職務経歴書はどこに売ってる?主要な販売場所と賢い作成方法を解説!

職務経歴書はどこに売ってる?主要な販売場所と賢い作成方法を解説!

転職活動を始めよう!と思っても、まずぶつかる壁が「職務経歴書って、どこで手に入るんだろう?」という疑問ですよね。履歴書と違って、身近なお店で見かける機会が少ないので、どこで売っているのか迷う方は本当に多いんです。
この記事では、急いでいる方のために
「今すぐ職務経歴書が買える場所」
を主要な販売ルートごとに徹底比較しつつ、
「採用を勝ち取るための賢い作成方法」
まで、モモストアがわかりやすく解説していきますね!

・職務経歴書が売っている場所は?主要な販売店を徹底比較!
・【急いでいる人必見】コンビニで職務経歴書は買える?種類と注意点
・100均(ダイソー・セリア)で職務経歴書を買うのはアリ?コスパとデメリット
・文具店・大型書店での購入メリットは?種類が豊富な理由
・職務経歴書は「履歴書とセット」で売られていることが多いってホント?
  1. 職務経歴書が売っている場所は?主要な販売店を徹底比較!
  2. 【急いでいる人必見】コンビニで職務経歴書は買える?種類と注意点
    1. コンビニで購入する際のメリットとデメリット
    2. コンビニのマルチコピー機も活用しよう!
  3. 100均(ダイソー・セリア)で職務経歴書を買うのはアリ?コスパとデメリット
    1. 100均職務経歴書のリアルな実態
      1. ① 100均ならではの紙質の注意点
      2. ② フォーマットがシンプルすぎるデメリット
    2. それでも100均がおすすめな人
  4. 文具店・大型書店での購入メリットは?種類が豊富な理由
    1. 文具店・書店で購入する3つの大きなメリット
      1. ① 職種特化型や経歴特化型のフォーマットが見つかる
      2. ② 職務経歴書単体での購入が可能
      3. ③ 関連アイテムをまとめて購入できる
  5. 職務経歴書は「履歴書とセット」で売られていることが多いってホント?
    1. なぜセット販売が多いのか?
    2. セット商品を選ぶメリット・デメリット
  6. 市販の職務経歴書を使うのは不利?手書き vs パソコン作成のリアルな評価
    1. 採用担当者が重視するポイントとは?
      1. 手書きが許容されるケースと注意点
  7. 【推奨】プロが教える「市販よりダウンロード」が賢い理由
    1. ダウンロード作成が優れている4つの決定的な理由
      1. ① 職種や経歴に合わせてフォーマットを「カスタマイズ」できる
      2. ② 記入ミスを恐れず「何度でも修正」できる
      3. ③ 長文になっても見やすさをキープできる
      4. ④ 印刷はコンビニでOK!
  8. 職務経歴書をパソコンで作成する際の「神テンプレート」入手方法
    1. 信頼度No.1!厚生労働省のテンプレートを活用する
    2. 転職サイト・転職エージェントのテンプレートも優秀
  9. 書類選考の通過率を上げる!職務経歴書作成の3つの超重要ポイント
    1. ① まずは「経歴要約」で興味を掴む!
    2. ② 「箇条書き」と「見出し」で圧迫感をなくす
    3. ③ 企業のニーズに合わせて内容を調整する
  10. 実績・成果は「数値化」が鉄則!伝わる書き方テクニック
    1. 「前職で何を達成したか」を明確にする書き方
    2. 数値化が難しい職種はどうする?
  11. 職務経歴書のフォーマット形式(編年体・キャリア式)はどう選ぶべき?
    1. ① 編年体式(オーソドックスな時系列形式)
    2. ② キャリア式・スキル別形式(職務内容を重視する形式)
    3. ③ 逆編年体式(最新の経歴を強調する形式)
    4. 形式選びの結論!
  12. 忙しいあなたへ!職務経歴書を今すぐ手に入れる最適な購入ルートまとめ
    1. 状況別・職務経歴書入手最短ルート
      1. ①【今すぐ手書きで仕上げたい!急ぎ重視の場合】
      2. ②【とにかく安く済ませたい!コスパ重視の場合】
      3. ③【じっくり選びたい・種類を重視する場合】
      4. ④【最も賢く、通過率を上げたい場合】
  13. 職務経歴書はネットで買うより「ダウンロード・印刷」が主流の理由
    1. なぜ市販の需要が減っているのか?
      1. ① 採用側がデータ提出を求めている
      2. ② 書類作成ツールの進化
      3. ③ 「カスタマイズ」が必須の時代だから
    2. ダウンロードする際の注意点
  14. 職務経歴書を郵送する時の「封筒の書き方とマナー」完璧ガイド
    1. 封筒選びの鉄則:サイズと色
    2. 封筒の表面・裏面の書き方
  15. 職務経歴書で失敗しない!ブランク・転職回数が多い場合の対策
    1. 【ブランクがある場合】前向きな姿勢を強調する
    2. 【転職回数が多い場合】一貫性のあるスキルを強調する
  16. 職務経歴書の提出期限が迫っている!オンライン購入のメリット・デメリット
    1. オンライン通販のメリット
      1. ① 種類が豊富でじっくり選べる
      2. ② 過去の購入者のレビューを参考にできる
      3. ③ 関連グッズも同時に買える
    2. オンライン通販のデメリット(注意点)
      1. ① 配送に時間がかかる
      2. ② 送料がかかる場合がある
  17. 職務経歴書と一緒に確認したい!履歴書の適切な選び方
    1. 履歴書を選ぶ際の3つのチェックポイント
      1. ① サイズはA4?B5?
      2. ② 記載項目は「JIS規格」か「一般用」か?
      3. ③ パート・アルバイト用は使わない
  18. 【豆知識】職務経歴書で使える!プロが使う「STARの法則」とは
    1. STARの法則の4つの要素
    2. STARの法則を使った記述例
  19. 職務経歴書はどこに売ってる?主要な販売場所と賢い作成方法を解説!:モモストアのまとめ

職務経歴書が売っている場所は?主要な販売店を徹底比較!

momo-store.jp

早速ですが、職務経歴書が手に入る場所は意外とたくさんあります。しかし、どこで買うかによって「種類」「価格」「手に入りやすさ」が大きく変わってきます。ここでは、主要な購入先を比較し、あなたの状況に合った最適な場所を見つけましょう!

