【必見】退職願の封筒で郵便番号なしが売ってない？おすすめ5選と代用術【保存版】

退職を決意し、いざ退職願を書き進めようとした時に意外な落とし穴となるのが「封筒選び」です。

一般的に退職願は、郵便番号の枠がない真っ白な二重封筒に入れるのがマナーとされています。

しかし、いざ近所のコンビニやドラッグストアへ買いに行っても、置いてあるのは郵便番号の枠があるものばかり……。

「郵便番号なしがどこにも売ってない！」「枠ありで代用しても失礼にならないの？」と焦っている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、退職願に最適な封筒の選び方や、売ってない時の入手方法、さらにはおすすめの商品まで徹底解説します。

マナーを守った完璧な退職願を用意して、円満退社への第一歩を確実に踏み出しましょう。

退職願の封筒で郵便番号なしが売ってない時の対処法

退職願を書こうと思って、いざ封筒を探し始めると「郵便番号の枠がない白封筒」が見つからなくて困ることが多々あります。

特に急いでいる時ほど、近所の店舗を何軒も回る時間はもったいないですよね。

もし店頭で売っていない場合は、無理に探し回るよりも、即日配送に対応しているネット通販を利用するのが最も効率的です。

Amazonや楽天市場では、ビジネス用の高品質な白封筒が数多く取り扱われており、まとめ買いならコスパも非常に高いです。

店舗での在庫状況は不安定ですが、オンラインショップなら確実に「郵便番号枠なし」を指定して購入できるため、無駄なストレスがありません。

また、どうしても今日中に必要だという場合には、大型の文房具店や百貨店の筆記具コーナーを探してみるのも一つの手です。

しかし、移動時間や交通費を考えると、スマホからポチッと注文して翌日に届く通販が、結果として最も賢い選択と言えるでしょう。

コンビニやダイソーで郵便番号なし封筒が見つからない理由

なぜコンビニやダイソーなどの身近なショップでは、郵便番号枠なしの封筒が売っていないことが多いのでしょうか。

その最大の理由は、一般的に「封筒＝郵送用」という認識が強く、需要のほとんどが郵便番号枠ありのものに集中しているからです。

コンビニは限られた棚のスペースに売れ筋商品だけを置くため、使用頻度が低い「枠なし」はカットされやすい傾向にあります。

100均（ダイソー・セリア等）でも同様で、日常的な事務作業や手紙に使われる枠あり封筒は豊富ですが、冠婚葬祭や退職願に使うような特殊な白封筒は品揃えが薄くなりがちです。

