履歴書封筒はどこで売ってる?今日すぐに買える販売場所と正しい選び方

履歴書封筒はどこで売ってる?今日すぐに買える販売場所と正しい選び方

転職や就職活動で履歴書を提出する時、「そういえば、履歴書を入れる封筒ってどこに売っているんだろう?」と焦った経験はありませんか?

特に急いでいる時や、夜遅くになってから必要だと気づいた時などは、どこに行けば確実に手に入るのか分からず不安になりますよね。

実は、履歴書用の封筒は、私たちが普段利用するコンビニ100円ショップをはじめ、意外な場所でも手軽に購入することができるんです。
この記事では、履歴書封筒が売っている場所を徹底的に解説し、急ぎの時でも安心できる購入先から、採用担当者に好印象を与えるための正しい封筒の選び方・マナーまで、モモストアが詳しくお伝えしていきますね!

・履歴書用の封筒はどこに売ってる?主要な販売店と売り場を徹底比較
・急いでいる時でも大丈夫!今日中に買いたい時の購入先ベスト3
・コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)で履歴書封筒は本当に買える?
・100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)の封筒は使用しても問題ない?
・高品質な封筒を見つけるなら!文房具店・ホームセンターのメリット
  1. 履歴書用の封筒はどこに売ってる?主要な販売店と売り場を徹底比較
    1. 文房具店・大型書店(文具コーナー)
    2. コンビニエンスストア
    3. 100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)
    4. ホームセンター・スーパー
  2. 急いでいる時でも大丈夫!今日中に買いたい時の購入先ベスト3
    1. 第1位:24時間営業のコンビニ
    2. 第2位:営業時間を確認できる文房具店・ホームセンター
    3. 第3位:ドラッグストア・大型スーパー
  3. コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)で履歴書封筒は本当に買える?
    1. コンビニで購入できる封筒の種類と特徴
      1. ほぼ100%「白封筒」が採用されている
      2. 「折らずに入れられる」大型サイズ
      3. 透けにくさへの配慮は店舗や商品による
    2. 購入時のワンポイントアドバイス
  4. 100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)の封筒は使用しても問題ない?
    1. 結論:使用自体は問題なし、ただし品質のチェックが重要
    2. 100円ショップで購入する際のチェックポイント
      1. 「中身が透けにくい」表記の有無
      2. 紙の厚さ(手で触って確認)
      3. 「履歴書在中」スタンプの有無
  5. 高品質な封筒を見つけるなら!文房具店・ホームセンターのメリット
    1. 専門店の「品質の高さ」がもたらす安心感
      1. 圧倒的な紙質の厚みと白さ
      2. 履歴書専用のこだわり設計
    2. 文房具店とホームセンターの使い分け
  6. ドラッグストア(マツキヨ・ウエルシアなど)でも封筒は売っている?
    1. ドラッグストアのメリットと利用シーン
      1. 営業時間が比較的長い
      2. 意外な掘り出し物がある可能性
      3. 買い物ついでに購入できる手軽さ
    2. 購入前の注意点:必ず「文具コーナー」を探して
  7. ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!ショッピング)で購入するメリットと注意点
    1. ネット通販の圧倒的なメリット
      1. 種類と品質の選択肢が無限大
      2. レビューを参考に品質を判断できる
      3. 「履歴書在中」スタンプも同時に購入可能
    2. ネット通販利用時の唯一の注意点
  8. 履歴書封筒の正しい選び方:サイズと色、材質で採用担当者の印象が変わる
    1. 最重要!封筒の「サイズ」の選び方
    2. 迷ったらこれ!封筒の「色」の基本マナー
    3. 見落としがち!封筒の「材質(透けにくさ)」
  9. 封筒に入れる前の最終チェック!「履歴書在中」の書き方とマナー
    1. 「履歴書在中」の朱書き方法と位置
    2. 宛名の書き方:敬称と部署名
    3. 封を閉じる際の「〆」の書き方
  10. 採用担当者に好印象を与える封筒の「渡し方」と「郵送方法」
    1. 【郵送の場合】切手の料金不足は絶対NG
      1. 料金を確実にチェックする方法
    2. 【手渡しの場合】封筒は閉じないのがマナー
  11. 履歴書封筒を自作・代用するのはNG?封筒がない場合の緊急対処法
    1. なぜ自作・代用は避けるべきなのか?
      1. 規格外の封筒は失礼にあたる
      2. 紙質・色でフォーマルさが失われる
    2. 封筒がない場合の緊急対処法:まず「郵便局」へ
      1. 対処法1:郵便局の窓口へ行く
      2. 対処法2:会社の備品を借りる(ただし最終手段)
    3. もしもの時のための「事前準備」のすすめ
  12. 【豆知識】パート・アルバイトと正社員で封筒の選び方は違う?
    1. 結論:原則として選び方に違いはなし
    2. パート・アルバイト応募で許容されること
  13. まとめ:履歴書封筒は目的と時間に合わせた場所で賢く手に入れよう
    1. 状況別!最適な購入場所チェックリスト
    2. 履歴書封筒はネット通販でも手に入る?