職務経歴書が購入できる場所は主に以下の通りです。

  • 文具店・オフィス用品店:品揃えが最も豊富で、専門性の高いフォーマットも見つかります。
  • 100円ショップ(ダイソー、セリアなど):とにかく安く済ませたい人向け。ただし種類は少ないです。
  • コンビニエンスストア:24時間いつでも購入可能。急いでいる時に重宝しますが、種類は限定的。
  • 書店:ビジネス書コーナーや就職活動コーナーに置いてあることが多いです。
  • ホームセンター・スーパー:文具コーナーがあれば取り扱いがあります。
  • オンライン通販(Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなど):種類が豊富で、自宅に届く手軽さが魅力。

それぞれの販売店を、あなたが重視するポイント(スピード、価格、種類)で比較してみましょう。

職務経歴書の販売場所比較一覧
販売場所 スピード(手に入りやすさ) 価格帯(目安) 種類・品揃え セット販売の有無
コンビニ ★★★★★(24時間対応で最速) 100円~300円 ★☆☆☆☆(ごく少数) ほぼ履歴書とセット
100円ショップ ★★★★☆(店舗が多い) 110円 ★★☆☆☆(基本的なフォーマット) 履歴書とセットが多い
文具店・書店 ★★★☆☆(営業時間内のみ) 200円~500円 ★★★★★(専門的な種類も豊富) セット、または職務経歴書単体
オンライン通販 ★★☆☆☆(翌日以降) 100円~1000円(送料別) ★★★★☆(レビューを参考に選べる) セット、または職務経歴書単体

この表を見てわかるように、「今すぐ、安く手に入れたい」ならコンビニや100均「じっくり自分に合った種類を選びたい」なら文具店や書店「手軽さと種類を両立させたい」ならオンライン通販がベストな選択肢になりますよ。

知っておきたい豆知識:
実は、職務経歴書は履歴書のようにJIS規格で定められた決まったフォーマットがありません。そのため、市販のものを使う必要はなく、インターネットでテンプレートをダウンロードして自分で印刷するのが、最も一般的で賢い方法になりつつあります。この点については後ほど詳しく解説しますね!

【急いでいる人必見】コンビニで職務経歴書は買える?種類と注意点

「明日面接なのに職務経歴書がない!どうしよう…」そんなピンチの時に頼りになるのが、そう、24時間営業のコンビニですよね。

結論から言うと、主要なコンビニエンスストア(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなど)のほとんどで、職務経歴書を購入することは可能です。

ただし、いくつか知っておくべきポイントがあります。コンビニで職務経歴書を探す際は、「文具コーナー」や「事務用品コーナー」を見てみてください。多くの場合、履歴書と封筒がセットになったパッケージで販売されています。職務経歴書単体で売られていることは稀なので、「転職用」や「履歴書セット」と書かれた商品を探すのが確実です。

コンビニで購入する際のメリットとデメリット

コンビニは便利ですが、完璧ではありません。メリットとデメリットを理解しておきましょう。

コンビニでの購入の是非
メリット デメリット
① 24時間いつでも買える ① 種類が少ない(1〜2種類程度)
② 近くの店舗で手軽に入手できる ② 職務経歴書単体での販売がほぼない
③ 履歴書や封筒も一緒に揃うことが多い ③ 店舗によっては在庫がない場合がある

【注意点】フォーマットの種類は選べない!
コンビニで売られているのは、ごく一般的な「編年体式」や「キャリア式」のどちらか一方、もしくは汎用性の高いフォーマットに絞られています。
もしあなたが、ITエンジニアやデザイナーなど、特定のスキルやプロジェクト実績を詳細にアピールしたい専門職であれば、コンビニのシンプルなフォーマットでは欄が足りないかもしれません。
そのため、コンビニは緊急時の手段と割り切って利用するのがおすすめです。

コンビニのマルチコピー機も活用しよう!

もしパソコンで職務経歴書を作成済みなら、コンビニのマルチコピー機を利用して印刷することもできます。
これは、市販の用紙を買うのではなく、自分で作ったPDFファイルをスマホやUSBからアップロードして印刷する方法です。

この方法なら、市販フォーマットに縛られず、作成した内容をそのまま高品質なA4用紙に印刷できます。急ぎで、かつパソコンで作成したデータがある方には、これが最速のルートになりますよ!

100均(ダイソー・セリア)で職務経歴書を買うのはアリ?コスパとデメリット

「書類なんてどうせ使い捨てだし、100均で安く済ませたいな」と考えている方もいるのではないでしょうか?はい、その考えは全く間違いではありません!

結論:100円ショップ(ダイソー、セリア、キャンドゥなど)でも、職務経歴書は購入可能です。

価格はもちろん110円(税込)。履歴書とセットで数枚入っているため、コストパフォーマンスは最強と言えます。失敗した時の予備もあって安心ですよね。

100均職務経歴書のリアルな実態

では、100均の職務経歴書は「安かろう悪かろう」なのでしょうか?

