ファイルはどこで売ってる?種類別・用途別に探すベストな購入場所
「急にファイルが必要になった!」「書類整理を始めたいけど、どこで買えばいいの?」と迷っていませんか?
実は、ファイルと一口に言っても、用途やデザインによって最適な購入場所が大きく変わるんです。
この記事では、あなたが必要なファイルの種類と、それを手に入れるべきベストな場所をモモストアが詳しく解説します。
もう「どこに売ってるの?」と悩むことはありませんよ!
・【安さ重視】100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)のファイル徹底比較
・【種類豊富・機能性重視】文房具専門店・事務用品店での購入メリット
・【おしゃれ・デザイン重視】ロフトや東急ハンズのファイルコーナー
・【大容量・業務用】ホームセンター(カインズ・コーナンなど)のファイル
- 「ファイルが売ってるところ」を種類と目的に分けて徹底解説!
- 【安さ重視】100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)のファイル徹底比較
- 【種類豊富・機能性重視】文房具専門店・事務用品店での購入メリット
- 【おしゃれ・デザイン重視】ロフトや東急ハンズのファイルコーナー
- 【大容量・業務用】ホームセンター(カインズ・コーナンなど)のファイル
- コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)でもファイルは手に入る?
- 家電量販店(ヨドバシ・ビックカメラ)のファイルはビジネス向き?
- ニトリや無印良品で売っている「収納ファイル」の活用術
- 緊急時に役立つ!ドラッグストアでファイルを売っている可能性
- ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!ショッピング)の強みと活用法
- ファイルの種類別!探しに行くべき「売ってる場所」早見表
- ファイル選びで失敗しないための3つのチェックポイント
「ファイルが売ってるところ」を種類と目的に分けて徹底解説!

「ファイル」と聞くと、何を思い浮かべますか?
薄くて透明なクリアファイルですか?
それとも、大量の書類を綴じるためのリングファイルやボックスファイルでしょうか?
実は、このファイルの「種類」こそが、どこに売っているかを決める最大のポイントになります。
例えば、「急いで数枚だけ欲しい」という場合は、コンビニや100円ショップが便利ですよね。
でも、「会社の重要な契約書を10年保管するための耐久性の高いものが欲しい」となると、選ぶべきお店は変わってきます。
さらに、推し活や趣味で使うような「デザイン性や限定品」を求めるなら、ロフトや専門店が候補になるでしょう。
まずは、ファイルを探すときに意識すべき主要な販売チャネルと、それぞれの特徴をざっくり見ていきましょう。
主要なファイル販売チャネルと得意なファイルの種類
ファイルを売っている場所は多岐にわたりますが、大きく分けて以下の4つのタイプがあります。
| チャネル | 得意なファイルの種類 | メリット | デメリット |
| 100円ショップ (ダイソー、セリアなど) |
クリアファイル、A4/B5の簡易バインダー、仕切りファイル(少量) | とにかく安い!デザインも豊富で手に入りやすい。 | 耐久性は普通。特殊なサイズや業務用は少ない。 |
| 文具・事務用品店 (専門文具店、大手事務用品通販) |
リングファイル、パイプ式ファイル、ドキュメントケース、専門的なサイズや材質 | 機能性・耐久性・種類が圧倒的。コクヨやキングジムなどの有名メーカー品が揃う。 | 価格は高めになることが多い。店舗数が少ない場合がある。 |
| ホームセンター (カインズ、コーナンなど) |
ボックスファイル、収納ケース、大容量のファイル、耐久性の高い屋外用 | 大容量のセットや、家庭の収納に特化した製品が豊富。 | デザイン性は二の次で、機能優先の製品が多い。 |
| ネット通販 (Amazon、楽天など) |
全種類(特にセット売り、ニッチな商品) | 最安値を探しやすい。レビューを参考にできる。 | 実物を見られない。送料がかかる場合がある。 |
あなたがもし「この書類、どうしよう…」と困っているなら、まずは手持ちの書類の量と、どれくらいの期間保管したいかを考えてみましょう。それが購入場所を決める最短ルートになりますよ!
