名を付けます。

本文の構成：頭語から結語までの流れ

項目	具体例・解説
頭語	「拝啓」が一般的です。左端から書き始めます。
挨拶文	「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などの定型句を使います。
本文	「下記の通り、書類を送付いたしましたのでご査収ください」と伝えます。
結語	「敬具」を右端に記載します。拝啓とペアで使用します。
記書き	中央に「記」とし、その下に箇条書きで同封書類のリストを書きます。最後は「以上」で締めます。

「手書きか、パソコン作成か」で迷う方も多いですが、現代のビジネスシーンではパソコンで作成し、A4用紙に印刷するのが一般的です。

文字の読みやすさと修正のしやすさから、効率的なパソコン作成が推奨されます。

ただし、お礼状などの意味合いが強い場合は、手書きのほうが誠意が伝わることもあります。

その際は、万年筆やゲルインクボールペンを使用し、文字が滲まない高品質な便箋を通販などで用意しておくと、より一層丁寧な印象を与えることができます。

また、間違いやすいのが「ご査収（ごさしゅう）」という言葉の使い方です。

これは「内容を確認して受け取ってください」という意味ですが、ただの資料送付ではなく「確認して返送してほしい書類」がある場合にもよく使われます。

正しいマナーで書かれた添え状は、それだけで「この人は基本ができている」という安心感を相手に与えます。

もし自分で一から作るのが不安な場合は、テンプレート付きの用紙をAmazon等で購入すれば、空欄を埋めるだけで完璧な添え状が完成します。

就活・転職活動で使う添え状の注意点と好印象を与えるコツ

就職活動や転職活動において、履歴書や職務経歴書に同封する添え状は、採用担当者が一番最初に目にする書類です。

ここでは、単なるマナー以上の「自己PRの一助」としての役割を持たせることが可能です。

もちろん、メインは履歴書ですが、添え状の本文に数行「貴社の経営理念に深く共感し、応募させていただきました」といった一文を添えるだけで、熱意を伝えることができます。

就活向け添え状のチェックポイント

・サイズを合わせる：履歴書がA4なら、添え状もA4で統一します。B5サイズが混ざると管理しにくいため避けましょう。
・クリアファイルに入れる：添え状を一番上にし、全ての書類をクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。これにより、郵送中の折れや濡れを防げます。
・誤字脱字の徹底排除：名前や会社名の誤字は致命的です。印刷前に3回は読み返しましょう。

特に、中途採用（転職）の場合は、これまでの経験が即戦力になることを簡潔に添え状で触れると、担当者の目に留まりやすくなります。

「忙しい担当者の手を止めさせない」ことも重要ですので、ダラダラと長く書くのではなく、簡潔明瞭にまとめるのがコツです。

また、使用する用紙にも気を配りましょう。

コンビニで売られている履歴書セットの添え状では問題ありませんが、もし他者と差別化したいなら、「少し白度が高く、ハリのある上質紙」を通販で用意して印刷することをおすすめします。

指先に触れる紙の質感が良いと、無意識のうちに書類全体のクオリティが高く感じられるものです。

通販であれば「履歴書・添え状用」として最適化された用紙が数百円で購入できるため、先行投資としては非常に安上がりで効果的です。

最後に、添え状は「信書」に該当するため、基本的にはメール便などではなく、普通郵便や簡易書留で送るのがルールです。

こうした細かいルールの積み重ねが、あなたの社会人としての評価を形作っていきます。

メルカリや個人間取引で添え状は必要？代用できるアイテム紹介

近年、メルカリやヤフオク、ラクマなどのフリマアプリの普及により、個人が荷物を発送する機会が激増しました。

個人間取引の場合、ビジネスのような堅苦しい添え状は不要とされることが多いですが、「一言メッセージ」を添えるだけで、評価やリピート率が大きく変わります。

購入者からすれば、商品だけがポツンと届くよりも、「この度はご購入ありがとうございました。また機会があればよろしくお願いします」と書かれた紙が入っている方が、圧倒的に安心感と好感度が上がります。

フリマアプリで使える添え状の代用品

・一筆箋（いっぴつせん）：縦長の短い便箋で、2〜3行のメッセージに最適です。100均でも可愛いデザインが多く売っています。
・メッセージカード：商品に合わせたデザインのカードを添えると、特別感を演出できます。
・サンキューシール：封筒や梱包材に貼るだけで感謝が伝わります。
・ふせん（付箋）：最も手軽ですが、少し簡易的な印象になるため、親しい間柄や安価な商品に向いています。