実は、品質自体は全く問題ありません。市販されている一般的な用紙と比べて、極端に薄いといったことはなく、正式な応募書類として十分通用します。多くの企業は「市販の職務経歴書であること」自体を気にはしませんので、ご安心ください。

ただし、懸念すべきは「紙質」と「フォーマットのシンプルさ」の2点です。

① 100均ならではの紙質の注意点

文具店で売られている上質なものと比べると、少し薄手である場合があります。特に手書きで作成する場合、裏写りしやすい可能性があるので、インクの濃いボールペンや万年筆を使う際は注意が必要です。油性ボールペンを使うなど、裏写りしにくい筆記具を選びましょう。

② フォーマットがシンプルすぎるデメリット

100均で取り扱われているのは、最もベーシックでシンプルなフォーマットが中心です。項目が少ないため、経歴が複雑な方や、アピールしたい実績が多い方にとっては、記入欄が狭く感じられるかもしれません。
例えば、以下のような項目が省略されていることがあります。

  • 使用可能ソフト・言語
  • 活かせるスキル・知識
  • 特許・資格の詳細な説明欄

もしあなたの経験が応募企業にドンピシャでマッチしている場合は、その強みを最大限に活かせるよう、欄が広いか自由に書き込めるダウンロード形式を検討することをおすすめします。

それでも100均がおすすめな人

それでも100均の職務経歴書が適しているのは、以下のような方です。

  1. とにかく費用を抑えたい学生やフリーターの方
  2. 転職回数が少なく、シンプルな職歴の方
  3. パソコンやプリンターを持っていない、または操作が苦手な方

これらの場合は、100均でも全く問題ありません。お近くのダイソーやセリアの文具コーナーで探してみてくださいね。

文具店・大型書店での購入メリットは?種類が豊富な理由

コンビニや100均が「手軽さ」で勝負するなら、文具店や大型書店は「種類と専門性」で右に出るものはありません。

もしあなたが、「自分の経歴を最大限にアピールしたい」「じっくりと自分に合うフォーマットを選びたい」と考えているなら、文具専門店やオフィス用品店(例:LOFT、東急ハンズの文具フロア、大型事務用品店など)を訪れるのがベストです。

文具店・書店で購入する3つの大きなメリット

① 職種特化型や経歴特化型のフォーマットが見つかる

専門的なお店では、単に「転職用」というだけでなく、以下のような細かく分かれた職務経歴書が販売されています。

  • 経理・事務職向け:職務内容やスキルを体系的にまとめやすい欄が多い
  • 営業職向け:具体的な実績や数値を強調できるスペースが大きい
  • マネジメント職向け:プロジェクト管理やチーム運営の実績を書きやすい構成
  • 長期キャリア向け:職歴が多い人向けに、見やすく整理できるフォーマット

自分の職種や経歴に合わせて選べるので、書類作成のストレスが大幅に軽減されます

② 職務経歴書単体での購入が可能

コンビニや100均では、ほとんどが履歴書とのセット販売ですが、文具店では職務経歴書のみのパッケージも取り扱われています。
「履歴書はパソコンで作成するから、職務経歴書だけ手書きで用意したい」という方には特に便利です。無駄なものを買わずに済むのは嬉しいポイントですよね。

③ 関連アイテムをまとめて購入できる

文具店や書店は、就職活動に必要な周辺アイテムの宝庫です。

文具店で一緒に揃えたいアイテム
アイテム 選ぶ際のポイント
クリアファイル A4サイズ用。応募書類の折れや濡れを防ぐために必須。
封筒 履歴書を折らずに入れられる角形2号(角2)が一般的。白や薄い茶色が基本。
筆記具 裏写りしにくい上質な油性ボールペンや、書類に適した万年筆
切手 応募書類の重さを考慮した適切な料金の切手もその場で購入可能。

あれこれ探しまわることなく、応募書類の提出に必要なものをすべて一度で揃えられるのは、文具店ならではの大きなメリットです。

職務経歴書は「履歴書とセット」で売られていることが多いってホント?

「職務経歴書だけが欲しいのに、なぜか履歴書とセットなんだよなぁ…」と、疑問に思ったことはありませんか?

これはズバリ、その通り、セットで売られていることが非常に多いです。特にコンビニや100円ショップなど、手軽に入手できる場所ではその傾向が顕著です。

なぜセット販売が多いのか?

その理由はシンプルで、「転職活動において、履歴書と職務経歴書はセットで提出するもの」という認識が広く浸透しているからです。

企業が求めているのは、応募者の「基本情報(履歴書)」「具体的な職務経験・スキル(職務経歴書)」の両方です。どちらか一方では、採用担当者は判断を下すことができません。そのため、販売側も「応募に必要な一式」としてセットで提供するのが効率的だと考えているわけです。

セット商品を選ぶメリット・デメリット

セット販売には、思わぬメリットとデメリットがあります。

セット販売のメリットと注意点
メリット デメリット(注意点)
① サイズや紙質が統一される ① 履歴書が不要な場合でも購入する必要がある
② 封筒がセットになっていることが多い ② 職務経歴書の枚数が少ない場合がある(予備がない)
③ 「転職セット」として必要なものが一目でわかる ③ 職務経歴書のフォーマットが選べない

特に重要なのは、「サイズ・紙質の統一」です。
履歴書と職務経歴書が違う用紙で提出されると、採用担当者に「準備不足」という印象を与えかねません。セット商品なら、この見た目の統一感を簡単に担保できるのは大きな利点と言えます。