履歴書用の封筒はどこに売ってる?主要な販売店と売り場を徹底比較

momo-store.jp

履歴書を提出する際、封筒選びは非常に重要です。適切な封筒を使わないと、せっかく丁寧に書いた履歴書が折れたり汚れたりするリスクがあるだけでなく、ビジネスマナーがなっていないと判断される可能性も出てきてしまいます。

では、肝心の履歴書用封筒は、いったいどこで手に入るのでしょうか?
ここでは、主要な販売場所と、それぞれの特徴、そして売り場を詳しく比較していきますね。

文房具店・大型書店(文具コーナー)

履歴書封筒を探す上で、最も確実性が高いのが文房具の専門店大型書店の文具コーナーです。

これらの店舗の最大のメリットは、取り扱っている種類の豊富さにあります。コンビニや100円ショップでは、履歴書と封筒がセットになったものが主流で、封筒単体の選択肢が限られています。しかし、文房具店では、以下のような専門的な封筒が手に入ります。

  • 厚手の白封筒(ケント紙):中身が透けにくく、最もフォーマルで安心できる品質です。
  • 透け防止加工付き封筒:封筒の内側に特殊な色(青など)が施されており、個人情報保護の観点からも優れています。
  • サイズ違い(角A4号、角2号):A4サイズはもちろん、B5サイズの履歴書にも対応できる様々なサイズの封筒が選べます。
  • 「履歴書在中」印刷済み封筒:朱書きする手間が省け、非常に便利です。

売り場としては、通常、「履歴書コーナー」「封筒・事務用品コーナー」の一角にまとめられています。もし見つからなければ、ためらわずに店員さんに尋ねてみましょう。プロの視点から、最適な封筒を教えてくれるはずですよ。

ただし、デメリットとして、営業時間が夜遅くまでではない場合が多く、急な深夜の購入には向かない点があります。

コンビニエンスストア

「今すぐ必要!」という時に頼りになるのが、24時間営業のコンビニです。セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなどの主要なコンビニチェーンでは、履歴書と封筒のセット商品が販売されていることがほとんどです。

封筒単体での販売は少ないため、既に履歴書本体を持っている場合は、セットで購入して封筒だけを使用することになります。少しもったいない気もしますが、時間や緊急性を優先する場合は、これほど便利な場所はありません。

販売場所 事務用品コーナー、雑誌コーナー近く、レジ横の棚など
取り扱い 履歴書本体と封筒のセット(白封筒・角形2号または角形A4号が多い)
価格帯 300円〜500円程度(セット価格)

夜間や早朝に履歴書を作成していて、封筒が足りなくなった!という時には、まず最寄りのコンビニをチェックしてみてください。ただし、品揃えは店舗によって大きく異なるため、「必ずある」とは言い切れない点は注意が必要です。心配な場合は、事前に電話で確認すると安心です。

100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)

コストを抑えたい方にとって魅力的なのが、100円ショップです。ダイソーやセリア、キャンドゥでも、履歴書本体と封筒のセット、または封筒単体(複数枚セット)が販売されています。

価格が安いのは大きなメリットですが、品質には注意が必要です。特に安価な封筒は紙が薄く、中身の文字が透けて見えてしまうことがあります。重要な応募書類を送る際は、「透けにくい加工」がされているか、あるいは「厚手の紙」が使われているかを確認するようにしましょう。

売り場は、文具・事務用品コーナーにあります。履歴書コーナーと並んで陳列されていることがほとんどですよ。

ホームセンター・スーパー

カインズやコーナンといったホームセンターや、イオンなどの大型スーパーにも、文具コーナーが設けられています。特にホームセンターは、文房具の品揃えが豊富で、履歴書封筒も様々な種類から選べる可能性が高いです。

買い物ついでに立ち寄れる手軽さがあり、コンビニほど緊急ではないけれど、今日中に手に入れたいという場合に便利です。

このように、履歴書封筒は多様な場所で販売されています。ご自身の状況や時間に合わせた最適な購入先を選んで、安心して準備を進めてくださいね!

