退職願・退職届の封筒、郵便番号枠なしはどこに売ってる?正しい選び方とマナーを徹底解説!

退職願・退職届の封筒、郵便番号枠なしはどこに売ってる?正しい選び方とマナーを徹底解説!

「退職願や退職届を出すのに、郵便番号枠なしの封筒が必要って聞いたけど、どこを探しても売ってない!」

今まさにそうお困りではないでしょうか?
実は、この郵便番号枠なしの封筒は、一般的な文具と比べて取り扱い店舗が限られているため、探すのが本当に大変なんです。

この記事では、郵便番号枠なし封筒の販売場所から、もし見つからなかった場合の最終手段、さらには失礼のない正しいマナーまで、モモストアがすべて分かりやすく解説します!

・退職願・退職届の封筒に郵便番号枠なしが必要な理由とは?
・【結論】郵便番号枠なしの退職願用封筒はどこに売ってる
文房具専門店(伊東屋・LOFTなど)での取り扱い状況と探し方のコツ
100円ショップ(ダイソー・セリア)で郵便番号なし封筒は見つかる?
コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)やスーパーの文具コーナーは穴場?

  1. 退職願・退職届の封筒に郵便番号枠なしが必要な理由とは?
    1. 「郵便番号枠あり」の封筒を使ったらどうなる?
  2. 【結論】郵便番号枠なしの退職願用封筒はどこに売ってる?
    1. なぜこんなに探すのが大変なの?
  3. 文房具専門店(伊東屋・LOFTなど)での取り扱い状況と探し方のコツ
    1. 文房具専門店での具体的な探し方
    2. ネット通販での取り扱い状況と比較検討
  4. 100円ショップ(ダイソー・セリア)で郵便番号なし封筒は見つかる?
    1. 100円ショップの「長形3号・白封筒」の現実
    2. 100均で見つからなかった場合の注意点
  5. コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)やスーパーの文具コーナーは穴場?
    1. コンビニ(セブン・ローソン・ファミマなど)の状況
    2. スーパー(イトーヨーカドー、イオンなど)の文具コーナーの可能性
    3. まとめ:効率を考えるなら店舗は限定すべき
  6. 退職願封筒が「売ってない!」時の最終手段と代替品
    1. 最終手段1:ネット通販の「翌日配送」にかける
    2. 最終手段2:やむを得ず「郵便番号枠あり」を使う場合の最低限のマナー
  7. ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!)で買うのが最も確実で早い理由
    1. 確実性とスピードの高さが最大のメリット
    2. メルカリなどのフリマアプリはどうか?
  8. 退職願・退職届の封筒で失敗しない!正しいサイズ・色・選び方のマナー
    1. 退職願用封筒の「黄金の3条件」
    2. 「二重封筒」はなぜ必要?
  9. 【ケース別】封筒の表書き(宛名・提出先など)の正しい書き方
    1. 封筒の表(おもて)の書き方:誰宛に書くか
    2. 封筒の裏(うら)の書き方:自分の情報を書く
    3. 封筒の閉じ方と「中身の表示」
  10. 退職願と退職届の封筒の使い分けと提出時の注意点
    1. 退職願と退職届の決定的な違い
    2. 提出時の「手渡し」マナー
  11. 二重封筒を使うべき?封筒の入れ方のマナーを徹底解説
    1. 二重封筒は「原則推奨」
    2. 間違えやすい!書類の正しい三つ折りと封筒への入れ方
  12. 忙しいあなたへ!退職願をスムーズに準備するためのチェックリスト
    1. 退職願提出前の最終チェックリスト
    2. 退職願提出後の重要項目
  13. 退職願の封筒はメルカリなどのフリマアプリでも購入できる?
    1. フリマアプリでの購入はリスクが伴う
      1. リスク1:品質・保管状態
      2. リスク2:配送の遅延と確実性
    2. 最も安心なのはやはりネット通販の専門店

退職願・退職届の封筒に郵便番号枠なしが必要な理由とは?