ところで、Amazonや楽天市場、Yahoo!ショッピングでは、メーカー直販のセット商品がお得に購入できる(Google検索)ことがよくあります。 特に大量にファイルが必要なビジネス用途や、家の書類をまとめて整理したいときには、ぜひチェックしてみてくださいね。
【安さ重視】100円ショップ(ダイソー・セリア・キャンドゥ)のファイル徹底比較
とにかく安くファイルを揃えたいなら、やはり100円ショップが最強の味方です!
ダイソー、セリア、キャンドゥの3大100均は、それぞれ得意とするファイルのジャンルが少しずつ違うのをご存知でしたか?
それぞれの特徴をしっかり把握して、無駄なくお買い物を楽しみましょう。
ダイソー:実用性と大容量を求めるならココ!
ダイソーは、ビジネスや学校で使える「実用的なファイル」に強い印象があります。
例えば、A4サイズのクリアファイルはもちろん、20ポケットや40ポケットのクリアブックも充実しています。
特に注目したいのは、「レールファイル」や「パイプ式ファイル」などの事務用品に近いアイテム。
「ちょっとした会議資料をまとめる」といった用途なら、ダイソーで見つからないものはないと言っても過言ではありません。
- 得意なアイテム:クリアファイル(多枚数セットあり)、A4バインダー、PP製ボックスファイル。
- 価格メリット:業務用に近い規格品を110円(税込)で手に入れられる。
- 注目ポイント:最近はモノトーンやシックなカラーが増えており、オフィスでも使いやすいデザインが多いです。
セリア:おしゃれなデザインと細やかなニーズに対応!
セリアといえば、可愛らしいデザインや、ニッチなサイズ展開が魅力ですよね。
キャラクターものや、トレンドを意識したくすみカラーのファイルなど、見ていてワクワクする商品が多いです。
また、セリアは「推し活」関連のファイルにも力を入れています。
例えば、ブロマイドやトレーディングカード、缶バッジなどのコレクションに特化したリフィルやファイルが手に入りやすいのは大きなメリットです。
- 得意なアイテム:A5、B6など変形サイズのファイル、デコレーションに使えるクリアファイル、リフィル。
- デザインメリット:おしゃれな柄物、透明度の高いクリア素材、インテリアに馴染むデザイン。
- 注目ポイント:小さな書類やレシート整理に便利な「蛇腹式ファイル」はセリアの隠れたヒット商品です!
キャンドゥ:文房具メーカー品に匹敵する高見えアイテム!
キャンドゥは、文房具メーカー品を思わせるシンプルで洗練されたデザインが特徴です。
高透明のクリアファイルや、マットな質感のドキュメントケースなど、100円とは思えない「高見え」するアイテムが揃っています。
特に、自宅のインテリアに合わせて文具を選びたい方や、ミニマリスト志向の方にはキャンドゥがおすすめです。
また、お店によっては文具コーナーが充実しており、メーカーの人気商品に似たアイテム(Google検索)が見つかることもありますよ。
- 得意なアイテム:モノトーン系のデザインファイル、スリムタイプのファイルケース、クリップボード付きファイル。
- 品質メリット:素材感が良く、オフィスでの使用にも耐えうるデザインが多い。
- 注目ポイント:ファイルボックスと組み合わせて使える「インデックスシール」など、整理アイテムも充実しています。
100円ショップのファイルは、一時的な使用や、とにかくコストを抑えたい場合に最適です。ただし、耐久性や長期保管を考えると、次の「専門店」も検討する価値があります。
【種類豊富・機能性重視】文房具専門店・事務用品店での購入メリット
「書類の量が多い」「重要な書類だからしっかり保管したい」「特殊なサイズのファイルが必要」といった、機能性や品質を最優先したい場合は、文房具専門店や事務用品店に足を運ぶのが正解です。
ここでは、100円ショップにはない専門的なファイルのメリットを解説します。
専門店の圧倒的な品揃えと安心のメーカー品質
専門店や事務用品の通販サイトでは、コクヨ、キングジム、リヒトラブといった、日本を代表する文房具メーカーの製品がずらりと並んでいます。
これらのメーカーファイルは、少々値は張りますが、その分耐久性、使いやすさ、そして何より安心感が違います。
メーカーファイルを選ぶべき3つの理由
- 長期保存に耐える耐久性:表紙の素材が丈夫で、リングが壊れにくい、ポケットが破れにくいなど、細部にわたって品質が保たれています。
- 規格の統一性:メーカーによってサイズや穴の間隔が厳密に統一されているため、リフィルや関連商品を探す際に迷うことがありません。
- 機能性の高さ:書類を抜き差ししやすい工夫(Oリング、Dリングなど)、背幅が伸びる機能、書類が落ちにくい工夫など、痒い所に手が届く機能が満載です。
例えば、キングジムの「テプラ」と連携して使えるファイルや、コクヨの「Kファイル」のように長年にわたって愛されている定番商品など、専門的な知識と技術が詰まった商品に出会えます。
特にビジネスで使うファイルは、信頼の置けるメーカー品を選ぶのが賢明と言えるでしょう。
通販専業の事務用品店も要チェック!