急いでいる時でも大丈夫!今日中に買いたい時の購入先ベスト3

「明日までに絶対提出しなきゃいけないのに、封筒を買い忘れた!」
こんな時って、本当に心臓がバクバクしますよね。しかし、ご安心ください。緊急事態でも、今日中に履歴書封筒を手に入れるための頼れる購入先ベスト3をご紹介します。

第1位:24時間営業のコンビニ

やはり、時間を選ばずに購入できるコンビニが、緊急時の最強の味方です。先ほどもお伝えした通り、ほとんどの場合、履歴書本体とセットの形で販売されています。

<緊急時のコンビニ活用術>

  1. 夜遅くや早朝でも気にせず駆け込める。
  2. 履歴書と封筒がセットなので、他に書類がないか焦って確認する必要がない。
  3. 切手やのり、ボールペンなど、郵送に必要な他のアイテムも一緒に購入できる。(ただし、「履歴書在中」のスタンプはほとんど売っていないので、手書きする準備が必要です。)

コンビニで購入する場合の注意点として、封筒の質は文房具店などに比べると劣る可能性がありますが、緊急時においてはマナー違反とはなりません。最も重要なのは、期限内にきちんと書類を提出することです。

第2位:営業時間を確認できる文房具店・ホームセンター

もし、まだ営業時間内であれば、文房具店やホームセンターに向かうのが次善の策です。コンビニよりも確実に高品質な封筒を選べるからです。

特に専門性の高い文房具店であれば、「中身が透けないように」といった要望にも対応できる、より気の利いた商品が見つかる可能性が高いです。最近はショッピングモール内の店舗など、比較的遅くまで営業している場所も増えているため、まずはGoogleマップなどで近くの文房具店の営業時間をチェックしてみましょう。

また、これらの店舗では、履歴書在中スタンプや定規などのマナー関連グッズも充実しているため、必要なものをまとめて揃えることができますよ。

第3位:ドラッグストア・大型スーパー

意外かもしれませんが、ドラッグストアや大型スーパーも急ぎの時には役立ちます。特に都市部のドラッグストアは夜10時や11時まで開いていることが多く、文具コーナーを設けている店舗も少なくありません。

品揃えは限られますが、最低限の履歴書セットや白封筒であれば置いてある可能性が高いです。もしお近くにコンビニや文房具店がない場合は、ドラッグストアの文具コーナーを覗いてみる価値は十分にありますよ。ただし、店舗の規模によって取り扱いがない場合もあるため、事前に電話で問い合わせるのが最も確実です。

緊急時には焦ってしまいがちですが、まずは落ち着いて、これらの場所を順番に確認してみてくださいね。安心して書類提出に臨めるよう、モモストアも応援しています!

販売場所 緊急時のメリット デメリット・注意点
コンビニ 24時間営業で場所を問わず購入可能 封筒単体は少なく、種類が選べない
文房具店/ホームセンター 品質が高く、専門的なものが揃う 営業時間が限定的(深夜・早朝は閉まっている)
ドラッグストア/スーパー 比較的遅くまで営業していることが多い 取り扱いがない店舗もある(事前確認推奨)

コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)で履歴書封筒は本当に買える?

コンビニが便利だと分かっていても、「本当に履歴書用の白くて丈夫な封筒が売っているの?」と疑問に思う方もいるかもしれませんね。結論からお伝えすると、主要なコンビニであればほぼ確実に購入可能です。

日本の主要なコンビニチェーン(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)は、利用者の急なニーズに応えるため、履歴書セットを常備していることが一般的です。これは、履歴書用紙数枚と、それらを折らずに入れられる角形封筒(角A4号または角2号)がセットになった商品です。

コンビニで購入できる封筒の種類と特徴

コンビニの履歴書セットに付属している封筒は、主に以下の特徴を持っています。

ほぼ100%「白封筒」が採用されている

就職活動や転職活動では、フォーマルな印象を与える白色の封筒を使用するのがマナーとされています。茶封筒(クラフト封筒)は事務的な書類に使われることが多く、応募書類には不向きとされます。コンビニで販売されているセットの封筒は、このマナーを考慮し、基本的に白(ケント紙)が採用されています。安心して使用してください。

「折らずに入れられる」大型サイズ

履歴書を折って入れるのは厳禁です。コンビニの封筒は、A4サイズの書類をクリアファイルに入れた状態で折らずにそのまま収納できる、角形2号(角2)または角形A4号(角A4)のサイズが使われています。サイズ間違いの心配が少ないのも、コンビニのメリットです。

透けにくさへの配慮は店舗や商品による

最も注意したいのは、紙の厚さです。コンビニのセットは価格を抑えている分、文房具店で売っているような超厚手の透け防止加工が施されているものは少ない傾向にあります。気になる場合は、購入前にパッケージに記載されている「紙の厚さ」や「透け防止」といった表記を確認するか、実際に手に取って厚みを確かめてみましょう。

購入時のワンポイントアドバイス

もし、すでに履歴書本体を持っていて、封筒だけが欲しい場合、コンビニでセットを購入するのは少しもったいないかもしれません。しかし、急いでいるなら、セット価格(300円〜500円程度)を払ってでも、時間と手間を節約する方が賢明です。

さらに、履歴書セットの封筒には、「履歴書在中」の文字が最初から印刷されていることもあります。これがあれば、朱書きをする手間が省けますし、手書きに自信がない方にとっては大きな助けになりますね。

急を要する場合は、まず最寄りのコンビニの文具コーナーを探すのが、最もスムーズな解決策だと言えるでしょう。

100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)の封筒は使用しても問題ない?