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退職願や退職届を提出する際、「郵便番号枠なしの封筒を使わなければならない」というルールを聞いたことがある方は多いでしょう。
「どうしてわざわざ売ってないかもしれない封筒を探すの?」と疑問に感じますよね。実は、これにはビジネス文書としてのTPOとマナーが深く関わっているんです。

【結論】郵便番号枠なしが推奨される理由

郵便番号枠が印刷されている封筒は、主に「郵送」を目的としています。しかし、退職願・退職届は、会社の上司や人事に「直接手渡し」するのが正式なマナーとされています。

  • 郵送用封筒:郵便番号枠あり
  • 手渡し用封筒:郵便番号枠なし

つまり、郵便番号枠なしの封筒は、「これは郵送物ではなく、正式な書類を直接提出するためのものです」という意思表示になるわけですね。会社に対して「公的な、重要な書類」として提出する以上、細部にまでマナーを配慮することが、社会人としての最後の礼儀となるのです。

ただし、最近では会社によって「気にしない」というところも増えていますが、万が一相手に不快感を与えないためにも、できる限り枠なしの封筒を選ぶのが賢明です。

「郵便番号枠あり」の封筒を使ったらどうなる?

「もし郵便番号枠ありの封筒を使ったら、受理されないの?」と不安になるかもしれませんね。ご安心ください、基本的には受理されないということはありません

しかし、総務や人事といった部署では、こうした形式的なマナーを重んじる方もいるため、「ああ、この人は最後までマナーを心得ていなかったな」とマイナスな印象を与えてしまう可能性は否定できません。

特に、歴史が古く、伝統を重んじる大企業や役所などでは、形式が非常に重要視される傾向にあります。

失礼のない封筒の条件(まとめ)

項目 推奨される条件 理由
郵便番号枠 なし 郵送物ではなく、手渡しする正式な書類であるため
白(または薄いグレー) 弔事用と間違われないよう、慶事用のものは避ける
紙質 二重封筒が望ましい 中身が透けないように配慮する
サイズ A4用紙を三つ折りにしたサイズ(長形3号) 日本の一般的なビジネス文書の慣習

こうしたマナーは、一般的なビジネス文書の作法として知っておくと、退職時だけでなく、今後のビジネスシーンでも役立つはずです。
もし公文書としての正式なルールに興味があるなら、公文書の体裁に関する情報を調べてみるのも良いでしょう。

このような理由から、多くの方が郵便番号枠なしの封筒を探しているのです。次の章では、実際にどこで手に入るのか、具体的な店舗を見ていきましょう。

【結論】郵便番号枠なしの退職願用封筒はどこに売ってる?

「退職願 封筒 郵便番号なし 売ってない」という検索キーワードでこの記事にたどり着いた方が多いでしょうから、まずは結論からお伝えしますね!

郵便番号枠なしの封筒は、「売ってない」のではなく「普通のお店には置いてない」が正しい認識です。
つまり、置いている可能性が高い店舗を効率的に探すことが重要になります。

モモストアが調査した結果、郵便番号枠なしの封筒(特に長形3号・白・二重)の取り扱いがある可能性が高い順に並べると、以下のようになります。

  1. ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!ショッピング)
  2. 大型文房具専門店(伊東屋・LOFT・東急ハンズなど)
  3. 大型事務用品店(アスクル・カウネットなどの実店舗やカタログ販売)
  4. 仏具・法事用品店(不祝儀袋の隣などに置かれている場合がある)
  5. 個人経営の古い文具店(昔ながらの品揃えがある場合)

ご覧の通り、日常的に利用するコンビニやスーパー、ドラッグストアでは、まず見つからないと覚悟した方が良いでしょう。それらの店舗は、郵便物としての需要が高い「郵便番号枠あり」の封筒を主力商品として扱っているからです。

なぜこんなに探すのが大変なの?

私たちが普段の生活で「封筒」を使うシーンを考えてみてください。
ほとんどが「手紙や書類を郵送する時」ですよね。そのため、文具メーカーも小売店も、需要の多い「郵便番号枠あり」の封筒を優先的に生産・仕入れ・陳列します。

一方、郵便番号枠なしの封筒の主な用途は以下の通りです。

  • 公的な書類の手渡し:退職願、履歴書、企業の重要文書など
  • 賞状や目録の授受:フォーマルなシーン
  • 海外への手紙:国内の郵便番号枠が不要

このように、非常に限定された「フォーマルな手渡し」のシーンでのみ必要とされるため、一般の店舗では在庫を置くメリットが少ないのです。
だからこそ、「退職願用」などとパッケージに書かれた専用品や、「二重封筒」「無地封筒」といったカテゴリーで探す必要があります。

特に退職願のような重要な書類は、焦って適当なものを選ぶべきではありません。次に紹介する具体的な店舗での探し方を参考に、落ち着いてベストな封筒を見つけ出してくださいね。