ただし、近年では履歴書はWeb応募サイトで入力し、職務経歴書のみをWordやPDFで提出するケースも増えています。このような場合、履歴書がセットになっていると無駄になってしまうため、「職務経歴書単体」のニーズも高まっています

もし、履歴書が不要な場合は、前述したように文具店やオンライン通販で単体販売されているものを探すのが賢明でしょう。

市販の職務経歴書を使うのは不利?手書き vs パソコン作成のリアルな評価

職務経歴書を「どこで買うか」と同じくらい多くの人が悩むのが、「手書きで書くべきか、それともパソコンで作成すべきか」という問題です。そして、市販の用紙を使うことが、選考で不利になるのではないか?という不安も。

モモストアの見解としては、市販の職務経歴書を使うこと自体が、書類選考で不利になることはありません。

大切なのは、「中身」「読みやすさ」です。

採用担当者が重視するポイントとは?

採用担当者が職務経歴書を見る目的はただ一つ、「この応募者が、自社で活躍してくれるスキルと経験を持っているか?」を判断することです。用紙が市販かダウンロードかは、ほとんど関係ありません。

ただし、職務経歴書の作成方法によって、採用担当者に与える印象は大きく変わります。

手書き vs パソコン作成の比較
項目 手書き(市販用紙) パソコン作成(ダウンロード)
読みやすさ 字の丁寧さに左右される 均一で高い視認性
修正の容易さ ほぼ不可能、書き直しが必要 無限に修正可能
アピール力 フォーマットの制限を受ける 自由なレイアウトで強調可能
ITスキル アピールしにくい 一定のPCスキルを示す

手書きが許容されるケースと注意点

手書きは、「丁寧さ」「誠実さ」を伝える手段として、一部の伝統的な企業や、手書きの良さを重視する業界(例:和菓子職人、旅館業の一部など)ではまだ評価されることがあります。

しかし、IT業界、外資系、ベンチャー企業など、PCスキルが必須とされる企業では、「なぜパソコンで作成しないのだろう?」と疑問を持たれ、PCスキルが不足していると判断されるリスクがあります。
また、職務経歴書は情報量が多く、手書きだとどうしても見づらくなりがちです。採用担当者の負担を考えれば、基本的にはパソコンでの作成を強くおすすめします。

【推奨】プロが教える「市販よりダウンロード」が賢い理由

モモストアが、読者の皆様に自信を持っておすすめするのは、市販の用紙を購入するよりも「インターネットでテンプレートをダウンロードして作成・印刷する」方法です。

この方法が「賢い」と言われるのには、書類選考の通過率を上げるためのいくつかの明確な理由があるからです。

ダウンロード作成が優れている4つの決定的な理由

① 職種や経歴に合わせてフォーマットを「カスタマイズ」できる

市販の用紙は、誰にでも使えるように汎用的に作られています。しかし、あなたの経歴は世界に一つだけ。ITエンジニアなら技術スキルを、営業職なら実績を、最大限に強調できるレイアウトでなくては、魅力が半減してしまいます。
ダウンロードしたテンプレートはWordやExcel形式で提供されるため、項目の順番を入れ替えたり、欄の幅を調整したりと、自由にカスタマイズが可能です。これにより、応募企業が求めている情報をピンポイントでアピールできます。

② 記入ミスを恐れず「何度でも修正」できる

手書きの最大の難点は、書き損じが許されないことです。完璧に書けたと思っても、最後の最後で誤字脱字が見つかった時の絶望感は計り知れませんよね。
パソコン作成なら、何度でも加筆・修正・レイアウト変更が可能です。特に転職活動では、応募企業ごとにアピールポイントを変える「カスタマイズ」が必須なので、修正のしやすさは非常に重要です。

③ 長文になっても見やすさをキープできる

市販の用紙では、記入欄のスペースが限られています。実績を具体的に書こうとすると、文字が小さくなったり、行間が詰まって読みにくくなりがちです。
WordやExcelであれば、フォントサイズや行間を調整し、表や箇条書きを多用することで、情報量が多くなってもスッキリと見やすいレイアウトを維持できます。

④ 印刷はコンビニでOK!

「自宅にプリンターがないから市販の用紙を買うしかない…」という心配も無用です。
作成したWordやPDFファイルをUSBメモリに入れたり、クラウド経由でコンビニのマルチコピー機に送れば、高品質なA4サイズの職務経歴書を簡単に印刷できます。これなら、市販の用紙を探し回る手間も省けますね。

職務経歴書をパソコンで作成する際の「神テンプレート」入手方法

では、パソコンで作成する場合、どこで「神テンプレート」を入手すればいいのでしょうか?

実は、企業が最も安心して受け取れる、信頼性抜群の無料テンプレートがインターネット上に公開されています。

信頼度No.1!厚生労働省のテンプレートを活用する

最も推奨されるのは、厚生労働省やハローワークが提供している公式テンプレートです。これらは、採用担当者が慣れ親しんだ、視認性が高く、必要な情報が過不足なく記載できるレイアウトになっています。

「国の機関が提供している」というだけで、形式的な信頼性が担保されますから、迷ったらまずここからダウンロードしましょう。WordとExcelの両方の形式が用意されていることが多いので、使い慣れた方を選べます。

【検索キーワード例】
厚生労働省 職務経歴書 テンプレート

転職サイト・転職エージェントのテンプレートも優秀

公式のもの以外にも、大手転職サイトや転職エージェントが、長年の採用実績に基づいて作成したテンプレートも非常に優秀です。

これらのテンプレートは、書類選考の通過率を高めるために、採用担当者が「どこに注目するか」を熟知した上で設計されています。例えば、「活かせるスキル」や「自己PR」の欄が大きく取られていたり、実績を箇条書きで書きやすい工夫がされていたりします。