アスクルやカウネット、たのめーるなどの事務用品専門の通販サイトも、ファイルを売っている場所として見逃せません。
個人での利用が難しいと思われがちですが、最近は個人でも購入できるサービスが増えています。
これらのサイトは、「箱単位」や「セット単位」での購入が基本なので、大量に必要な場合は実店舗よりもずっと安く手に入るケースが多いです。
「これから事務所の書類をすべて整理する!」という大規模な計画がある場合は、ぜひ一度、業務用通販サイトも視野に入れてみてください。
まとめ買いに特化した商品(Google検索)も豊富ですよ。
【おしゃれ・デザイン重視】ロフトや東急ハンズのファイルコーナー
実用性はもちろん大切ですが、「仕事のモチベーションを上げるために、とにかく可愛い、おしゃれなファイルを使いたい!」という方も多いはず。
そんなデザインやセンスを重視する方におすすめなのが、ロフトや東急ハンズ(ハンズ)のようなバラエティに富んだ専門店です。
ロフト:トレンドとコラボファイルを探すならココ!
ロフトの文房具コーナーは、まるで最新のトレンドが集まるショールームのようですよね。
ロフトで売っているファイルの特徴は、以下の点にあります。
- 限定コラボ商品:人気キャラクターや有名クリエイターとのコラボレーションファイルが手に入ることが多いです。
- カラーバリエーション:メーカーの定番色だけでなく、ロフト限定のニュアンスカラーや、季節に合わせた限定色が多いです。
- 機能とデザインの両立:機能的なファイルでありながら、表紙の素材や色使いにこだわった商品が多く、実用性とデザイン性のバランスが取れています。
特に、学生さんの学校用ファイルや、プライベートな趣味のコレクションファイルを探すなら、ロフトは鉄板です。
「どうせ使うなら可愛いものがいい!」という願いを叶えてくれますよ。
東急ハンズ(ハンズ):素材や機能にこだわった逸品が勢揃い!
東急ハンズは、ロフトとは少し違った角度で魅力を放っています。
ハンズで売っているファイルは、素材の質感や、専門的な用途に特化した商品が多いのが特徴です。
- 異素材ファイル:レザー調、リネン、木製など、プラスチック以外の素材を使った高級感のあるファイルがあります。
- 工作・DIY向け:ちょっとした工作やDIYで使うような、厚紙や特殊なPP素材、耐水性の高いファイルなども見つかることがあります。
- 海外文具:ヨーロッパやアメリカなどの、スタイリッシュな海外ブランドのファイルやバインダーが手に入ることも。
「人とは違う、こだわりのファイルを使いたい」「長く愛用できる上質なものが欲しい」という方は、ハンズの文具コーナーをじっくりと時間をかけて巡ってみることをおすすめします。きっとあなたの理想のファイルが見つかるはずです。
【大容量・業務用】ホームセンター(カインズ・コーナンなど)のファイル
ご家庭の書類や取扱説明書、保証書など、「大量の紙をまとめて一括収納したい!」というニーズに応えてくれるのが、ホームセンターです。
カインズやコーナン、コメリといったホームセンターは、文房具店とは少し違った視点でファイルを売っています。
ホームセンターのファイルは「収納」がメイン!