もし、急いでいて店舗を回る時間がない場合は、第7章で紹介するネット通販の利用が、最も早く確実に手に入れる方法となりますよ。

文房具専門店(伊東屋・LOFTなど)での取り扱い状況と探し方のコツ

郵便番号枠なしの退職願用封筒を探すなら、まず足を運ぶべきなのが大型の文房具専門店です。
「伊東屋」「LOFT」「東急ハンズ」といった店舗は、一般的なお店にはないような専門的な文房具やフォーマルな事務用品を豊富に取り扱っています。これらの店舗は、マナーに配慮した上質な封筒を求めるビジネス層のニーズも把握しているため、見つかる可能性が非常に高いです。

文房具専門店での具体的な探し方

広大な売り場をさまよって時間と体力を消耗しないためにも、探し方のコツを知っておきましょう。

1. 「履歴書・退職願コーナー」を探す

多くの大型店では、履歴書や職務経歴書、そして退職願といった「転職・退職関連のコーナー」を設けています。このコーナーには、最初から退職願の提出を想定した「専用の白い封筒」がセットになって販売されていることが多いです。この場合、封筒は長形3号の二重封筒、もちろん郵便番号枠なしが採用されているケースがほとんどです。

2. 「和封筒」「ビジネス封筒」コーナーを探す

専門店の封筒コーナーは、用途やサイズ、素材で細かく分類されています。
ここでは、「定形郵便」「洋形封筒」といった分類ではなく、「長形3号・長形4号のホワイト無地」といった分類を重点的にチェックします。特に「高級和封筒」や「ビジネス用二重封筒」と書かれたパッケージのものは、郵便番号枠がない可能性が高いです。

3. 店員さんに聞くのが一番早い

もし見つからなかったら、迷わず店員さんに聞いてみましょう。聞くときは「退職願・退職届を入れる、郵便番号枠のない白い二重封筒を探しています」と具体的に伝えてください。
専門店の店員さんは知識が豊富なので、「それならこちらです」「このコーナーの『無地』の長形3号なら枠がありませんよ」と的確に案内してくれます。時間を節約する最良の方法です。

ネット通販での取り扱い状況と比較検討

実店舗で探すのは手間がかかりますが、手に取って紙質を確認できるという大きなメリットがあります。退職願は会社の規模や雰囲気によっては、上質な和紙封筒が求められる場合もあるからです。

しかし、「退職準備で忙しくて店舗を巡る時間がない」という方は、ネット通販での購入を強くおすすめします。Amazonや楽天市場、Yahoo!ショッピングでは、「退職願 封筒 郵便番号なし」と検索すれば、確実に該当商品が見つかります。価格も安価で、翌日配送のサービスを利用すれば、すぐに手元に届くため、時間効率は断トツで高いです。

どちらを選ぶにしても、まずは伊東屋のオンラインストアなどの品揃えを事前にチェックしておくと、実店舗に行く際の目星がつけやすくなりますよ。

100円ショップ(ダイソー・セリア)で郵便番号なし封筒は見つかる?

「できればお金をかけずに、手っ取り早く100均で済ませたい!」そう考える方もいるでしょう。文房具の品揃えが充実しているダイソーやセリアといった100円ショップは、私たちにとって非常に身近で便利な存在ですよね。
では、この100円ショップで、郵便番号枠なしの退職願用封筒を見つけることは可能なのでしょうか?

100円ショップの「長形3号・白封筒」の現実

結論から言うと、100円ショップでの発見は「非常に難しい」、もしくは「運次第」と言わざるを得ません。

なぜなら、100円ショップで売られている長形3号の白い封筒は、その9割以上が「郵便番号枠あり」だからです。これは、100均の主な利用者が、大量の郵便物を送るためのコスパを重視しているため、メーカーもそれに合わせて大量生産しているからです。

【稀に見つかる可能性のある商品】

しかし、全く可能性がないわけではありません。以下の商品名で探すと、ごく稀に郵便番号枠なしの封筒が見つかることがあります。

  • 「履歴書用封筒」:履歴書セットの封筒は、手渡しを前提としているため、枠がない場合があります。ただし、サイズが退職願を入れる長形3号ではない場合もあるので注意が必要です。
  • 「二重封筒(白・長形3号)」:二重封筒はフォーマルな用途を意識しているため、郵便番号枠がないものが紛れていることがあります。
  • 「無地の白封筒(業務用)」:A4三つ折りサイズ(長形3号)で、特に用途が書かれていない業務用として売られているものが、稀に枠なしのシンプルなデザインを採用していることがあります。

モモストアの経験上、ダイソーやセリアの文具コーナーの中でも、封筒が陳列されている棚の最下段や隅っこなど、あまり目立たない場所に隠れていることがありますので、根気よく探してみてください。

100均で見つからなかった場合の注意点

もし100均で見つからなかった場合、「枠があるけど、ボールペンで消してしまえばいいか」と考えるのは絶対に避けてください。修正液や修正テープ、あるいは黒く塗りつぶした跡がある封筒は、正式なビジネス文書としては非常に失礼にあたります。最後の退職手続きで、そのような雑な対応をすることは、あなた自身の評価を大きく下げることになりかねません。

「どうしても今日中に必要!」ならどうする?