また、白封筒であっても「茶封筒」ほど需要がないため、入荷数自体が制限されていることも少なくありません。

そのため、「あるはずだ」と思ってお店に行っても、空振りに終わってしまうケースが非常に多いのが実情です。

特に小規模な店舗では期待薄なので、最初から大型店へ行くか、確実な通販を利用することをおすすめします。

退職願・退職届に最適な封筒の条件とは？

退職願を入れる封筒には、社会人として守るべきいくつかの「マナー上の条件」が存在します。

まず第一に、色は必ず「白」であること。茶封筒は事務的な書類用であり、退職願のような重要な書面には適しません。

次に、封筒の厚みですが、中身が透けない「二重封筒」を選ぶのがベストです。

二重封筒は、中にさらに紙が貼られている構造で、重要書類を保護し、中身のプライバシーを守るという意味があります。

そして今回の主題である「郵便番号の枠がないもの」という点が重要です。

手渡しを前提とする退職願には、郵便を出すための枠（赤い枠）は不要であり、無地の方がより丁寧で厳かな印象を与えます。

サイズについては、退職願を書く用紙（A4やB5）を三つ折りにして入れるための「長形3号」または「長形4号」が一般的です。

項目	推奨される条件
色	真っ白（ケント紙など）
構造	二重封筒（透け防止）
郵便番号枠	なし（無地）
サイズ	長形3号（A4用）または長形4号（B5用）

これらの条件をすべて満たした封筒を用意することで、上司に対して「最後まで礼儀正しい人だ」という印象を残すことができます。

適当な封筒を使ってしまうと、それだけで常識を疑われかねないため、慎重に選びましょう。

郵便番号枠ありの封筒を退職願に使っても良いのか

どうしても郵便番号枠なしの封筒が見つからない時、「枠ありでもいいかな？」という誘惑に駆られることもあるでしょう。

結論から言うと、「マナー違反ではないが、推奨はされない」というレベルです。

基本的には枠なしがベストですが、どうしても入手不可能な状況で、提出期限が迫っている場合は、枠ありの白封筒を使っても受け取ってもらえないことはありません。

ただし、その場合も必ず「白」であることは絶対条件です。茶封筒の枠ありは完全にNGですので注意してください。

また、上司が非常に礼儀やマナーに厳しいタイプである場合、枠あり封筒を見て「郵便を出すわけでもないのに、なぜ枠があるのか？」と違和感を覚える可能性もあります。

円満退社を目指すのであれば、些細なことでリスクを取る必要はありません。

数日間の猶予があるならば、ネット通販で適切な封筒を取り寄せるのが最も無難で確実な対応です。

【厳選】退職願にふさわしい郵便番号なし封筒おすすめ5選

ここで、退職願に使用するのにふさわしい、高品質な郵便番号なし封筒のおすすめ5選をご紹介します。

1. マルアイ 封筒 長形4号 白二重封筒：定番中の定番。厚手で高級感があり、書き心地も抜群です。

2. ミドリ 封筒 きれいな手紙が書ける封筒（無地）：紙質にこだわっており、非常に清楚な白さが特徴。目上の人に渡すのに最適。

3. コクヨ 封筒 便箋用 長形4号：事務用品の王道メーカー。安定した品質で、インクが滲みにくい設計です。

4. エヌビー社 高級白封筒：和紙のような風合いがあり、より丁寧な印象を演出したい場合におすすめ。

5. オキナ 開発封筒（ホワイト）：透け防止加工が施されており、二重でなくても中身が全く見えない安心設計。

これらはいずれもネット通販で簡単に購入することが可能です。

セット販売だけでなく、少量のパックでも売られているため、予備を含めていくつか持っておくと安心です。

実店舗を何軒もはしごして疲弊するよりも、こうした定評のある商品をサクッと手に入れるのが賢い選択ですね。

ダイソー・セリアなど100均で買える白い封筒の質

最近の100円ショップ（ダイソー、セリア、キャンドゥなど）の文具コーナーは非常に充実しており、白封筒の取り扱いも増えています。

しかし、退職願という「人生の節目」に提出する書類に使う場合、その「紙の厚み」と「透過性」には細心の注意を払う必要があります。

100均で売られている安価な白封筒の中には、紙が非常に薄く、中に入れた書類の文字が外から透けて見えてしまうものがあるからです。

退職願の内容が透けて見えるのはマナーとして好ましくありません。そのため、100均で購入する際は必ず「二重封筒」と記載があるもの、あるいは「厚手」と表記されているものを選んでください。

また、パッケージに「郵便番号枠なし」と明記されているかどうかもチェックが必要です。稀に、一見無地に見えても、中身を取り出すと薄く枠が印刷されているケースもあります。