ホームセンターの文具コーナーは、文房具店の「ファイリング」というよりも、「収納」というテーマで商品が並べられています。
そのため、ファイル単体だけでなく、「どうやって棚に収納するか」を前提とした商品が多いのが特徴です。
ホームセンターで買うべきファイルの種類
| 種類 | 特徴と用途 | 注目すべきメーカー |
| ボックスファイル | 棚に並べて使うことを前提とした、厚みのある紙製またはプラスチック製の箱型ファイル。大量の雑多な書類を一時保管するのに便利。 | 山善、アイリスオーヤマなど(収納用品メーカー) |
| 取扱説明書ファイル | A4だけでなく、様々なサイズの冊子をまとめて収納できる特殊なポケットが付いたファイル。家庭の家電の説明書整理に最適。 | キングジム、コクヨ(専用商品) |
| 大容量リングファイル | 背幅が5cm以上ある超大容量のファイル。学校のプリントや契約書など、年単位で増えていく書類の管理に向いています。 | オリジナルブランド(カインズなど) |
オリジナルブランドのコスパの高さも魅力!
カインズなどのホームセンターでは、自社のオリジナルブランドでファイルを展開していることが多いです。
これがまた、価格の割に非常に丈夫で、デザインもシンプルでインテリアに馴染みやすいものが多いんです。
特に、カラーボックスや収納棚にピッタリ収まるサイズに設計されている商品が多く、家の中の整理整頓を一気に進めたいときには、ホームセンターでまとめて購入するのが効率的ですよ。
ホームセンターは、家庭の書類整理だけでなく、ガレージや倉庫での使用を想定した耐水性や耐久性の高いファイル(Google検索)も見つかることがあるので、用途に合わせて探してみてくださいね。
コンビニ(セブン・ローソン・ファミマ)でもファイルは手に入る?
「今すぐ!」「出先で!」ファイルが必要になったとき、真っ先に思い浮かぶのはやっぱりコンビニエンスストアですよね。
セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートといった主要なコンビニでは、果たしてファイルは売っているのでしょうか?
答えは「イエス」ですが、売っているファイルの種類には限りがあります。
基本は「クリアホルダー」のみ!
ほとんどのコンビニで取り扱っているファイルは、「クリアホルダー(クリアファイル)」です。
しかも、A4サイズのごく一般的な透明か、色付きのものが数枚セットになっているタイプがほとんどです。
これは、コピーやプリントアウトした書類を一時的にまとめて持ち運ぶという、緊急時のニーズに応えるための商品だからです。
- 売っているファイル:A4クリアホルダー(1枚〜5枚程度のセット)
- 価格帯:100円〜300円程度(枚数による)
- 場所:コピー機周り、またはレジ横、文房具コーナー(店舗による)
残念ながら、リングファイルやバインダー、ポケットがたくさんついたクリアブックなどは、まず売っていません。
コンビニはあくまで「緊急避難所」として覚えておくと良いでしょう。
また、セブンイレブンやローソン、ファミマなどのコラボキャンペーンで、特定の商品を購入するともらえる「限定クリアファイル」は非常に人気がありますよね。 こちらは実用性というよりは、コレクション目的で購入されることが多いです。
注意点:在庫と種類の偏り
コンビニは店舗の規模や立地によって、文房具の品揃えが大きく異なります。
オフィス街のコンビニは文具が充実している傾向がありますが、住宅街や郊外の店舗では、クリアファイルすら置いていない場合があります。
そのため、「どうしてもリングファイルが欲しい!」という場合は、コンビニに頼らず、後述の家電量販店や100円ショップに向かうのが確実です。
家電量販店(ヨドバシ・ビックカメラ)のファイルはビジネス向き?
「え、家電量販店にファイル?」と思う方もいるかもしれませんが、ヨドバシカメラやビックカメラなどの大手家電量販店は、実は非常に優秀な文房具の販売店なんです。
特に、ビジネスパーソンや学生さんにとって、魅力的なファイルが揃っています。
文具専門店に匹敵する品揃え!