もし100均で探して時間が過ぎてしまった場合は、思い切ってネット通販に切り替えるのが最善の策です。第7章で詳しく述べますが、Amazonなどで購入すれば、確実性が高く、翌日には手に入るケースが多いです。あるいは、次に紹介するコンビニやスーパーでも、もしかしたら…という望みは残されています。

時間と労力を考慮すると、最初から専門性の高い店舗か、ネット通販を利用する方が、結果的にストレスなく退職準備を進めることができるでしょう。

コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)やスーパーの文具コーナーは穴場?

「仕事の休憩時間や通勤途中でサッと買いたい!」というとき、最も便利なのがコンビニやスーパーですよね。でも、残念ながら、退職願用の郵便番号枠なし封筒を探す場所としては、これらの店舗はあまり適していません。

コンビニ(セブン・ローソン・ファミマなど)の状況

コンビニは、急な郵便やちょっとしたメモ、筆記具など、「最低限の文具」しか置いていません。封筒に関しては、主に以下の3種類に限定されることがほとんどです。

  1. 茶封筒:A4サイズや角形2号の郵送用
  2. 白封筒:長形3号の郵便番号枠あり(郵送用)
  3. のし袋・香典袋:冠婚葬祭用のレジ横にあることが多い

郵便番号枠なしの長形3号の白封筒は、ほとんどのコンビニで取り扱いがありません。店員さんに聞いても、「それは文房具専門店に行かないと…」と言われてしまう可能性が高いです。
コンビニで見つかるとすれば、非常にまれに置かれている「履歴書セット」の中に含まれている白い封筒ですが、これもレギュラー商品ではないため、期待薄です。

スーパー(イトーヨーカドー、イオンなど)の文具コーナーの可能性

スーパーは、コンビニよりも文具の品揃えが豊富になるため、わずかながら可能性は上がります

特に、大型のスーパーにある文具コーナーは、文房具専門店ほどではないにしても、「履歴書」や「ビジネス文具」の需要を意識した商品を置いていることがあります。

スーパーでチェックすべきポイント

  • 事務用品コーナー:オフィス向け封筒のセットの中に、「無地」と書かれた枠なし封筒が紛れていることがあります。
  • 履歴書・受験コーナー:やはり、履歴書セットの付属品として入っている封筒を単体で探すのが、最も可能性が高いでしょう。
  • 冠婚葬祭・和紙コーナー:非常に稀ですが、上質な和紙の封筒の近くに、フォーマルな白い無地封筒が置かれていることもあります。

しかし、あくまで「可能性が上がる」というだけで、確実に手に入る保証はありません。スーパーやコンビニを探し回る時間があるなら、その時間をネット通販での注文手続きに充てた方が、精神的にも時間的にも負担が少ないというのが、モモストアの正直なアドバイスです。

まとめ:効率を考えるなら店舗は限定すべき

退職願の提出は、時間との勝負になることが多いですよね。上司に伝えるタイミングや、会社への提出期限など、限られた時間の中で書類を準備しなければなりません。

効率を最優先するなら、まずネット通販で注文し、それが届くまでの間に大型の文房具専門店を1店舗だけチェックする、といった作戦がおすすめです。コンビニや近所のスーパーは、諦めて次章の「最終手段」を検討しましょう。

退職願封筒が「売ってない!」時の最終手段と代替品

「文房具専門店にも行った!100均も見た!でも、郵便番号枠なしの長形3号・白・二重封筒がどこにも売ってない!