主な大手転職サイトで提供されているフォーマットは、以下の通りです。

  • doda(デューダ)
  • マイナビ転職
  • リクナビNEXT
  • エン転職

これらのサイトに登録すると、会員限定で無料ダウンロードできる場合が多いため、転職活動を本格的に始めるなら、テンプレート収集を兼ねて登録してみることをおすすめします。

テンプレート入手の種類と特徴
入手先 特徴 向いている人
厚生労働省 最もオーソドックスで信頼性が高い。汎用性が高い。 どのような企業にも提出したい人。
転職サイト 選考通過率を意識した実践的なレイアウト。 初めて転職する人、アピール方法に迷う人。
文具店(市販) 手軽さ、紙の質感。 PC作業が苦手で、手書きを希望する人。

書類選考の通過率を上げる!職務経歴書作成の3つの超重要ポイント

職務経歴書のフォーマットを手に入れたら、次に考えるべきは「どう書けば、採用担当者の目を引けるか?」ということです。

採用担当者は、あなたの書類に長い時間を割いてくれません。通常、1枚あたり30秒〜1分程度で目を通すと言われています。この短い時間で「会いたい!」と思わせるために、絶対におさえておくべき3つの超重要ポイントを解説します。

① まずは「経歴要約」で興味を掴む!

職務経歴書の冒頭には、必ず「職務経歴の要約」を入れましょう。
これは、これまでのキャリアを200字〜300字程度で簡潔にまとめたものです。長々と書くのではなく、以下の3つの要素を盛り込むことが鉄則です。

  1. 【期間・規模】:何年間、どのような企業で働いてきたか。
  2. 【主な職務内容】:どのような役割、職種を担当してきたか。
  3. 【アピールポイント】:今回の応募に活かせる具体的な実績や強み

採用担当者はまずこの要約を見て、「この人はウチの会社に必要な人材か?」を判断します。映画の予告編だと思って、一番魅力的な部分を凝縮して伝えましょう!

② 「箇条書き」と「見出し」で圧迫感をなくす

職務経歴書で最も嫌われるのは、情報が詰まりすぎていて、どこを読んでいいか分からない書類です。長い文章が続く「手紙形式」は絶対にNGです。
経験や実績を記載する際は、以下のルールを徹底してください。

  • 原則、箇条書きを使う:一つの業務内容や実績を短く区切って記載する。
  • 数字や記号を活用する:「・」「■」「★」などを使って、項目を明確に分ける。
  • 適度に改行と余白を設ける:文章と文章の間を空けることで、視覚的な圧迫感を軽減する。

また、職務内容を「営業実績」「プロジェクトマネジメント」「チーム育成」などの「見出し(H3)」で区切ると、採用担当者は知りたい情報にすぐにたどり着けるようになります。

③ 企業のニーズに合わせて内容を調整する

これが最も重要なポイントです。
職務経歴書は「履歴書+職務経歴書+自己PR文」が一体となった、あなただけの営業ツールです。
応募する企業が「協調性のあるチームリーダー」を求めているなら、過去のチーム運営やメンバー育成の実績を強調しましょう。「新規事業の立ち上げ経験」を求めているなら、ゼロから何かを生み出した経験を詳細に書くべきです。
応募要項を読み込み、企業が求めるスキル(MUST)とあなたの経験を一致させるように、記載内容を毎回調整(カスタマイズ)することが、選考通過の秘訣です。

実績・成果は「数値化」が鉄則!伝わる書き方テクニック

職務経歴書でよくある失敗は、「頑張りました」「貢献しました」「努力しました」といった抽象的な表現で終わってしまうことです。

採用担当者は、あなたの「頑張り」ではなく、「結果」「再現性」を見ています。その結果を最も客観的に示すのが、「数値(定量情報)」です。数値化は、職務経歴書の説得力を飛躍的に高める鉄則中の鉄則です。

「前職で何を達成したか」を明確にする書き方

単なる「業務内容」ではなく、「その結果、何が起きたか」という視点で実績を書きましょう。次の具体例を見てください。

抽象的な表現 vs 数値化された表現
抽象的な表現(NG例) 数値化された表現(OK例) アピールポイント
顧客満足度向上に貢献した。 顧客満足度調査で前年比20%増を達成。 目標達成能力、顧客対応力
営業成績が良かった。 全営業社員100名中、上半期売上トップ5を継続。 競争力、目標達成へのコミットメント
業務効率化を行った。 ルーティン業務を改善し、残業時間を月30時間削減 課題解決力、効率化への意識
大規模プロジェクトに携わった。 予算5,000万円30名のメンバーをマネジメント。 大規模なプロジェクト管理経験

いかがでしょうか?「OK例」の方が、あなたのスキルや影響力の大きさが一目瞭然で伝わるはずです。

数値化が難しい職種はどうする?

事務職やサポート職など、売上のような数値で測りにくい職種もありますよね。その場合でも、「規模」や「頻度」に置き換えて定量化を試みましょう。

  • 処理件数:「毎日50件のデータ入力とチェックを担当」
  • 対応範囲:「全国150店舗からの問い合わせを一手に引き受けた」
  • 改善の前後比較:「マニュアルを作成し、新人研修期間を1週間から3日に短縮

数値は「どれだけ多くの人、時間、お金」に影響を与えたかを示す証拠です。自分の行動の「結果」を定量的に示すことを常に意識して、職務経歴書を作成してください。

職務経歴書のフォーマット形式(編年体・キャリア式)はどう選ぶべき?