大型の家電量販店は、カメラやPCだけでなく、オフィス用品や文房具のフロアが非常に充実しています。
その品揃えは、文具専門店と比べても遜色なく、むしろ「ポイント還元」という点で大きなメリットがあります。
家電量販店でファイルを買うメリット
- メーカー品の充実:コクヨ、キングジムなどの定番メーカー品がしっかりと揃っています。特に、ビジネスでよく使われるファイルやバインダーは豊富です。
- 高機能ファイル:PCやガジェットとの親和性の高いファイル、例えばモバイルバッテリーやケーブルを一緒に収納できるドキュメントケースなどが見つかりやすいです。
- ポイント還元:購入金額に応じてポイントが付与されるため、実質的な価格が安くなることが多く、まとめ買いにも適しています。
- ネット通販との連携:ヨドバシ.comやビックカメラ.comなどのオンラインストアと連携しており、店舗で見て気に入ったファイルをネットで注文し、自宅に配送してもらうことも可能です。
「PC周辺機器と一緒に、それに合うドキュメントケースを探したい」
「仕事で使うから、しっかりした作りのファイルが欲しいけど、少しでもお得に買いたい」
そんなニーズがあるなら、家電量販店の文房具コーナーを覗いてみる価値は十分にありますよ。
店舗によっては「推し活」ファイルも!
近年、家電量販店の一部店舗では、アニメやゲーム、アイドルのグッズを取り扱うコーナーが併設されていることがあります。
そういったコーナーでは、クリアファイルを含む限定デザインのファイルや、コレクション用の専用ファイルが売られていることもあります。
実用的なファイルを探しに行ったついでに、思わぬ掘り出し物が見つかるかもしれませんね。
ニトリや無印良品で売っている「収納ファイル」の活用術
ファイルを売っている場所として、意外と見落とされがちなのが、ニトリや無印良品といったインテリア・生活雑貨の専門店です。
これらの店舗で売られているファイルは、文房具店とは違い、「空間をすっきり見せる収納ツール」としての役割が非常に強いのが特徴です。
無印良品:シンプルイズベストの代表格
無印良品のファイルは、その名の通り、シンプルで無駄のないデザインが最大の魅力です。
白や半透明のPP素材で作られたファイルやファイルボックスは、どんなインテリアにも馴染み、統一感のある収納を実現できます。
- ポリプロピレンファイルボックス:無印良品を代表する商品。A4サイズの書類を立てて収納するのに最適で、棚に並べたときの美しさは格別です。
- バインダー:ルーズリーフ用のバインダーは、シンプルなデザインで人気が高く、中身を自由に入れ替えられるため、家庭内の情報整理に便利です。
- 再生紙ファイル:環境に配慮した素材を使ったファイルもあり、エシカルな視点でおしゃれな収納を目指す人におすすめです。
ただし、無印良品のファイルは、機能的なメーカー品と比べると、種類は限定的です。
あくまで「シンプルな収納」を追求したい場合に、最高の選択肢となります。
ニトリ:価格以上の満足度と便利な機能
ニトリのファイルは、「お値段以上」のキャッチフレーズの通り、手頃な価格でありながら、使い勝手の良い機能が盛り込まれています。
特に、ニトリの「デコホーム」などのラインナップには、おしゃれな柄物やカラーボックスにぴったりのサイズの収納ファイルが多いです。
- 取っ手付きファイル:持ち運びしやすい取っ手が付いたファイルボックスや、移動に便利なキャスター付きの書類ケースなど、便利な機能が付いた商品があります。
- カラーボックス対応:ニトリの定番家具であるカラーボックスのサイズに合わせて作られたファイルや収納ボックスが多く、セットで使うと非常に効率的です。
- 耐久性の高い素材:書類を長期間保管することを想定し、丈夫な厚紙や硬質なプラスチックを使ったファイルが多いです。
自宅の書類整理を始める際は、まずニトリや無印良品の収納グッズ(Google検索)からチェックしてみると、整理のモチベーションが上がりますよ。
緊急時に役立つ!ドラッグストアでファイルを売っている可能性
「え、ドラッグストアにもファイルが?」と驚かれるかもしれませんね。
実は、マツモトキヨシ、スギ薬局、ウエルシアなどの大手ドラッグストアの一部店舗では、文房具を取り扱っていることがあるんです。
これは、生活必需品を幅広くカバーするという、ドラッグストアの戦略の一つと言えます。
なぜドラッグストアにファイルが?