もう焦らなくて大丈夫ですよ。モモストアが、どうしても見つからなかった場合の最後の手段と、やむを得ない場合の賢い代替品の選び方を伝授します。

最終手段1:ネット通販の「翌日配送」にかける

これは前章でも触れましたが、やはり最強の最終手段はネット通販です。

Amazonプライムや楽天市場、Yahoo!ショッピングの優良配送などを利用すれば、夜に注文しても翌日には手元に届くサービスが増えています。退職願の封筒は単価が安いため、「すぐに届くこと」を最優先して選ぶのが正解です。

検索キーワードのコツ

  • 「退職届 封筒 セット」
  • 「長形3号 白 無地 封筒」
  • 「二重封筒 長3 ホワイト」

これらのキーワードで検索すると、郵便番号枠なしの商品がヒットしやすいです。急いでいる時こそ、焦らずスマホで注文を完了させましょう。

最終手段2:やむを得ず「郵便番号枠あり」を使う場合の最低限のマナー

「翌日配送も間に合わない!今日中に提出しなければならない!」という、緊急事態の場合はどうすれば良いでしょうか。

この場合は、やむを得ず郵便番号枠ありの白封筒を使用することも許容されます。ただし、その場合は以下の最低限のマナーを守ってください。

【絶対に守るべきマナー】

  1. 枠には何も書かない:枠があるからといって、郵便番号や住所を書いてはいけません。白紙の状態のままにします。
  2. 「二重封筒」を選ぶ:中身の透け防止のため、たとえ枠があっても、二重になっているものを選びましょう。
  3. 修正液・テープは厳禁:枠を消すことは絶対にしないでください。枠が印刷された状態のまま使用します。

この手段はあくまで「最終手段」であり、可能であればネット通販で正式なものを手配する方が望ましいことは忘れないでください。しかし、書類の提出が遅れることの方がマナー違反となる場合もありますので、その場の状況に応じて判断しましょう。

日本のビジネスシーンにおけるマナーは非常に複雑ですよね。一般的なビジネス文書の封筒マナーについても、この機会に確認しておくと安心です。

ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!)で買うのが最も確実で早い理由

退職願の封筒探しで、時間と労力を無駄にしたくないなら、最初からネット通販を利用することを強くおすすめします。モモストアが断言しますが、これが最も確実かつ迅速に、そしてストレスなく、正しい封筒を手に入れる方法です。

確実性とスピードの高さが最大のメリット

実店舗を何軒も回っても見つからない可能性が高い中、ネット通販なら確実に「郵便番号枠なしの白無地・二重封筒(長形3号)」が手に入ります。なぜなら、通販サイトは「ニッチな需要」にも対応しているからです。

Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングの強み

通販サイト 強み 活用方法
Amazon プライム会員なら翌日配送が非常に確実。 「退職届 封筒」「長形3号 白 無地」で検索し、レビューが良いものを選ぶ。
楽天市場 ポイントを貯めている人におすすめ。文具店の公式ショップも出店している。 事務用品専門店や文具メーカーのショップを探し、「あす楽」対応の商品を選ぶ。
Yahoo!ショッピング PayPayユーザーやSoftBankユーザーにおすすめ。オフィス用品の品揃えも豊富。 「カウネット」や「アスクル」などのオフィス用品カテゴリで探すと見つかりやすい。

特に「退職届 封筒 セット」という商品名で売られているものは、退職届の書き方の見本や、正しいマナーが記載されたガイド付きの場合もあり、非常に便利です。

メルカリなどのフリマアプリはどうか?

「メルカリ」などのフリマアプリでも、稀に未使用の白い無地封筒が出品されていることがあります。しかし、退職願という人生の節目となる重要な書類を入れる封筒としては、モモストアはあまりおすすめしません

フリマアプリ利用を避けるべき理由

  • 品質の保証:保管状態が悪く、折り目やシワがついている可能性がある。
  • 紙質:思っていたよりも薄く、中身が透けてしまう可能性がある。
  • 配送の遅延:出品者の都合で、到着が遅れるリスクがある。

急ぎで必要なものが遅れると、ストレスの原因になりますし、何より正式な書類の体裁が崩れてしまうのは避けたいですよね。安心して提出するためにも、Amazonなどの信頼できる通販サイトで、新品のしっかりとした封筒を購入しましょう。

ネットで注文する際は、Amazonの退職届用封筒のページなどを参考に、レビューや配送スピードをよく確認してから購入してくださいね。

退職願・退職届の封筒で失敗しない!正しいサイズ・色・選び方のマナー

郵便番号枠なしの封筒が見つかったとしても、「これで本当に大丈夫かな?」と不安になるかもしれませんね。ここでは、退職願や退職届の封筒を選ぶ際に、「これだけは外せない!」という正しいマナーをまとめて解説します。この章を読めば、もう迷うことはありませんよ。