市販の職務経歴書やダウンロードテンプレートを見てみると、「編年体式」や「キャリア式(逆編年体式)」といった、いくつかのフォーマット形式があることに気づくはずです。

この形式選びを間違えると、あなたの経歴の強みが伝わりにくくなってしまう可能性があるため、自分のキャリアに合った最適な形式を選ぶことが非常に重要です。

① 編年体式(オーソドックスな時系列形式)

最も一般的で、古い職歴から新しい職歴へと時系列順に記載していく形式です。

  • 特徴:キャリアの変遷や流れが分かりやすい。
  • 向いている人:転職回数が少なく、一つの会社での在籍期間が長い人。あるいは、業種や職種が一貫していて、キャリアアップのストーリーが明確な人。
  • 注意点:職歴が多いと、内容が長くなりすぎる傾向がある。

② キャリア式・スキル別形式(職務内容を重視する形式)

時系列ではなく、職務内容やスキル(例:営業、企画、マネジメントなど)を項目ごとにまとめ、それぞれの分野でどのような実績を上げたかを記載する形式です。

  • 特徴:特定のスキルや強みを集中的にアピールできる。
  • 向いている人:転職回数が多い人、異業種・異職種へ転職する人。さまざまな会社で培ったスキルをまとめて強調したい人。
  • 注意点:時系列がバラバラになるため、在籍期間や会社の情報が伝わりにくくなる可能性がある。

③ 逆編年体式(最新の経歴を強調する形式)

編年体とは逆に、最新の職歴から過去へと遡って記載していく形式です。

  • 特徴:直近の経験やスキルを最もアピールできる。
  • 向いている人:現在の仕事で最も高い実績を出している人、あるいはブランク期間が短い人。採用担当者の関心は直近の経歴にあるため、近年ではこの形式も人気があります。

形式選びの結論!

もしあなたが特に該当する特徴がないなら、最も読み手にとって分かりやすい編年体式を選ぶのが無難です。

一方で、「転職回数が5回以上ある」「前職と全く違う職種にチャレンジする」という場合は、キャリア式や逆編年体式を選び、応募企業が求めるスキルだけを抽出して目立つように構成し直すのが賢い選択と言えます。

大切なのは、形式にこだわることではなく、自分の強みが最大限に伝わるレイアウトになっているか、という点ですよ!

忙しいあなたへ!職務経歴書を今すぐ手に入れる最適な購入ルートまとめ

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。最後に、「とにかく忙しい!」「すぐに応募書類を揃えたい!」という方のために、職務経歴書を今すぐ手に入れるための最適なルートを、あなたの状況別にまとめておきますね。

最適なルートは、あなたの「状況」と「重視する点」によって変わってきます。

状況別・職務経歴書入手最短ルート

①【今すぐ手書きで仕上げたい!急ぎ重視の場合】

→ コンビニ

24時間いつでも、どこでも手に入るのが最大の魅力です。夜間や早朝でも購入できるため、急な面接や準備不足の時に迷わず駆け込みましょう。ただし、履歴書とセットで売られていることがほとんどで、種類は選べないことを覚悟してください。

②【とにかく安く済ませたい!コスパ重視の場合】

→ 100円ショップ(ダイソー・セリアなど)

110円で履歴書・職務経歴書・封筒が手に入るのは、圧倒的なコストパフォーマンスです。基本的なフォーマットで十分、という方には最適です。ただし、在庫状況が店舗によって異なるため、事前に電話などで確認すると確実です。

③【じっくり選びたい・種類を重視する場合】

→ 文具店、大型書店、またはオンライン通販(Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピング)

専門的なフォーマットや、質の高い紙質を選びたいなら、このルートです。オンライン通販であれば、自宅にいながらレビューを参考に最適な商品を選べます。また、履歴書が不要な場合は、職務経歴書単体パックが探しやすいのもメリットです。配送時間がかかるため、時間には余裕を持って注文しましょう。

④【最も賢く、通過率を上げたい場合】

→ 転職サイトからテンプレートをダウンロード + コンビニで印刷

これがモモストアが推奨する最強の組み合わせです。パソコンで作成することで、カスタマイズ性と修正の容易さが格段に上がり、あなたの経歴を最大限にアピールできます。印刷もコンビニでA4用紙に高品質で行えるため、費用対効果とアピール力の両面で最も優れています。

あなたの転職活動が成功し、希望のキャリアを掴めるよう、モモストアも応援しています!

職務経歴書はネットで買うより「ダウンロード・印刷」が主流の理由

市販の職務経歴書を探す方がいる一方で、現代の転職活動では、「ネットで無料テンプレートをダウンロードして、自宅やコンビニで印刷する」という方法が主流になりつつあります。この流れには、デジタル時代ならではの合理的な理由があります。

なぜ市販の需要が減っているのか?