ドラッグストアの主要な客層は、日用品や食料品を買いに来る近隣住民や、仕事の合間に立ち寄るビジネスパーソンです。
そのため、「緊急時に最低限必要な文房具」を置いておくことで、利便性を高めているのです。
- 取り扱い商品の傾向:クリアファイル(A4)、メモ帳、ボールペン、のりなど、ごく基本的な文房具が中心です。
- 価格帯:コンビニよりは若干安価、100円ショップよりは高価という中間的な価格帯が多いです。
- 注意点:品揃えは非常に限定的です。バインダーや特殊なファイルは期待できません。また、店舗によっては文房具コーナー自体がないこともあります。
ドラッグストアでのファイルの探し方
ドラッグストアでファイルを探すときは、レジ周辺よりも、事務用品や薬、サプリメントの棚の近くを探してみてください。
特に、調剤薬局を併設しているような大型店では、事務用品の取り扱いが多い傾向にあります。
「急な出張で資料をまとめる袋がない!」「病院の領収書を一時的に挟むものが欲しい!」といった、本当に緊急を要する場面で、ドラッグストアが最後の砦になるかもしれませんね。
ネット通販(Amazon・楽天・Yahoo!ショッピング)の強みと活用法
現代において、ファイルを最も手広く、最もお得に購入できる場所といえば、やはりネット通販、特にAmazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングの3大プラットフォームでしょう。
「ネットでファイルを売ってるのは知ってるけど、実物を見ないで買うのは不安」という方も、このメリットを知ればきっと納得できるはずです。
ネット通販の3つの圧倒的な強み
ネット通販が実店舗に勝る最大の強みは、「品揃え」「価格」「レビュー」の3点に集約されます。
圧倒的な品揃えとニッチな商品
実店舗ではスペースの制約上、定番商品しか置けませんが、ネット通販では、国内外のあらゆるメーカーのファイルが売られています。
例えば、「A3サイズの横型クリアファイル」「海外製の高級レザードキュメントケース」「特定の企業向けの特殊な穴あきファイル」など、専門店でも見つけにくいニッチな商品も簡単に見つかります。
最安値とセット売りの恩恵
Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでは、常に価格競争が行われています。
特に、メーカーや販売店が在庫処分を兼ねて行う「セット売り」は非常にお得です。
「クリアファイル100枚セット」「バインダー5冊セット」など、業務用や長期利用を目的とする場合は、実店舗でバラバラに買うよりも格段に安くなります。
購入者のレビューを参考にできる
ファイルは実際に触ってみないと品質が分かりにくいものですが、ネット通販では実際に購入した人のレビューや評価を参考にできます。
「表紙が思ったよりペラペラだった」「リングの開閉がスムーズで使いやすい」など、使用者の生の声は、実物を見るのと同じくらい重要な判断材料になります。
楽天市場・Yahoo!ショッピング・Amazonの賢い使い分け
どのプラットフォームを使うかは、あなたの購入スタイルや重視するポイントで決めると良いでしょう。
| プラットフォーム | 強みとおすすめの利用法 |
| Amazon | 即日配送とAmazon Basics(低価格のオリジナルブランド)が強み。 「今すぐ欲しい」「最安値の定番品が欲しい」ときに最強です。 |
| 楽天市場 | ポイント還元率が高く、ショップ独自のクーポンが豊富。 「お買い物マラソン」などのイベント時にまとめ買いをするのがお得です。 |
| Yahoo!ショッピング | PayPayやTポイントなど、ソフトバンクグループのサービス利用者にお得。 Yahoo!系列のクレジットカード利用でポイントがたまりやすいです。 |
「限定デザインのおしゃれなファイル」(Google検索)を探すなら、個人のショップも多い楽天市場やYahoo!ショッピング、機能性重視のメーカー品を安く探すならAmazon、という使い分けがおすすめです。
ファイルの種類別!探しに行くべき「売ってる場所」早見表
ここまで様々な販売場所を見てきましたが、「結局、私が欲しいファイルはどこで買うのが一番いいの?」という疑問が残るかもしれません。
そこで、主要なファイルの種類ごとに、最もおすすめの購入場所をまとめた早見表を作成しました。
ファイル別・最適購入場所マップ
| 欲しいファイルの種類 | 最優先の場所 | 次点のおすすめ場所 | NGな場所(売ってない) |