退職願用封筒の「黄金の3条件」

退職願・退職届の封筒を選ぶ上でのマナーは、以下の3つの条件を満たしているかどうかに集約されます。

条件1:サイズは「長形3号」

退職願・退職届の用紙はA4サイズ(またはB5サイズ)で作成するのが一般的です。この用紙を三つ折りにした時に、ぴったりと収まるのが「長形3号」の封筒です。長形4号(B5の四つ折りサイズ)でも使えないことはありませんが、A4サイズを三つ折りにするのが日本のビジネス文書の慣習ですので、長形3号を選んでおけば間違いありません。

条件2:色は「白」または「薄いグレー」

封筒の色は、白(ホワイト)が最もフォーマルで適しています。茶色(クラフト紙)は社内文書や事務的な連絡に使われることが多く、正式な書類にはふさわしくありません。また、白の中でも、真っ白で清潔感のある上質な紙質を選ぶことが、誠意を伝える上で重要になります。

条件3:中身が透けない「二重封筒」

これが非常に重要なポイントです。退職願は非常にプライベートな内容を含む書類です。そのため、封筒の中身が透けて見えないように配慮する必要があります。
二重封筒」とは、封筒の内側にもう一枚薄い紙が貼ってあるもので、透けを完全に防いでくれます。単なる白い一重封筒よりも、二重封筒を選ぶ方が、マナーとしてはより丁寧だとされています。

「二重封筒」はなぜ必要?

二重封筒は、もともとお祝い事(慶事)で使われることが多かったため、「退職は弔事(不祝儀)に近いから使わない方が良いのでは?」と考える方もいるかもしれません。

しかし、退職願を提出する場面では、「お祝い事」という意味合いよりも、「中身の機密性」や「書類の格式」を優先します。そのため、中身が透けてしまう一重封筒よりも、二重封筒が推奨されるのが現代のビジネスシーンでの一般的なマナーとなっています。

「二重封筒 長3 ホワイト」と検索して、郵便番号枠のないものを選ぶのが、最も早く正確な選択ですよ。

【ケース別】封筒の表書き(宛名・提出先など)の正しい書き方

無事に郵便番号枠なしの封筒が手に入ったら、次は表書き(封筒の書き方)です。退職願・退職届の表書きは、間違った書き方をすると失礼にあたるだけでなく、書類の受け取りが遅れる原因にもなりかねません。ここでは、提出先のケースに合わせた正しい書き方を解説します。

封筒の表(おもて)の書き方:誰宛に書くか

退職願・退職届の宛名は、「会社」または「代表者(社長)」宛に書きます。直属の上司に手渡す場合でも、上司の名前を書いてはいけません。

【書き方の具体例】

提出先 封筒の表(中央)に書く内容 ポイント
代表取締役宛 ○○株式会社
代表取締役社長 ○○ ○○殿
「殿」は目上の人への敬称。役職名と氏名に続けます。
人事部長など ○○株式会社
人事部長 ○○ ○○殿
代表者でなくても、会社の責任ある立場の人を宛名にします。
会社宛(担当者が不明な場合) ○○株式会社 人事部 御中 部署宛にする場合は「御中」を使います。「殿」は使いません。

封筒の裏表は、縦書きが基本です。毛筆または筆ペン、それがなければ黒の万年筆かゲルインクのボールペンで、丁寧に、濃くはっきりと書きましょう。

封筒の裏(うら)の書き方:自分の情報を書く

封筒の裏には、自分の所属部署と氏名を記入します。これは、誰からの書類なのかを明確にするためです。

【書き方の具体例】

封筒の左下寄りに、以下の順で縦書きで記入します。

  1. 所属部署名(例:営業部)
  2. 氏名(例:モモストア 太郎)

郵便番号枠がないため、住所を書く必要はありません。自分の名前だけをシンプルに、丁寧に書くようにしましょう。

封筒の閉じ方と「中身の表示」

封筒には、糊付けをして、しっかりと封をします。セロハンテープなどはマナー違反です。

糊付けをしたら、封筒の継ぎ目(フタの部分)に、「〆」の文字を書き入れます。これは「誰も見ていません」という封印のしるしです。この「〆」は、必ず筆ペンか万年筆で丁寧に書きましょう

最後に、封筒の裏面(左下寄り)に、赤字で「退職願」または「退職届」と記入します。これは、重要な書類であることを示すとともに、取り扱う人が一目で中身を判断できるようにするためです。赤字で記入する際は、定規を使って綺麗に枠で囲むと、より丁寧に見えますよ。