もし、ハンドメイド作家として活動している場合や、高額な商品を販売している場合は、オリジナルの送付状を作成することを強くおすすめします。

自分のショップロゴを入れたA5サイズ程度の添え状を同封するだけで、一気にプロフェッショナルな雰囲気が出ます。

こうした専用のカードや特殊な用紙は、実店舗の文具コーナーではなかなか見つかりませんが、通販であれば「サンキューカード」などのキーワードで検索すれば、おしゃれなものが大量に見つかります。

手間をかけずに「神対応」という高評価を得るためには、通販でまとめ買いしたメッセージアイテムをストックしておくのが最も賢い戦略です。

個人間だからこそ、ビジネスライクすぎない「温かみのある添え状」が喜ばれます。

相手の顔が見えない取引だからこそ、最後の一手間にこだわってみてはいかがでしょうか。

手書きの添え状とパソコン作成、どちらが正解？シーン別の使い分け

「添え状は手書きでないと失礼にあたりますか？」という質問をよく受けますが、結論から言えば、現在の主流は圧倒的に「パソコン作成」です。

特にビジネスにおいては、スピード感と正確性が重視されるため、読みやすいフォントで打たれたパソコン作成の添え状が一般的であり、全く失礼にはあたりません。

むしろ、癖のある手書き文字よりも、誰が読んでも間違いのないデジタル文書の方が、事務効率の面で歓迎されることもあります。

手書きとパソコン、それぞれのメリット・デメリット

作成方法	メリット	デメリット
パソコン	・作成が早い ・修正が容易 ・読みやすい	・やや無機質な印象を与えることがある
手書き	・誠意や熱意が伝わりやすい ・温かみがある	・作成に時間がかかる ・書き損じると最初からやり直し

では、どのように使い分けるべきでしょうか。

【パソコン作成が適しているシーン】
・一般的なビジネスの書類送付
・就職活動の応募書類（履歴書がパソコン作成なら、添え状も合わせるべき）
・請求書や見積書の送付

【手書きが適しているシーン】
・お礼状や感謝の気持ちを伝える際
・お詫びの書類を送る際
・恩師や親戚など、個人的な繋がりが深い相手への送付

どちらの場合も、用紙の選択が完成度を左右します。

パソコンならインクジェット対応の上質紙、手書きなら万年筆の走りが良い便箋が必要です。

これらの専門的な用紙は、近所のコンビニでは手に入らないことが多いため、Amazonや楽天などの通販サイトで事前に評価の良いものを購入しておくのが「デキる大人」の準備術です。

添え状を折るべきか？封筒サイズに合わせた正しい三つ折りのコツ

添え状の用紙（主にA4）を封筒に入れる際、どのように折るのが正解でしょうか。

これには、封筒のサイズと書類の種類によって明確なルールがあります。

まず、就職活動や重要な契約書類などで、「角形2号（角2）」などの大きな封筒を使う場合は、添え状も他の書類も「折らずに入れる」のが鉄則です。

書類が折れていない状態は、受け取った側がスキャンしやすかったり、ファイルに綴じやすかったりするため、非常に親切です。

三つ折り（長形3号封筒）の場合の手順

一般的なビジネスレターで「長形3号（長3）」の封筒を使う場合は、A4用紙を三つ折りにします。

1. 下から1/3を上に折る：まず下の部分を内側に折り込みます。
2. 上から1/3を下に折る：次に上の部分を被せるように折ります。
3. 封筒への入れ方：封筒を裏から見て、書類の右上が右上にくるように、あるいは取り出した時にすぐタイトルが見える向きで入れます。

「四つ折り」はビジネスでは避けるべきとされています。折り目が増えるほど書類が見づらくなり、マナーを知らないと思われる可能性があるからです。

ここで重要なのが、折る際の「綺麗さ」です。

角がずれていたり、折り目がグチャグチャだったりすると、せっかくの内容も台無しになります。

もし「綺麗に折るのが苦手」という方は、最初から折らずに送れる「角2封筒」とA4用紙のセットを通販で購入するのが最もストレスなく、かつ相手にも喜ばれる方法です。

通販なら、折れ防止の厚紙が入った封筒なども売られており、プロクオリティの郵送が誰でも簡単に行えます。

「どう折るか」に悩む時間を減らし、中身を充実させることに注力しましょう。

宛名書きの基本！添え状と同封書類を入れる封筒の書き方マナー

添え状を完璧に準備しても、封筒の宛名書きが間違っていれば、相手の手元に届く前に失礼な印象を与えてしまいます。

ビジネスにおける宛名書きの基本は、「正確に、丁寧に」書くことです。略称を使わず、株式会社なども正式名称で記載しましょう。

表面・裏面の書き方ポイント

・表面：郵便番号を枠内に書き、住所は右端から。会社名・部署名は一回り小さく、氏名（または担当部署名）は中央に大きく書きます。
・裏面：自分の住所と氏名を左下にまとめます。封を閉じた後は「〆」や「封」などの封字を書くのがマナーです。
・赤字の活用：履歴書を送る際は、封筒の左下に赤ペンで「履歴書在中」と記載（またはスタンプを押印）します。