| A4クリアファイル (緊急用・少量) |
100円ショップ | コンビニ、ドラッグストア | 特になし(どこでも買える) |
| 多ポケットクリアブック (40ポケット以上) |
ネット通販、文房具専門店 | 家電量販店、大型100円ショップ(ダイソー) | コンビニ、ドラッグストア |
| Dリング/パイプ式ファイル (大量書類の長期保管用) |
文房具専門店、ネット通販 | ホームセンター、家電量販店 | 100円ショップ、コンビニ |
| インデックス付き仕切りファイル (分類・整理用) |
文房具専門店、ロフト | 無印良品、ネット通販 | コンビニ、ドラッグストア |
| ボックスファイル (棚収納用) |
ホームセンター、無印良品 | ネット通販(セット売り) | コンビニ、ドラッグストア、専門店(種類が少ない) |
| コレクション用ファイル (推し活・カード用) |
セリア、ロフト | ネット通販(専門グッズ) | ホームセンター、コンビニ |
| 高級レザードキュメントケース (商談用) |
ネット通販(海外ブランド)、東急ハンズ | 大手百貨店の文具コーナー | 100円ショップ、コンビニ |
このように、あなたの求めているファイルの「機能」と「価格帯」を明確にすることで、探しに行くべき場所が一目瞭然になります。
もし、どうしても見つからない特殊なファイルを探しているなら、ネット通販の力を借りて、世界中から探し出すのが最善策です。
ファイル選びで失敗しないための3つのチェックポイント
ファイルを探しに行く場所が分かっても、実際に購入する際に「これだ!」と自信を持って選べるようになるために、失敗しないための具体的なチェックポイントを3つご紹介します。
この3点を押さえれば、買った後に「思ってたのと違った…」と後悔することはなくなりますよ。
チェックポイント1:書類の「量」と「期間」で背幅と素材を決める
ファイル選びで最も重要で、失敗しがちなのが「背幅(せはば)」選びです。
背幅とは、ファイルに書類を挟んだときの厚さのことです。
- 量が少ない/期間が短い:5mm~15mm程度のスリムタイプや、クリアファイルで十分です。
- 量が多い/期間が長い:30mm~50mm以上の厚みのあるリングファイルやパイプ式ファイルを選びましょう。
また、素材も重要です。
| 素材 | 適した用途 | 特徴 |
| PP(ポリプロピレン)製 | 日常使い、水濡れの可能性がある場所 | 軽くて丈夫、水に強い、カラーが豊富。最も一般的な素材。 |
| 紙製(クラフト紙など) | 長期保管、環境配慮、インテリア性重視 | 安価、リサイクルしやすい、経年変化を楽しめる。湿気に弱い。 |
| 布/合皮製 | 商談、役職者の書類、高級感重視 | 手触りが良い、高級感がある、耐久性が高い。重い。 |
「背幅は少し余裕を持たせること」「長期保存ならPP製か丈夫な厚紙製を選ぶこと」を意識してくださいね。
チェックポイント2:保存形式とサイズ(穴の数と位置)を統一する
ファイルには、「固定式」「差し替え式(バインダー)」があり、差し替え式の場合は、穴の数が非常に重要になります。
日本で一般的なのは、以下の通りです。
- A4書類の標準: 2穴
- ルーズリーフ: 20穴(B5)、30穴(A4)
- システム手帳: 6穴(バイブルサイズ)、20穴(A5)など
特に、途中でリフィルを買い足す可能性がある場合は、最初に購入したファイルのメーカーと穴の数を覚えておきましょう。
穴のサイズや間隔がわずかに違うだけで、リフィルが合わなくなってしまうことがあります。
できれば、メーカーを統一する(Google検索)と、後々の書類整理が格段に楽になりますよ。
チェックポイント3:保管場所の「棚の奥行き」を測る
これは収納系のファイル(ボックスファイルなど)を買うときに最も見落とされがちなポイントです。
「ファイルボックスを買ったけど、棚からはみ出して扉が閉まらない!」という失敗はよくあります。
ファイルを選ぶ前に、必ずファイルを入れる棚の奥行き、高さ、幅を計測してからお店に向かいましょう。
- 棚の奥行き:ファイルボックスの奥行きが、棚の奥行きよりも短いことを確認。
- 棚の高さ:ファイルボックスの高さが、棚の高さよりも低いことを確認。
- 幅(内寸):並べるファイルの数に合わせて、収納したい幅を確保できるか確認。
特に無印良品やニトリのファイルは、特定の収納家具に合わせて作られていることが多いので、自宅の家具とサイズを比較検討すると、失敗なく、すっきりとした収納が完成します。