退職願と退職届の封筒の使い分けと提出時の注意点

「退職願」「退職届」は似ているようで、その意味と提出のタイミングが全く異なります。封筒の表書きにも影響しますので、ここで改めてその違いと、提出時の注意点を確認しておきましょう。

退職願と退職届の決定的な違い

まず、この2つの書類の法的・実務的な違いを理解することが、適切な封筒を選ぶ第一歩となります。

【書類の法的意味の違い】

書類名 意味合い 撤回の可否
退職願 「退職したい」というお願い・申し出 会社が承認するまで撤回可能
退職届 「○月○日をもって退職します」という一方的な通知 提出後は原則撤回不可能

ほとんどの会社では、まず直属の上司に口頭で相談・承認を得た上で「退職願」を提出し、会社が受理した後に「退職届」を提出するという流れになります。

しかし、最近では「退職届」一本で済ませる会社も増えています。あなたがお勤めの会社のルールを確認し、「退職願」と「退職届」のどちらを封筒の表書きに赤字で記入するかを決定してください。

提出時の「手渡し」マナー

退職願・退職届は、必ず上司に直接手渡すのがマナーです。郵送は、病気などのやむを得ない事情がある場合を除き、失礼にあたります。

手渡しする際の流れ

  1. 封筒に入れた退職願を、さらにクリアファイルまたは別の封筒に入れる
  2. 上司に呼び出してもらうか、時間を取ってもらい、会議室など個室で提出する。
  3. 「この度、一身上の都合により退職させていただきたく、お願い申し上げます。こちらは退職願です」と述べ、封筒の向きを相手側にして両手で渡す

この一連の流れをスムーズに行うためにも、正式な郵便番号枠なしの封筒を用意しておくことが、あなたのプロフェッショナルな対応を示すことになります。

もし、会社からの指示で郵送する必要がある場合は、「特定記録郵便」や「簡易書留」など、送った記録が残る方法を利用し、郵送用封筒(郵便番号枠ありでも可)を別に用意しましょう。
日本郵便の公式サイトなどで、郵送方法の詳細を確認しておくと安心です。

二重封筒を使うべき?封筒の入れ方のマナーを徹底解説

退職願の封筒選びの最大の疑問の一つが「二重封筒を使うべきか」という点ですよね。そして、書類を封筒に入れる際の「三つ折りのマナー」も、意外と間違えやすいポイントなんです。ここでは、この2つのマナーについて、最終確認をしていきましょう。

二重封筒は「原則推奨」

結論から申し上げると、退職願・退職届には二重封筒の使用が「原則推奨」です。

前章でも少し触れましたが、二重封筒が推奨されるのは、中身が透けるのを防ぎ、機密性を高めるため、そして書類の格式を高めるためです。

二重封筒に関するよくある誤解

昔からのしきたりとして、「お祝い事には二重封筒、弔事(不祝儀)には一重封筒」というマナーが存在します。しかし、退職というシーンは「人生の節目」ではありますが、法的・事務的な書類の提出という側面が強いため、弔事のマナーをそのまま適用する必要はありません

むしろ、退職の理由や内容が透けて、誰かに見られてしまうリスクを避けることの方が、現代のビジネスシーンにおいては重要視されます。
もしあなたが二重封筒と一重封筒の両方を持っているのであれば、迷わず二重封筒を選んでください。これが、退職願という重要な書類に対する最大の敬意となります。

間違えやすい!書類の正しい三つ折りと封筒への入れ方

A4サイズの退職願用紙を長形3号の封筒に入れるには、「三つ折り」にする必要がありますが、この折り方にも正式なマナーがあります。

【書類の正しい折り方(三つ折り)】

  1. まず下から:書類を縦長に置き、下の縁から約3分の1のところで上に折り上げます。
  2. 次に上から:続いて、上の縁から残りの部分を折り下げます。
  3. ポイント:この時、書類の「書き出し(拝啓など)」が一番上に来るように、かつ封筒から取り出した際に本文が読めるように(折り目が左になるように)、調整します。

【封筒への正しい入れ方】

書類の三つ折りができたら、以下の向きで封筒に入れます。

  • 入れる向き:封筒の表(宛名を書いた面)から見て、書類の「書き出し(拝啓などの文字)」が右上にくるように入れます。
  • 封筒の口:封筒の口(開いている方)から見て、書類の折りたたまれた「端っこ」が先に入るように入れます。

これは、受け取った人が封筒のフタを開けたとき、スムーズに、そして正しい向きで書類を取り出せるようにするための配慮です。細かなことですが、最後の最後まで丁寧な対応を心がけましょう。