もし100均で納得のいく品質のものが見つからない場合は、無理をして妥協せず、事務用品メーカーの製品を検討するのが、後々の安心に繋がります。

事務用品店やホームセンターでの在庫状況をチェック

コンビニや100均で郵便番号なしの封筒が見つからない場合、次に向かうべきは大型の事務用品店やホームセンターです。

こうした店舗では、法人向けやプロ向けの事務用品を扱っているため、郵便番号枠のない「無地」の封筒が常備されている確率が非常に高くなります。

特に「オフィスデポ」や「東急ハンズ」、あるいは地域の文房具専門店などは、紙の種類やサイズが豊富です。

ホームセンターの文具コーナーも意外と穴場で、パック入りのまとめ売りだけでなく、バラ売りや小分けパックで質の高い白封筒が置かれていることがあります。

ただし、これらの店舗は営業時間が限られていたり、郊外にあることも多いため、事前に電話で「長形3号または4号の、郵便番号枠なし白二重封筒はありますか？」と在庫確認をすることをおすすめします。

もし店舗へ行く時間が取れないのであれば、やはりネット通販でポチるのが最も効率的です。移動のガソリン代や手間を考えれば、送料を含めても通販の方がコスパは良いと言えるでしょう。

郵便番号なし封筒がどうしても手に入らない時の代用案

「どうしても今日中に提出しなければならないのに、郵便番号枠なしがどこにも売っていない！」という緊急事態も起こり得ます。

そんな時の最終手段として考えられる代用案をいくつかご紹介しますが、これらはあくまで「緊急避難的」な処置であることを理解しておいてください。

まず一つ目は、前述した通り「郵便番号枠ありの白封筒」で代用することです。茶封筒よりは遥かにマシであり、白であれば誠実さは伝わります。

二つ目は、真っ白な厚手のコピー用紙や和紙を使って、自分で封筒を折る方法もありますが、これは工作精度が求められるため、よほど手先が器用でない限りおすすめしません。

三つ目は、会社に備え付けの封筒がある場合、それを使用させてもらうことですが、これは上司に「封筒を持ってくるのを忘れた」と悟られるリスクがあります。

最も避けるべきは、修正液で枠を消したり、上から白いシールを貼ったりすることです。これは見た目が非常に悪く、不誠実な印象を与えてしまいます。

基本的には、代用案を考えるよりも、前もってAmazonなどで予備を含めて購入しておくのが、大人のスマートな振る舞いです。

白封筒（二重封筒）の選び方とマナーの基本

退職願に使用する「白封筒」には、単なる色以外にも重要なマナーが隠されています。なぜ「二重封筒」でなければならないのか、その理由を深く知っておきましょう。

日本において、お祝い事や重要な儀式、そして退職のような重大な意思表示の際には、「不幸が重ならないように」という願いを込めるお葬式以外の場面では、丁寧さの証として二重にする習慣があります。

二重封筒は、中に「裏地」があることで厚みが増し、持った時の手触りも重厚になります。これが、渡す相手への敬意に繋がるのです。

また、実務的な面では、蛍光灯に透かしても中身が読めないというメリットがあります。退職というデリケートな情報は、誰の目に触れるか分からないため、この配慮は欠かせません。

購入時には、パッケージをよく見て「二重」という文字があるか確認してください。もし一重（一枚仕立て）の封筒しか手に入らなかった場合は、中に白い厚紙を一枚添えることで、透け防止の代わりとすることも可能です。

種類	特徴	適したシーン
二重封筒	中に紙が貼ってあり透けない	退職願・退職届・重要な手紙
一重封筒	一枚の紙でできている	日常的な事務連絡・簡易的な手紙

マナーの基本は「相手に不快感を与えないこと」です。しっかりとした二重封筒を選ぶことは、あなたの「辞める覚悟」と「会社への感謝」を形にする第一歩となります。

手渡し用と郵送用で異なる封筒の選び方

退職願を上司に直接手渡す場合と、事情があって郵送する場合では、封筒の選び方や準備が若干異なります。

【直接手渡す場合】
これまで解説してきた通り、郵便番号枠なしの白二重封筒を使用します。宛名は会社名や社長名を書きますが、裏面には自分の所属部署と氏名を忘れずに記入してください。

【郵送する場合】
郵送する場合は、まず退職願を郵便番号枠なしの白封筒に入れます。しかし、それをそのままポストに投函するのではなく、「一回り大きな添え状入りの封筒」に入れて送るのが正式なマナーです。