① 採用側がデータ提出を求めている

特にWeb応募が中心の企業では、職務経歴書をPDFやWordファイルでの提出を必須としています。紙の書類を郵送する手間がなくなり、企業側もデータで管理・共有できるため、選考がスムーズに進みます。この場合、手書きの市販用紙は使えません。

② 書類作成ツールの進化

多くの転職サイトやエージェントが、Web上で入力するだけでプロ仕様の職務経歴書が自動生成されるツールを提供しています。これらのツールを使えば、レイアウトやデザインに悩むことなく、内容作成に集中できます。

③ 「カスタマイズ」が必須の時代だから

前述の通り、書類選考の通過率を上げるためには、応募企業ごとにアピールポイントを変える「カスタマイズ」が必須です。データ形式なら、企業A用、企業B用と簡単にファイルを複製して調整できるため、効率が圧倒的に良いのです。紙の市販用紙では、この調整作業が非常に困難になります。

ダウンロードする際の注意点

ダウンロード形式は優秀ですが、一点だけ注意が必要です。それは「ファイル形式」です。

企業から指定がない限り、職務経歴書は「PDF形式」で提出するのが最も安全です。WordやExcel形式だと、相手の環境によってレイアウトが崩れてしまう可能性があるからです。
ダウンロードしたテンプレートに記入が終わったら、必ずPDFファイルに変換(エクスポート)してから提出するようにしてくださいね。

職務経歴書を郵送する時の「封筒の書き方とマナー」完璧ガイド

職務経歴書が無事に完成したら、いよいよ最後の関門、「郵送」です。どんなに素晴らしい書類でも、封筒の書き方やマナーで印象を悪くしてしまうのはもったいないですよね。

ここでは、採用担当者に「この人はビジネスマナーを理解している」と思わせる、封筒の書き方と郵送マナーを解説します。

封筒選びの鉄則:サイズと色

職務経歴書は、基本的にA4サイズ(210mm×297mm)で作成します。これを折り曲げずに入れられる封筒を選ぶのが、ビジネスマナーの基本です。

  • 封筒のサイズ:角形2号(角2)(240mm×332mm)を選びましょう。これはA4サイズがそのまま入る最も一般的なサイズです。
  • 封筒の色:白または薄い茶色(透けない素材)を選びましょう。特に白はビジネス文書に適した色とされています。
  • 裏技:書類の保護のため、必ずA4クリアファイルに入れた上で封筒に入れましょう。

封筒の表面・裏面の書き方

住所や宛名は、定規を使ってバランス良く、黒い油性サインペンで丁寧に書くことが重要です。

封筒の書き方チェックリスト
場所 記載内容 注意点
表面(右側) 自分の郵便番号、住所、氏名 氏名の下に「行」ではなく「様」を記載。
表面(中央) 応募先の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名 会社名・部署名は正式名称で。「株式会社」を(株)と省略しない。
担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とする。
表面(左下) 「応募書類在中」の赤文字 定規を使って四角い枠で囲む。
裏面(左下) 自分の住所、氏名
裏面(右上) 投函日(または提出日)

投函日を記載するのは、「いつ送ったか」を採用担当者に明確に伝えるためです。また、最後に必ず封筒を「のり」でしっかり封をし、封じ目に「〆」や「封」の文字を書き加えれば完璧です。

職務経歴書で失敗しない!ブランク・転職回数が多い場合の対策

「転職回数が多いから不利になるのでは?」「病気で数年間ブランクがあるけど、どう書けばいい?」
このような不安を抱えている方も多いはずです。職務経歴書は、あなたのキャリアのマイナス面を隠すためのものではなく、正直に伝えつつ、それを上回る強みをアピールする場です。

【ブランクがある場合】前向きな姿勢を強調する

ブランク期間がある場合は、職務経歴書内の「職務概要」や「自己PR」の欄で、その理由を簡潔に、そして前向きな姿勢で説明することが重要です。

ブランク期間の説明方法
ブランク期間の過ごし方 職務経歴書への記載例(前向きな表現)
病気療養 「病気療養のため○年間休職しておりましたが、現在は完治し、業務に支障がない状態です。この期間にPCスキル資格を取得しました。」
家族の介護 「○年間、家族の介護に専念しておりました。この期間を通じて培った計画性やマルチタスク能力を貴社業務に活かします。」
資格取得の勉強 「キャリアチェンジのため、○年間、簿記1級の資格取得に集中。この高い学習意欲と専門知識で貢献いたします。」

大切なのは、ブランク期間を「空白」と見せず、「次に進むための準備期間」として捉えてもらうことです。必ず最後に「現在は業務に支障がない」旨を添えて、採用担当者の不安を払拭しましょう。

【転職回数が多い場合】一貫性のあるスキルを強調する

転職回数が多いと、「すぐに辞めてしまうのではないか?」という懸念を持たれがちです。ここで重要なのが、「キャリア式」のフォーマットを選び、「一貫性のあるスキル」を強調することです。

  • 職務内容をスキルで分類:「会社ごとの職歴」ではなく、「営業スキル」「マネジメントスキル」「ITスキル」といったスキル別の項目を作り、それぞれのスキルが過去のどの職場でどのように磨かれてきたかをまとめて記載します。
  • ポジティブな退職理由を添える:短い職歴であっても、「スキルアップのため」「新たな分野に挑戦するため」といった前向きな理由を簡潔に添えましょう。

「色々な会社を転々としたからこそ、多様な環境で成果を出せる応用力と適応力が身についた」と、ポジティブに捉え直してアピールしてくださいね。

職務経歴書の提出期限が迫っている!オンライン購入のメリット・デメリット

「仕事が忙しくて、お店に買いに行く時間がない…」そんな時は、オンライン通販の利用が便利です。Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなどで「職務経歴書」と検索すれば、多くの商品が見つかります。

オンライン通販のメリット

① 種類が豊富でじっくり選べる

実店舗ではスペースの都合上、限られた種類しか置けませんが、オンラインでは様々なメーカーのフォーマットを比較できます。「転職回数が多い人向け」「A4サイズ多めのセット」など、ニッチな商品も探しやすいです。

② 過去の購入者のレビューを参考にできる

「この職務経歴書は、紙質が上質で面接官に褒められました」「記入欄が広くて使いやすかった」など、実際に使った人の生の声(レビュー)を参考に選べるのは、オンラインならではの大きなメリットです。