「御中」と「様」の使い分けも非常に重要です。会社や部署宛なら「御中」、特定の個人宛なら「様」を使います。「〇〇株式会社 御中 〇〇様」と併用するのは二重敬語になるため間違いです。

こうした細かいルールが不安な方は、通販で売られている「宛名シール」や「印字用封筒」を活用するのがおすすめです。パソコンで作成したデータをそのまま封筒に印刷できれば、書き損じの心配もなく、非常にプロフェッショナルな仕上がりになります。通販ならビジネスに特化した質の良い封筒が格安で手に入るため、まとめ買いしておくと非常に便利です。

郵送時の最重要マナー！添え状と書類を重ねる順番の正解

封筒に書類を入れる際、適当に重ねていませんか？実は、「相手が読みやすい順番」というものが厳格に決まっています。

封筒を開けた時に、まず何が見えるべきかを考えるのがマナーの神髄です。

正しい書類の重ね順（上から順）

1. 添え状（送付状）：一番上に重ねます。これが「目次」の役割を果たすからです。
2. 履歴書：採用試験の場合は、個人の基本情報が次に来ます。
3. 職務経歴書：履歴書の詳細となる書類をその次に。
4. その他（ポートフォリオや資格証の写しなど）：補足資料は一番下にまとめます。

「クリアファイル」の使用は必須と考えてください。郵送中に角が折れたり、雨で濡れたりするのを防ぐだけでなく、複数の書類をバラバラにさせない効果があります。クリアファイルは無色透明で、ロゴなどの入っていない新品のものを選びましょう。

これら一連のアイテム（A4用紙、封筒、クリアファイル）を全てバラバラに揃えるのは手間がかかりますが、通販では「送付用セット」として一括購入することが可能です。通販がコスパ最強と言われる所以は、こうした「マナーに必要なものが全て一度に揃う」という利便性にもあります。店舗を回る時間を削減し、その分書類の内容を練り上げる時間に充てるのが、現代の賢いやり方です。

FAXで添え状を送る場合の注意点と独自のフォーマット

最近ではメールでのやり取りが増えましたが、不動産業界や建設業界など、現在でもFAXが主流の現場は多くあります。FAXで書類を送る際も、「FAX送信票」という名の添え状は必須です。

FAX用添え状に特有の記載項目

・送信枚数：本文を含めて何枚送るかを「（本日送信枚数：〇枚）」と目立つように記載します。
・至急・重要などのフラグ：受信側が優先順位を判断できるよう、大きく記載します。
・電話番号の併記：万が一通信エラーや不鮮明な箇所があった際の連絡先として、FAX番号だけでなく電話番号も必ず載せます。

FAX送信票は、カラーや凝った装飾は厳禁です。受信側のインクを無駄に消費させるだけでなく、白黒反転で文字が潰れて読めなくなる恐れがあるからです。シンプルで太めのフォントを使用し、視認性を最優先しましょう。

自分でデザインするのが難しい場合は、通販でFAX送信用テンプレート付の用紙やスタンプを購入すると非常にスムーズです。一度定型を作ってしまえば、あとは内容を書き換えるだけで済みます。通販サイトでは、ビジネスを加速させる便利なスタンプ類も豊富に揃っており、事務作業の効率化に大きく貢献してくれます。

メールで書類を送る際、添え状は必要？メール本文での書き換え方

現代のビジネスでは、郵送ではなくメールにPDFを添付して書類を送るケースがほとんどです。この場合、物理的な「添え状」という紙は不要ですが、「メールの本文」が添え状の役割を完璧に代行する必要があります。

メール本文（添え状代わり）の構成案

・件名：【応募書類送付】氏名（〇〇職応募の件）など、一目で内容がわかるように。
・添付ファイルの明記：何を添付したのかを本文中に箇条書きで記載します。
・パスワード設定：個人情報や機密情報を含む場合は、ファイルを暗号化し、別メールでパスワードを送るのが一般的なビジネスマナーです。

「紙の添え状をスキャンして添付する」必要はありません。それはかえって相手の手間を増やすことになります。メールという媒体の特性に合わせ、テキストで簡潔に情報を伝えましょう。

ただし、デジタル化が進んでも「紙での提出」を求める企業や役所は依然として存在します。その際、いざとなって焦らないよう、通販で高品質なA4用紙を常備しておくことをお勧めします。デジタルとアナログの両方に対応できる準備こそが、今の時代に求められるスキルです。通販であれば、自宅のプリンタで最高の発色を実現する専用紙がすぐに見つかります。