外側の封筒には、当然ながら郵便番号の枠があるものを使用して構いません。送り先を明確に記入し、「退職願 在中」と赤字で脇に添えるのが一般的です。

郵送時は、中身が折れ曲がらないようクリアファイルに挟んでから封筒に入れるなどの配慮をすると、受け取った人事担当者からの印象も良くなります。

自分の状況に合わせて、最適な封筒の組み合わせを準備しましょう。

縦書き・横書き？退職願の封筒の正しい書き方

封筒が用意できたら、次は記入です。退職願の封筒には「何を書くべきか」というルールがあります。

基本的には、「縦書き」が鉄則です。日本の伝統的な重要書類は縦書きが正式とされているため、退職願もそれに倣います。

【表面の書き方】
・中央よりやや上の位置に「退職願」または「退職届」とハッキリ大きく書きます。
・筆ペンや黒のサインペンなど、やや太めの筆記具を使うと見栄えが良くなります。

【裏面の書き方】
・左下の位置に、自分の「所属部署名」と「氏名」を書きます。
・部署名が長い場合は二行に分けても構いませんが、氏名よりも高い位置から書き始めるのがバランス良く見えるコツです。

もし退職願の本文を横書きで書いた場合は、封筒も横書きにするという考え方もありますが、一般的ではないため、本文が横書きであっても封筒は縦書きに「退職願」と記すのが無難です。

書き損じた時のために、封筒は必ず複数枚用意しておきましょう。通販でセット購入していれば、予備があるため精神的にも余裕を持って書くことができます。

封筒に入れる際の退職願の折り方（三つ折り）のコツ

封筒が用意でき、内容も書き終えたら、最後の大仕事が「書類の折り畳み」です。

退職願は、一般的に「三つ折り」にして封筒に入れるのが正しいマナーとされています。

適当に折ってしまうと、折り目が斜めになったり、封筒の中で紙が泳いでしまったりして、受け取った相手にだらしない印象を与えてしまいます。

【綺麗な三つ折りの手順】
1. まず、退職願の紙を机の上に置き、下から1/3の長さで上に折り上げます。
2. 次に、残った上側の1/3を、先ほど折った部分に重なるように上から下に折り下げます。
3. この際、角と角を正確に合わせ、爪の先や定規などを使って、折り目をピシッと一本の線にするのがコツです。

三つ折りにした際、書き始め（文頭）が一番上にきていることを確認してください。封筒から出した瞬間に、相手がすぐに内容を確認できるようにするための配慮です。

どうしても綺麗に折る自信がない方は、市販の「三つ折りガイド付き」の用紙セットなどを活用するのも一つの手です。ネット通販では、こうした初心者向けの便利なアイテムも豊富に揃っています。

封筒の裏面の書き方！役職や氏名の配置を解説

意外と見落としがちなのが、封筒裏面の「氏名の配置」です。表面に気を取られて、裏面を雑に書いてしまうと、せっかくの誠意が台無しになります。

裏面には、「あなたの現在の所属部署名」と「氏名」を記入します。

【配置のポイント】
・封筒の継ぎ目（中央の重なり部分）の左側に、縦書きで記入します。
・部署名を先に書き、その左隣に一回り大きな文字でフルネームを書くとバランスが良くなります。
・文字の下端は、封筒の底から少し余裕を持たせ、窮屈にならないように配置してください。

もし会社に「社員番号」などのルールがある場合でも、基本的には部署名と氏名だけで十分です。あまり多くの情報を詰め込みすぎず、スッキリとした見た目を心がけましょう。

また、ボールペンで書く場合は、水性インクだと雨などで濡れた際に滲んでしまうリスクがあるため、油性またはゲルインクの黒を使用するのが賢明です。

封をする時に「〆」や印鑑は必要なのか

書類を封筒に入れ終わったら、封を閉じる作業です。ここで迷うのが「のり付け」と「封字（〆）」の有無ではないでしょうか。

【のり付けについて】
手渡しの場合であっても、中身が飛び出さないようにのり付け（または両面テープ）をして封を閉じるのが基本です。ただし、上司から「その場で中身を確認するから」と言われているような特殊なケースでは、封を閉じないこともあります。