コストパフォーマンスを考えると、100円ショップの履歴書封筒は非常に魅力的ですよね。数社に応募するとなると、封筒代だけでも積み重なってしまいますから、「100均の封筒で済ませられたら嬉しいな」と考えるのは自然なことです。

では、ダイソー、セリア、キャンドゥなどの100円ショップで販売されている封筒は、採用活動において使用しても問題ないのでしょうか?

結論:使用自体は問題なし、ただし品質のチェックが重要

結論から言うと、100円ショップの封筒を使っても、それだけで不採用になることはまずありません。なぜなら、企業が重視するのは、封筒の値段ではなく、中身である履歴書の内容だからです。

しかし、マナーとして注意すべき点が一つあります。それは、「透けやすさ」です。前述の通り、100円ショップの封筒は、コストを抑えるために紙の質が薄い場合があります。

もし、封筒の紙が薄すぎると、中に入れた履歴書や職務経歴書の文字が光の加減で透けて見えてしまい、個人情報保護や書類の重要性に対する配慮が足りないと見なされるリスクがあります。これは決して採用担当者に与えたい印象ではありませんよね。

100円ショップで購入する際のチェックポイント

「中身が透けにくい」表記の有無

最近の100円ショップでは、この「透け」への配慮が進んでおり、「厚手」「透けにくい」とパッケージに記載された商品も増えています。特にセリアやダイソーでは、内側に青い色が施された封筒(透け防止加工)が売られていることもあります。これを見つけたら、ぜひ購入を検討してみてください。

紙の厚さ(手で触って確認)

パッケージから出せない場合は、指先で触ってみて、他の封筒と比べて厚みがあるかどうかを確認してみましょう。ぺらぺらと薄すぎるものは避け、できるだけしっかりとした手触りのものを選ぶのが賢明です。

「履歴書在中」スタンプの有無

100円ショップの文具コーナーでは、履歴書在中スタンプも販売されていることが多いです。これがあれば、手書きよりもきれいに、かつ簡単にマナーを守った封筒が完成します。封筒と一緒に探してみると良いでしょう。

<各100円ショップの傾向>

店舗名 特徴・傾向 おすすめ度
ダイソー 履歴書セットの品揃えが豊富。A4、B5の両サイズ対応が多い。 ★★☆
セリア 文具用品の質にこだわる商品が多い。透け防止の封筒が見つかりやすい。 ★★★
キャンドゥ 店舗によって取り扱いが偏る可能性あり。小規模店舗の場合は事前に確認を。 ★☆☆

このように、100円ショップの封筒も、選び方さえ間違えなければ十分に活用できます。コストを抑えたい方は、ぜひ店頭でしっかりチェックしてみてくださいね。

高品質な封筒を見つけるなら!文房具店・ホームセンターのメリット

履歴書の提出は、あなた自身の「第一印象」を形作る重要なステップです。もちろん、中身が最も重要ですが、細部にまで気を配ることで、採用担当者に「この人は丁寧で、仕事もきっちりする人だな」という好印象を与えることができます。

もし、時間に余裕があり、最高の品質を求めるなら、文房具の専門店大型ホームセンターが最もおすすめです。

専門店の「品質の高さ」がもたらす安心感

文房具店で売られている履歴書用の封筒は、細部にまで配慮がなされています。具体的にどのような点が優れているのかを見ていきましょう。

圧倒的な紙質の厚みと白さ

専門店の封筒は、使われている紙(ケント紙など)が非常に厚く、中身が全く透けないよう設計されています。また、ただ白いだけでなく、上品で清潔感のある「純白」の色合いが特徴です。これは、応募書類をフォーマルな場に出す際に、自信を持って提出できる要素になります。

履歴書専用のこだわり設計

市販の封筒ではなく、「履歴書送付用」として販売されている商品は、採用担当者の視点も考慮されています。

  • 水濡れ対策:撥水加工が施されているものもあります。
  • 開封しやすい工夫:受け取った側がスムーズに開封できるよう、のり付け部分に工夫があるものもあります。
  • 完璧なサイズ感:A4のクリアファイルごとぴったり入るように設計されており、郵送中の書類のズレや折れを防ぎます。