忙しいあなたへ!退職願をスムーズに準備するためのチェックリスト

退職願の準備は、ただでさえ忙しい仕事の合間を縫って行うため、抜けや漏れが発生しやすいものです。「封筒探しで時間を使いすぎた!」とならないように、このチェックリストを活用して、スムーズに準備を完了させましょう。

退職願提出前の最終チェックリスト

封筒のマナーだけでなく、書類そのものや提出タイミングについても、ここで最終確認をしておきましょう。

【書類・封筒のチェック項目】

項目 確認内容 OK/NG
封筒の形式 長形3号、白、郵便番号枠なし(または無地)か? [ ]
封筒の紙質 二重封筒で中身が透けないか? [ ]
表書き 宛名(社長など)が正しく「殿」や「御中」で書かれているか? [ ]
裏書き 自分の所属と氏名が正確に記入されているか? [ ]
書類の折り方 正しい三つ折りで、封筒から取り出しやすい向きに入っているか? [ ]
封印 糊付けをして、「〆」マークが記入されているか? [ ]

特に郵便番号枠なしの封筒の準備は、このチェックリストの一番最初に来るべき最重要項目です。この難関をクリアできたあなたは、もう安心して次のステップに進めますよ。

退職願提出後の重要項目

退職願を提出したら終わり、ではありません。円満退社を目指すなら、最後までプロフェッショナルな対応を心がけましょう。

  • 引継ぎ計画:後任者や部署に迷惑がかからないよう、具体的な引継ぎリストとスケジュールを作成し、上司と共有する。
  • 社内への報告:直属の上司の指示に従い、適切なタイミングで同僚や取引先に退職の報告を行う。
  • 私物の整理:デスク周りやロッカー、PC内のデータなど、会社の資産と私物を明確に分け、整理整頓する。

こうした一連の準備を滞りなく行うためにも、封筒探しの時間を短縮し、他の重要な作業に時間を割くことが、賢い退職準備の秘訣と言えますね。

退職願の封筒はメルカリなどのフリマアプリでも購入できる?

「退職願 封筒 郵便番号なし」は、なかなか店頭で見つからないからこそ、「誰かが未使用品を売っていないかな?」とメルカリなどのフリマアプリをチェックする人もいるかもしれませんね。実際に、フリマアプリでの購入は可能なのでしょうか?

フリマアプリでの購入はリスクが伴う

結論として、モモストアはフリマアプリでの購入はおすすめしません。理由は、「品質」と「時間」という、重要な書類を扱う上で欠かせない2つの要素にリスクがあるからです。

リスク1:品質・保管状態

フリマアプリで出品されている封筒は、出品者が自宅で保管していた「未使用品」であることが多いです。しかし、それがどのように保管されていたかは分かりません。

  • 折り目・シワ:他の荷物と一緒になっていた場合、書類の角に折り目やシワがついてしまっている可能性があります。
  • 変色・シミ:長期間、日の当たる場所や湿気の多い場所に保管されていた場合、紙が変色したり、シミがついたりしているかもしれません。
  • 紙質の確認不可:写真だけでは、中身が透けるほど薄い紙質であるかどうかを確認することができません。

退職願は、あなたの社会人としての最後の評価を左右する可能性のある書類です。少しでも汚損がある封筒を使うのは、マナー違反と見なされるリスクがあります。

リスク2:配送の遅延と確実性

フリマアプリは、出品者が個人であるため、配送のスピードや確実性が保証されません。特に退職願の提出期限が迫っている場合、配送遅延は大きなストレスになります。

  • 「すぐに発送します」と書かれていても、出品者の仕事の都合で数日遅れることがあります。
  • 普通郵便で送られてきた場合、土日を挟むと到着が大幅に遅れる可能性があります。

一方、Amazonや楽天市場、Yahoo!ショッピングといった大手通販サイトなら、在庫管理や物流体制がしっかりしており、最短翌日配送といったサービスを安心して利用できます。

最も安心なのはやはりネット通販の専門店

退職願の封筒は、生涯で何度も購入するものではありません。だからこそ、たった数百円の出費で、確実で上質な新品の封筒を手に入れるべきです。手間とリスクを考えると、やはり第7章でご紹介した大手ネット通販で、「退職願 封筒 セット」といった商品をサクッと購入するのが最も賢い選択と言えるでしょう。

Amazonや楽天市場などでは、二重封筒の退職願セットが非常に安価で売られていますので、チェックしてみてくださいね。

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