【封字（〆）について】
封を閉じた後は、重なり目の中央に「〆（しめ）」と黒のペンで書きます。これは「確かに封をしました」という証であり、ビジネスマナーとして欠かせないプロセスです。

なお、退職願において「印鑑（封緘印）」を押す必要は基本的にはありません。「〆」の文字で十分です。

また、のり付けの際に液体のりを使うと、紙が波打ってしまったり、乾く前に触れて汚してしまったりすることがあります。スティックのりやテープのりを使うのが、綺麗に仕上げるための隠れたポイントです。

添え状（送り状）が必要なケースと書き方

退職願を郵送する場合、封筒の中に「添え状（送り状）」を同封するのが大人のマナーです。

添え状は、「誰が、誰に、何を、何のために送ったのか」を一目で分からせるための重要な書類です。これがないと、受け取った側は唐突な印象を受けてしまいます。

【添え状に書くべき内容】
・日付（投函日）
・宛先（会社名、部署名、担当者名）
・差出人（自分の住所、氏名、連絡先）
・本文（「この度、一身上の都合により退職いたしたく、退職願をご送付申し上げます。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。」といった簡潔な内容）

サイズは退職願と同じA4またはB5で統一し、一番上に重ねて封筒に入れます。

郵送という形をとる以上、対面での挨拶ができない分、添え状で丁寧な姿勢を示すことが円満退社へのコツと言えるでしょう。

郵送する場合の封筒サイズと切手代の目安

郵送で提出する場合、外側の封筒（郵送用封筒）のサイズ選びと料金の確認が必要です。

退職願を入れた「長形3号または4号」の封筒を、そのまま一回り大きな封筒に入れるのが一般的です。その際、「角形2号（A4が入るサイズ）」などを使うと、書類を折らずに入れることも可能ですが、基本的には退職願は折って送るものなので、外封筒も「長形3号」より少し大きいサイズを選べば問題ありません。

【切手代の目安】
・定形郵便（長形封筒など）：重量によりますが、現在は110円（50gまで）が一般的です。
・定形外郵便（角形封筒など）：140円〜。

料金不足で会社に届いてしまうと、会社側に不足分を支払わせることになり、非常に失礼にあたります。必ず郵便局の窓口へ持っていき、正確な料金を支払って発送することをおすすめします。

また、万が一の紛失を防ぐために「特定記録」や「レターパック」を利用して、追跡ができる形で送るのも一つの防衛策です。

送付方法	特徴	おすすめ度
普通郵便	安価だが追跡なし	△
特定記録	投函の記録が残る	〇
レターパック	追跡あり・手渡し配達も可能	◎

退職願の封筒を汚さずに持ち運ぶための工夫

せっかく綺麗に書き上げた退職願も、カバンの中にそのまま入れて持ち歩くと、角が折れたり汚れたりしてしまいます。提出時に封筒がボロボロでは、あなたの品格が疑われてしまいます。

持ち運ぶ際は、必ず「クリアファイル」または「袱紗（ふくさ）」に入れましょう。

クリアファイルは、100均で売っている透明なもので構いません。これ一枚に挟むだけで、折れ曲がりや予期せぬ汚れを100％防ぐことができます。

また、上司に渡す直前にカバンから取り出す際も、ファイルに入っていればスマートに、かつ丁寧に取り出すことができます。

ビジネスマンとして、書類を「裸」で持ち歩かないというのは基本中の基本です。提出の瞬間まで、最高の状態を保つよう細心の注意を払いましょう。