文房具店とホームセンターの使い分け

どちらも品質の高い封筒が手に入りますが、お店の特性に応じて使い分けるのがおすすめです。

店舗 おすすめの利用シーン メリット
文房具専門店(東急ハンズ、ロフトなど) 転職など、特に高いフォーマルさが求められる場合 種類が豊富で、特殊な透け防止封筒や高級紙の封筒が見つかる。マナーグッズも充実。
大型ホームセンター 文房具以外の生活用品もついでに買いたい場合。 広い駐車場があり、車でのアクセスが便利。まとめ買いなど、コスパが良い大容量パックも見つかる。

一度、文房具店の履歴書関連の売り場を見てみると、その品揃えの豊富さに驚くかもしれません。応募先に合わせた最高の封筒を選びたい方は、ぜひ足を運んでみてくださいね。

ドラッグストア(マツキヨ・ウエルシアなど)でも封筒は売っている?

「え、ドラッグストアに封筒なんてあるの?」
そう思われるかもしれませんが、実は最近の大型ドラッグストアは、医薬品や化粧品、食品だけでなく、日用品や事務用品の取り扱いも非常に充実しているんです。

特にマツモトキヨシ、ウエルシア、スギ薬局といったチェーン店の比較的大きな店舗では、文具コーナーが設けられていることが多く、その一角で履歴書セットや白封筒が販売されていることがあります。

ドラッグストアのメリットと利用シーン

営業時間が比較的長い

コンビニほどではないにせよ、ドラッグストアは夜9時や10時まで営業している店舗が多いです。夕食後や仕事帰りに立ち寄ることができ、急ぎではないけれど今日中に買っておきたいというニーズにぴったりです。

意外な掘り出し物がある可能性

ドラッグストアは、文房具の専門店ではないため、取り扱っている種類は少ないですが、たまにコンビニよりも少し質の良い、厚手の白封筒が置いてあることもあります。これは、通常の事務用品として仕入れている封筒の中に、たまたま履歴書にも使える規格のものがあるからです。

買い物ついでに購入できる手軽さ

日用品の買い物ついでに、ついでに履歴書封筒もチェックできるのは大きなメリットです。わざわざ文房具店に行く手間が省けます。

購入前の注意点:必ず「文具コーナー」を探して

ドラッグストアで封筒を探す際は、以下の点に注意してください。

  • 全店舗にあるわけではない:小型店舗や都心の一部の店舗では、文具の取り扱いがない場合があります。
  • 売り場が分かりにくい:お店によっては、文具がどこにあるか分かりにくいことがあります。レジ近くの棚や、日用品・掃除用品のコーナーの隅にあることが多いです。

もし店舗に入っても見つからない場合は、恥ずかしがらずに店員さんに「履歴書はありますか?」と尋ねてみましょう。履歴書と封筒はセットで販売されていることが多いので、履歴書の有無を確認すれば、封筒の取り扱いも分かりますよ。

<ドラッグストアの封筒の特徴>

種類 履歴書セット、または事務用の角形2号/角A4号の白封筒
価格帯 100円〜400円程度
品質 標準的。中にはコンビニより質の良いものもある。

ドラッグストアは「もしもの時の選択肢」として頭に入れておくと、いざという時に役立つはずです。

ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!ショッピング)で購入するメリットと注意点

時間に余裕を持って履歴書の準備を進められる方、または複数回にわたって応募書類を提出する予定の方にとって、ネット通販(Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピング)での購入は、非常に賢い選択肢となります。

ネット通販の圧倒的なメリット

種類と品質の選択肢が無限大

実店舗では陳列スペースの都合上、数種類しか置かれていませんが、ネット通販では数多くのメーカー、素材、価格帯の封筒から自由に選ぶことができます。例えば、以下のような専門店ならではの封筒も簡単に見つかります。

  • 高白色度のケント紙:よりフォーマルな印象を与えます。
  • 特殊透け防止素材:内側が黒や濃い青色で、光にかざしても全く透けない最高品質の封筒。
  • 大容量パック:50枚、100枚といった大容量で販売されているため、1枚あたりの単価が非常に安くなり、コスパが圧倒的に向上します。

レビューを参考に品質を判断できる

実店舗では、実際に開封して中身の紙質を確かめることはできませんが、ネット通販では実際に購入した人のレビューを参考にできます。「中身が透けなかった」「紙がしっかりしている」といった具体的なコメントは、品質を判断する上で非常に役立ちます。特に、評価の高い商品を選ぶことで、失敗するリスクを最小限に抑えることができます。

「履歴書在中」スタンプも同時に購入可能

封筒だけでなく、「履歴書在中」のスタンプや、応募書類を折れから守るクリアファイルなども、封筒と同時にカートに入れて購入できます。手間をかけずに、必要な求職活動グッズを一気に揃えられるのは、ネット通販ならではの強みですね。