③ 関連グッズも同時に買える

履歴書用封筒、クリアファイル、写真貼り付け用の両面テープなど、応募に必要な周辺グッズをワンクリックで同時に注文できるのも非常に便利です。

オンライン通販のデメリット(注意点)

① 配送に時間がかかる

最も注意すべきは、「すぐに届かない」ことです。最短で翌日配送でも、地域や在庫状況によっては数日かかる場合があります。提出期限が迫っている場合は、コンビニ購入やダウンロード&印刷のほうが確実です。

② 送料がかかる場合がある

商品代金は安くても、送料を加算すると割高になる場合があります。他の文具などと一緒にまとめ買いをするか、送料無料の商品を選びましょう。

時間的な余裕があるなら、オンライン通販は最適なフォーマットを選ぶための最良の選択肢です。ぜひ、Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなどでチェックしてみてくださいね。

職務経歴書と一緒に確認したい!履歴書の適切な選び方

職務経歴書を探している方は、ほぼ確実に履歴書もセットで必要になりますよね。職務経歴書以上に種類が多い履歴書ですが、実は「どれを選ぶか」が採用担当者に与える印象を左右します。

履歴書を選ぶ際の3つのチェックポイント

① サイズはA4?B5?

現在、履歴書はA4サイズ(見開きA3)が主流です。B5サイズ(見開きB4)もまだありますが、職務経歴書は基本的にA4サイズで作成するため、サイズを統一するという観点からもA4を選びましょう。

② 記載項目は「JIS規格」か「一般用」か?

JIS規格の履歴書は、厚生労働省が推奨する標準的なフォーマットで、癖がなく、学歴・職歴の欄が広めに取られています。
一方、一般用の履歴書は、自己PRや志望動機など、応募者の個性をアピールする欄が広く取られていることが多いです。

  • JIS規格:職歴が長く、堅実さをアピールしたい人向け。
  • 一般用:経験よりも意欲や人柄を強調したい人、若い世代向け。

③ パート・アルバイト用は使わない

転職活動で正社員を目指す場合は、必ず「転職用」または「一般用」を選んでください。パート・アルバイト用の履歴書は、職歴欄が簡素化されており、正式な転職活動では「本気度が低い」と判断されかねません。

職務経歴書と履歴書は、どちらもあなたの「顔」となる大切な書類です。適切なフォーマットを選び、内容を充実させて、自信を持って提出できるように準備を進めてくださいね!

【豆知識】職務経歴書で使える!プロが使う「STARの法則」とは

書類選考を通過する職務経歴書は、単に「やったこと」が書いてあるのではなく、「どうやって成果を出したか」というストーリーが明確に伝わってきます。

そのストーリー作りでプロの転職コンサルタントがよく使うテクニックが、「STARの法則」です。この法則を使うと、どんな実績も論理的で説得力のある文章に変わります。

STARの法則の4つの要素

実績を記述する際に、以下の4つの要素を順番に盛り込むことを意識しましょう。

STARの法則の構成要素
要素 意味 記述する内容
Situation(状況) どんな状況・環境だったか? 「前職の部署は人手不足で、顧客対応が遅延していた」
Target/Task(目標・課題) 何を達成する必要があったか? 「顧客満足度を3ヶ月で10%向上させる必要があった」
Action(行動) そのためにあなたは何をしたか? 「顧客対応マニュアルを整備し、部署内でロールプレイング研修を週1回実施した」
Result(結果) その行動の結果どうなったか? 「結果、顧客満足度が15%向上し、クレーム件数も半減した」

STARの法則を使った記述例

例えば、あなたが営業職だったとして、「〇〇商材の営業を担当しました」と書くよりも、STARの法則を使って以下のように記述すると、あなたの能力が具体的に伝わります。

【記述例】
(S)前職では競合がひしめく中で市場シェアが低下傾向にありました。
(T)そこで、私は新しい顧客層を開拓し、半年間で売上を30%増加させるという目標を掲げました。
(A)既存顧客への深掘り提案を見直し、未開拓だった中小企業向けに特化したコンサルティング型営業を展開しました。
(R)その結果、目標を上回る売上35%増を達成し、社内MVPを受賞しました。

この記述方法なら、あなたの経験が論理的かつ説得力のある実績として採用担当者に届くはずです。自己PR文や職務内容を記述する際、ぜひこのSTARの法則を活用してみてくださいね!

職務経歴書はどこに売ってる?主要な販売場所と賢い作成方法を解説!:モモストアのまとめ

職務経歴書がどこに売っているかという疑問から、書類選考を勝ち抜くための具体的な書き方まで、幅広く解説させていただきました。

最終的に、職務経歴書はコンビニ、100均、文具店、オンライン通販のどこでも手に入りますが、最も推奨されるのは「ダウンロードしてパソコンで作成する」方法です。

なぜなら、採用担当者は単なる「紙」ではなく、あなたの「経験」「スキル」「意欲」を求めているからです。自由にカスタマイズできるテンプレートを使うことで、あなたの魅力を最大限に引き出し、企業が求める人材であることを明確に伝えることができますよ。

職務経歴書の作成は手間がかかりますが、あなたの未来を決める重要なステップです。焦らず、この記事で紹介したポイントを参考に、最高の応募書類を作り上げてくださいね!

もし、どのテンプレートを選ぶべきか迷っている、あるいは特定の職種のアピールポイントについて相談したい、といったことがあれば、いつでもモモストアにお声がけくださいね。あなたの転職活動が実を結ぶよう、心から応援しています!

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