ネット通販利用時の唯一の注意点

これほど便利なネット通販ですが、唯一にして最大の注意点は「配送時間」です。

Amazonプライムや楽天の「あす楽」サービスを利用すれば翌日配送も可能ですが、一般的な商品や専門店の商品の場合、到着までに数日かかることがあります。「来週の月曜日の面接までに必要!」といった明確な期限がある場合は、必ず配送予定日を確認してから注文するようにしてください。

時間に余裕があるなら、高品質でコスパの良い封筒をネット通販でまとめ買いするのが、最もおすすめの購入方法です。

履歴書封筒の正しい選び方:サイズと色、材質で採用担当者の印象が変わる

封筒が手に入る場所が分かったところで、次に重要になるのが「何を基準に選ぶか」です。履歴書封筒の選び方には、いくつかのビジネスマナーとしてのルールがあります。これを守ることで、「きちんと準備できる人」というプラスの印象を採用担当者に与えることができますよ。

最重要!封筒の「サイズ」の選び方

履歴書は、絶対に折らずに入れるのが鉄則です。履歴書が折れていると、雑な印象を与えてしまいかねません。そのため、使用する封筒のサイズは、中に入れる書類のサイズに合わせて選びます。

履歴書のサイズ 適切な封筒サイズ 特徴
A4(297mm × 210mm) 角形A4号(228mm × 312mm) A4サイズの書類がぴったり収まる、最も一般的なサイズ。
B5(257mm × 182mm) 角形2号(240mm × 332mm) A4もB5も、クリアファイルごとゆったりと入れられる汎用性の高いサイズ。

現在はA4サイズの履歴書が主流ですが、念のため、職務経歴書や送付状といったA4サイズの書類も一緒に折らずに入れられる「角形2号」「角形A4号」を選ぶのがベストです。

迷ったらこれ!封筒の「色」の基本マナー

封筒の色は、以下の3色から選ぶのが一般的ですが、基本は「白」一択だと覚えておきましょう。

  • 白色(ケント紙):最もフォーマルで、冠婚葬祭などでも使われる格式高い色です。清潔感があり、重要書類であるという印象を与えられます。茶封筒に比べ、履歴書在中などの朱書きも目立ちやすく、他の郵便物に紛れにくいという実務的なメリットもあります。
  • 茶色(クラフト紙):一般的に日常の事務連絡や郵送に使われます。使用しても問題はありませんが、白に比べてカジュアルな印象を与えがちです。特に応募者が多い大手企業では、重要な応募書類だと認識されずに、他の郵便物に紛れてしまうリスクもゼロではないため、避けるのが無難です。

特別な理由がない限り、白色の封筒を選びましょう。封筒の色の選択一つで、あなたの丁寧さが伝わるはずです。

見落としがち!封筒の「材質(透けにくさ)」

前述の通り、材質は非常に重要です。いくら白くても、紙が薄くて中身が透けてしまっては、個人情報保護の意識が低いと受け取られかねません。封筒の品質を表す指標として、「坪量(つぼりょう)」というものがあります。

一般的に、履歴書用封筒としては、100g/m²以上の厚みがあると安心です。パッケージに記載されていることが多いので、選ぶ際の参考にしてみてくださいね。不安な場合は、「透け防止加工済み」の封筒を選ぶのが最も確実です。

封筒に入れる前の最終チェック!「履歴書在中」の書き方とマナー

封筒を手に入れたら、いよいよ宛名書きです。履歴書を郵送する際には、封筒にいくつか守るべきマナーがあります。特に重要なのが、「履歴書在中」の朱書き「封じ目」の処理です。これを間違えると、せっかくの書類が他の郵便物に紛れてしまったり、途中で中身が出てしまったりする可能性があります。

「履歴書在中」の朱書き方法と位置

企業には毎日大量の郵便物が届きます。その中で、あなたの応募書類を「これは重要で、採用担当者がすぐに開封すべきものだ」と認識してもらうために、この朱書きは不可欠です。

項目 内容
書く位置 封筒の表面、左下隅(縦書き・横書き共通)
使用するペン 赤色の油性サインペン(定規で枠を囲む)
文言の使い分け
  • 履歴書のみの場合:「履歴書在中
  • 職務経歴書など他の書類も同封する場合:「応募書類在中

手書きに自信がない、または手間を省きたい場合は、市販の「履歴書在中スタンプ」を使用しても、全く問題ありません。むしろ、スタンプの方が均一で綺麗に押せるため、かえって丁寧な印象を与えることもあります。

宛名の書き方:敬称と部署名

宛名書きも、ビジネスマナーの基礎が試される部分です。以下をしっかり守りましょう。

  • 会社名・住所:都道府県から省略せずに正確に書きます。
  • 宛名:
    • 会社全体・部署宛ての場合:「〇〇株式会社 御中」(人ではないので「様」は使わない)
    • 採用担当者など個人宛ての場合:「採用ご担当 」(役職名が分かれば、氏名の上に役職名を小さく添える)

    この「御中」と「様」の使い分けは、よく間違えやすいポイントなので、特に注意してくださいね。

封を閉じる際の「〆」の書き方

封筒の裏側、のり付けをして封をした後、中央の合わせ目に「〆」または「封」の文字を黒字で書くのがマナーです。これは、「確かに私が封をしました。この後、誰も開けていません」という意思表示であり、重要な書類の信頼性を高める意味があります。

手渡しで提出する場合は、基本的に封を閉じずに(のり付けせずに)持参しますが、郵送の場合は必ず封をし、「〆」を書き入れるのを忘れないようにしてください。

これらの細かいマナーを守ることで、あなたの真剣な気持ちが採用担当者に伝わるはずです。

採用担当者に好印象を与える封筒の「渡し方」と「郵送方法」

封筒の準備が整っても、最後に待ち受けているのが「どう提出するか」という段階です。郵送する場合と、面接などで手渡しする場合とで、それぞれ異なるマナーが存在します。適切な方法で提出することで、最後まで丁寧な人という印象をキープしましょう。

【郵送の場合】切手の料金不足は絶対NG

郵送で履歴書を送る場合、最も気をつけなければならないのが「切手料金の不足」です。

履歴書は、履歴書本体、職務経歴書、送付状、そしてそれらを保護するためのクリアファイルを封筒に入れるため、重さが増しがちです。普通の定形郵便の料金で送ってしまうと、料金不足で企業に届かず、戻ってきてしまう可能性があります。また、企業側で不足分を支払うことになれば、非常に失礼にあたります。

料金を確実にチェックする方法

重量の目安 一般的な郵便料金 確実な確認方法
履歴書一式+クリアファイル 120円、または140円になることが多い 郵便局の窓口で計測してもらうのが最も確実。

郵便局の窓口で「中身は応募書類です」と伝えて計量してもらい、切手を貼ってもらうのが一番安心です。また、郵便ポストに投函する際も、確実に集荷時間をチェックし、提出期限に間に合うようにしましょう。

さらに、郵送記録が残る簡易書留で送る必要はありません。企業側が指定しない限りは、普通郵便で大丈夫です。

【手渡しの場合】封筒は閉じないのがマナー

面接などで採用担当者に直接手渡しする場合も、封筒は必要です。しかし、郵送とはマナーが異なります。

  • 封をしない:採用担当者がその場で中身を取り出して確認することが多いため、のり付けはせず、封を閉じない状態で持参します。もちろん「〆」の文字も書きません。
  • 「履歴書在中」は書く:手渡しであっても、誰の何が入っている封筒なのかをすぐに識別してもらうために、表面の「履歴書在中」の朱書きは必要です。
  • クリアファイルは必須:移動中に履歴書が折れたり汚れたりしないよう、必ず透明なクリアファイルに挟んでから封筒に入れるようにしましょう。

手渡す際は、封筒の表を相手に向けて、両手で差し出すのが基本です。この一連の動作が、あなたの丁寧さやビジネスマナーをアピールする最後の機会となります。

履歴書封筒を自作・代用するのはNG?封筒がない場合の緊急対処法

もし、どうしても近くに封筒を売っている場所が見つからない場合、「自分で封筒を作れないかな?」「別の封筒で代用できないかな?」と考えるかもしれません。しかし、結論から言うと、履歴書封筒の自作や代用は基本的に避けるべきです。

なぜ自作・代用は避けるべきなのか?

規格外の封筒は失礼にあたる

履歴書用封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形A4号」または「角形2号」というビジネスマナー上の規格が決まっています。自分で作った封筒や、サイズの合わない代用の封筒では、この規格を満たせず、採用担当者に「常識がない」「準備が足りていない」というマイナスの印象を与えてしまいます。

紙質・色でフォーマルさが失われる

自作の場合、コンビニなどで手に入るコピー用紙などを使うことになりますが、これらは薄く、中身が透けてしまいます。また、茶封筒や柄の入った封筒を代用すると、フォーマルな応募書類の重要性が伝わりにくくなります。

封筒がない場合の緊急対処法:まず「郵便局」へ

本当に緊急で、どこにも売っていない!という場合でも、以下の場所を検討してみてください。

対処法1:郵便局の窓口へ行く

郵便局の窓口では、切手だけでなく事務用の白封筒を取り扱っていることがあります。特に、A4サイズの書類が入る大型の封筒が販売されている可能性が高いです。また、窓口が開いていれば、そのまま計量して郵便料金も確認できます。ただし、郵便局の営業時間は平日限定の場合が多いので、時間帯には注意が必要です。

対処法2:会社の備品を借りる(ただし最終手段)

もし、既に働いている会社で転職活動用の履歴書を作成している場合、社内の文房具の備品として大型の白封筒があるかもしれません。これは非常にイレギュラーな手段であり、社用備品の私的利用はマナー違反となるため、本当にどうしようもない場合の最終手段として考えてください。

もしもの時のための「事前準備」のすすめ

こうした緊急事態を避けるためにも、応募書類を作成する際は、必ず封筒を数枚予備として用意しておくことをおすすめします。

特によく利用するネット通販(Amazonなど)で、高品質な白封筒のセットをあらかじめ購入しておけば、急な応募の際にも焦らず、万全の体制で臨むことができますよ。

【豆知識】パート・アルバイトと正社員で封筒の選び方は違う?

「正社員の転職ならしっかりした封筒が必要だろうけど、パートやアルバイトの応募なら、そこまで気にしなくてもいいのかな?」
こうした疑問を持つ方もいらっしゃるかもしれませんね。確かに、応募先の業種や職種によって、求められるフォーマルさは若干異なることがあります。

結論:原則として選び方に違いはなし

パート・アルバイトの応募であっても、正社員の応募であっても、履歴書を提出するという行為は、企業や店舗に対する「公式な文書の提出」にあたります。そのため、封筒の基本的なマナー(色、サイズ、朱書き)は、変えるべきではありません

項目 パート・アルバイト 正社員・転職
封筒の色 白が推奨(茶封筒は避ける) 白が必須
封筒のサイズ A4/B5を折らずに入れられる規格 A4/B5を折らずに入れられる規格
「在中」の朱書き 必要 必要
品質の重要度 非常に高

パート・アルバイト応募で許容されること

ただし、パート・アルバイトの応募の場合、以下のような点は比較的寛容になることが多いです。

  • セットの封筒:コンビニや100円ショップの履歴書セットに付属している標準的な封筒でも、特に問題視されることは少ないです。
  • 手渡しのケースが多い:郵送ではなく、店舗や面接地で直接手渡しするケースが多いため、郵便料金のチェックや「〆」の書き入れは不要になることがほとんどです。

とはいえ、やはり採用担当者に与える印象は大切です。パート・アルバイトの応募だからといって、手書きの朱書きを雑にしたり、封筒が汚れていたりすると、やはり「この人に仕事を任せて大丈夫かな?」と不安に思わせてしまいます。

応募の形態に関わらず、「丁寧さ」「清潔感」を意識した封筒選びを心がけることが、成功への第一歩と言えるでしょう。

まとめ:履歴書封筒は目的と時間に合わせた場所で賢く手に入れよう

ここまで、履歴書封筒がどこに売っているのか、そしてどのように選ぶべきかについて、詳しく解説してきました。最後に、あなたの状況に合わせた最適な購入場所のまとめをお届けします。

状況別!最適な購入場所チェックリスト

あなたの状況 おすすめの購入先 メリット
① 今すぐ、夜中でも必要 コンビニ(履歴書セット) 24時間購入可能。
② 品質重視で、時間に余裕がある 文房具店・ネット通販 紙質が良く、透け防止など機能性が高い。
③ コストを抑えたい 100円ショップ・ネット通販(大容量パック) 費用を抑えられる。ただし100均は品質を要チェック。
④ 昼間で、買い物のついでに欲しい ホームセンター・大型スーパー・ドラッグストア 他の用事と同時に済ませられる。

履歴書封筒はネット通販でも手に入る?

もちろん、ネット通販でも履歴書封筒は購入できます。

特にAmazon楽天市場Yahoo!ショッピングでは、実店舗では見つからないような高品質な透け防止封筒や、応募枚数が多い場合に助かる大容量のセットが豊富に揃っています。価格も割安になることが多く、レビューを見て品質を吟味できるため、時間に余裕があるなら最もおすすめです。

急ぎの場合はコンビニへ、品質にこだわりたい場合は文房具店やネット通販へ。このように、ご自身の状況に合わせて賢く購入先を選ぶことが、ストレスなく応募書類を準備するための秘訣です。

履歴書封筒は、単なる「入れ物」ではありません。それは、あなたが企業へ送る「気持ちとマナー」を伝えるための大切な顔です。この記事を参考に、自信を持って提出できる、ぴったりの封筒を見つけてくださいね。あなたの転職・就職活動がうまくいくよう、モモストアも心から応援しています!

筆者:モモストア

タイトルとURLをコピーしました